Приложение N 2. Перечень целей и сроков обработки персональных данных в местной администрации городского поселения Терек Терского муниципального района КБР

Приложение N 2
к постановлению
Местной администрации
городского поселения Терек
Терского муниципального района КБР
от 20 июня 2023 г. N 107

Перечень
целей и сроков обработки персональных данных в местной администрации городского поселения Терек Терского муниципального района КБР

N п/п	Цели обработки ПДн	Категории субъектов ПДн, перечень обрабатываемых ПДн	Правовые основания обработки ПДн	Источники ПДн для организации	Получатели ПДн	Сроки обработки ПДн	Действия с ПДн по окончании обработки
1	Ведение бухгалтерского учета деятельности местной администрации городского поселения Терек; составление первичных учетных документов, а также их проектов; расчет заработной платы и иных выплат работникам местной администрации городского поселения Терек; формирование бюджетной, налоговой и иной отчетности о деятельности местной администрации городского поселения Терек	ПДн работников местной администрации городского поселения Терек: - фамилия, имя, отчество; - пол; - дата и место рождения; - сведения о гражданстве; - реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ); - СНИЛС; - ИНН; - сведения о приеме на работу, переводах на другую должность, увольнении; - сведения о присвоении классных чинов, разрядов; - сведения об отпусках, командировках, периодах временной нетрудоспособности; - сведения о заработной плате; - номер карт-счета; - информация о страховых взносах; - сведения об исчислении страхового стажа; - сведения о доходах работника за отчетный период; - сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах. ПДн индивидуальных предпринимателей - контрагентов местной администрации городского поселения Терек;: - фамилия, инициалы; - адрес места жительства; - ИНН; - сведения о договоре (контракте); - основной счет контрагента; - сведения о расчетах с контрагентом. ПДн физических лиц - контрагентов местной администрации городского поселения Терек: - фамилия, имя, отчество; - реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа); - дата рождения; - пол; - сведения о гражданстве; - адрес места жительства; - ИНН; - СНИЛС; - сведения об исчислении страхового стажа; - сведения о доходах работника за отчетный период; - сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах; - сведения о договоре; - сведения о расчетах с контрагентом документа	Налоговый кодекс РФ; N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (ч. 2 ст. 14); ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца пропущена часть текста. Имеется в виду "Федеральный закон N 167-ФЗ" Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ч. 1 ст. 6; ст. 9); трудовой договор, заключенный между местной администрации городского поселения Терек и субъектом ПДн (работником)	Субъект ПДн	-	Обработка ПДн работников местной администрации городского поселения Терек осуществляется в течение срока действия трудового договора, а также после увольнения работника в течение сроков предоставления необходимой отчетности (не более 50 лет). Обработка ПДн контрагентов местной администрации городского поселения Терек осуществляется в течение срока действия договора (контракта) с контрагентом, а также после прекращения действия договора (контракта) в течение сроков предоставления необходимой отчетности (не более 50 лет)	По истечении сроков обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение
2		-
3	Ведение реестра муниципальных служащих местной администрации городского поселения Терек	ПДн работников администрации, являющихся муниципальными служащими: - регистрационный номер; - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - сведения о гражданстве; - сведения об образовании и квалификации по диплому; - дата поступления на муниципальную службу и назначения на муниципальную должность; - сведения о занимаемой должности (категория и группа должностей); - дата и причины увольнения с муниципальной службы; - период нахождения в резерве муниципальных служащих местной администрации городского поселения Терек; - сведения о прохождении аттестации; - сведения о присвоении классных чинов, разрядов; - сведения о прохождении подготовки, переподготовки, повышении квалификации; - сведения о продвижении по службе	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (ст. 31)	Субъект ПДн	-	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия трудового договора	По истечении сроков обработки ПДн подлежат уничтожению
4	Ведение кадрового резерва на муниципальной службе в местной администрации городского поселения Терек	ПДн лиц, состоящих в указанных кадровых резервах: - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - сведения об образовании и квалификации по диплому; - сведения о наличии ученой степени, ученого звания; - сведения о месте работы и занимаемой должности; - сведения об основаниях зачисления в резерв	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (ст. 33)	Субъект ПДн; органы исполнительной власти; органы местного самоуправления; региональные отделения политических партий и общероссийских общественных организаций	-	Обработка ПДн осуществляется в течение срока пребывания субъекта ПДн в кадровом резерве (не более 5 лет)	По истечении сроков обработки ПДн подлежат уничтожению
5	Обеспечение оплаты денежных обязательств местной администрации городского поселения Терек Терского муниципального района КБР перед контрагентами	ПДн физических лиц и индивидуальных предпринимателей - контрагентов местной администрации городского поселения Терек Терского муниципального района КБР: - фамилия, имя, отчество или фамилия, инициалы; - ИНН; - сведения о договоре (контракте); - реквизиты счета контрагента; - сведения о расчетах с контрагентом	Бюджетный кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ (ст. 219; ст. 220.1)	Субъект ПДн	Финансовое управление Администрации Терского муниципального района	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия договора (контракта) с контрагентом	По истечении сроков обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение
6	Зачисление заработной платы и иных выплат работникам местной администрации городского поселения Терек на карт-счета	ПДн работников местной администрации городского поселения Терек: - фамилия, имя, отчество; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - номер карт-счета; - сумма к зачислению	Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ст. 136); трудовой договор, заключенный между местной администрации городского поселения Терек; субъектом ПДн; согласие работника на передачу ПДн в ПАО "Сбербанк России" в целях открытия карт-счета и выпуска карты приказа ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@.лицах" утратил силу в связи с изданием приказа Минтруда России от 22.04.2020 N 211н. N ЕД-7-11/753@.	Субъект ПДн	ПАО "Сбербанк России"	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия трудового договора, а также после увольнения работника в течение срока зачисления необходимых выплат	По окончании обработки ПДн подлежат уничтожению
7	Предоставление отчетности об уплате налогов и сборов с доходов работников и контрагентов (физических лиц) местной администрации городского поселения Терек, а также страховых взносов в рамках обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования в территориальные органы СФР, ФНС России	ПДн работников и контрагентов - физических лиц местной администрации городского поселения Терек: - фамилия, имя, отчество; - пол; - дата и место рождения; - сведения о гражданстве; - реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ); - СНИЛС; - ИНН; - дата приема на работу, дата увольнения (только для работников); - дата заключения договора, дата расторжения (исполнения) договора (только для контрагентов); - сведения об отпусках, периодах временной нетрудоспособности (только для работников); - сведения о доходах за отчетный период; - сведения о страховых взносах; - сведения об исчислении страхового стажа; - сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах	Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (п. 1, п. 2 ст. 8; ст. 9) (редакция от 01.04.2019); Приказ Минтруда России от 21.12.2016 N 766н (ред. от 14.06.2018) "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2017 N 45549); приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.10.2018 N 52491); постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (редакция от 01.06.2016 N 473 п); постановление Правления ПФР от 16 января 2014 г. N 2п "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Социальном фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения" (вместе с "Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Социальный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)"; приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 26.10.2016 N 44141)	Субъект ПДн	Территориальный орган ФНС России; территориальный орган СФР	Обработка ПДн работников местной администрации городского поселения Терек; осуществляется в течение срока действия трудового договора, а также после увольнения работника в течение сроков предоставления необходимой отчетности (не более 50 лет). Обработка ПДн контрагентов местной администрации городского поселения Терек осуществляется в течение срока действия договора (контракта) с контрагентом, а также после прекращения действия договора (контракта) в течение сроков предоставления необходимой отчетности (не более 50 лет)	По истечении сроков обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение
8	Ведение кадровой работы	ПДн работников местной администрации городского поселения Терек: - фамилия, имя, отчество; - сведения о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - адрес места жительства; - сведения о должностном окладе, надбавках, иных выплатах; - сведения об отпусках, командировках. ПДн кандидатов на включение в муниципальный резерв кадров местной администрации городского поселения Терек;: - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - сведения о месте работы, занимаемой должности; - сведения об образовании; - сведения об уровне профессиональных знаний и управленческих компетенций; - сведения о кадровых резервах, ко включению в которые рекомендован субъект ПДн; - мотивы отказа во включении в резерв	Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ст. 57; ст. 68; ст. 84.1); Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (ч. 8 ст. 16; ст. 28)	Субъект ПДн; органы исполнительной власти; органы местного самоуправления; региональные отделения политических партий и общероссийских общественных организаций	-	Обработка ПДн осуществляется в течение срока подготовки проекта соответствующего документа, содержащего ПДн	По истечении сроков обработки ПДн подлежат уничтожению
9	Подготовка материалов для передачи в суд	ПДн ответчиков: - фамилия, имя, отчество; - адрес места жительства; - иные ПДн, содержащиеся в описании обстоятельств дела. ПДн работников местной администрации городского поселения Терек, уполномоченных на подачу искового заявления и ведение дела в суде: - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - место рождения; - сведения о гражданстве; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - адрес места жительства; - сведения о месте работы и занимаемой должности; - контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты)	Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 24 июля 2002 г. N 95-ФЗ (ч. 4 ст. 61; ст. 125); Гражданский процессуальный кодекс РФ от 14 ноября 2002 г. N 138-ФЗ (ст. 53; ст. 61) с принятием Федерального закона от 02.07.2021 N 360-ФЗ.	Субъект ПДн; местной администрации городского поселения Терек Терского муниципального района КБР	Арбитражный суд КБР, районный суд	Обработка ПДн осуществляется в течение срока подготовки проекта соответствующего документа, содержащего ПДн	По истечении сроков обработки ПДн подлежат уничтожению
10	Осуществление закупок	ПДн участников закупочных процедур - индивидуальных предпринимателей: - фамилия, имя, отчество; - ИНН; - адрес места жительства	Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (ст. 52; ст. 53; ст. 56; ст. 57; ст. 78)	Субъект ПДн	Неограниченный круг лиц (протоколы, формируемые при осуществлении закупок, подлежат опубликованию)	Обработка ПДн осуществляется в течение срока подготовки проекта соответствующего документа, содержащего ПДн	По истечении сроков обработки ПДн подлежат уничтожению
11	Предоставление муниципальных услуг	ПДн физических лиц: - фамилия, имя, отчество; - пол; - дата и место рождения; - сведения о гражданстве; - реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ); - СНИЛС; - ИНН; - адрес жительства, регистрации; - контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты)	Гражданский кодекс (ГК РФ); Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ; Земельный кодекс Российской Федерации от 25.10.2001 N 136-ФЗ; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ; Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 190-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ; ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца пропущена часть текста. Имеется в виду "Федеральный закон" Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".	Субъект ПДн	Сотрудники местной администрации городского поселения Терек	Обработка ПДн осуществляется в течение срока предоставления муниципальной услуги или дачи ответа на обращение и хранится в течение 5 лет	По истечении сроков обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение
12	Рассмотрение обращений граждан, в том числе поступивших с официального сайта или с помощью информационно-коммуникационной сети "Интернет"	ПДн физических лиц: - фамилия, имя, отчество; - пол; - дата и место рождения; - сведения о гражданстве; - реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ); - СНИЛС; - ИНН; - адрес жительства, регистрации; - контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты)	"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца пропущена часть текста. Имеется в виду "Федеральный закон"	Субъект ПДн	Сотрудники местной администрации городского поселения Терек Терского муниципального района КБР	Обработка ПДн осуществляется в течение срока предоставления муниципальной услуги или дачи ответа на обращение и хранится в течение 5 лет	По истечении сроков обработки ПДн подлежат уничтожению