Решение Собрания депутатов Макарьевского муниципального района Костромской области от 27 апреля 2023 г. N 18 "Об утверждении Положения о представительских расходах органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области"

В соответствии со статьями 15, 86 Бюджетного кодекса Российской Федерации, пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом Макарьевского муниципального района Костромской области, Собрание депутатов Макарьевского муниципального района Костромской области решило:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области.

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования).

Глава Макарьевского муниципального района Костромской области

Ю.Ю. Метелкин

Председатель Собрания депутатов Макарьевского муниципального района Костромской области

А.Г. Хопин

УТВЕРЖДЕНО
решением
Собрания депутатов
Макарьевского муниципального
района Костромской области
от 27.04.2023 N 18

Положение
о представительских расходах органов местного самоуправления макарьевского муниципального района костромской области

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области и определяет порядок расходования средств на представительские расходы, а также представления отчетности по ним.

2. Представительские расходы - расходы органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области, связанные с приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества; буфетным обслуживанием конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний, проводимых органами местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области, направленных на развитие взаимодействия органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области и их руководителей с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, других организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), проводимых в интересах Макарьевского муниципального района Костромской области; участием руководителей органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области в мероприятиях, проводимых в Макарьевского муниципального района Костромской области, по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области, и других мероприятиях, проводимых в Макарьевском муниципальном районе Костромской области.

3. Официальные лица - лица, являющиеся представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, других организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), имеющие полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

4. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется из бюджета Макарьевского муниципального района Костромской области в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на соответствующий год.

Общий объем расходов на представительские расходы планируется ежегодно в бюджетной смете соответствующего органа местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области в размере, не превышающем четырех процентов от расходов, предусмотренных бюджетной сметой на оплату труда.

5. К представительским расходам относятся расходы на:

1) транспортное обеспечение;

2) найм жилого помещения;

3) проведение официальных приемов;

4) питание;

5) буфетное обслуживание во время переговоров;

6) буфетное обслуживание, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний, проводимых органами местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области;

7) бытовое обслуживание;

8) мероприятия культурной программы;

9) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области;

10) аренду помещений;

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

12) приобретение сувениров, памятных подарков, цветов;

13) канцелярские товары (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки с нанесением логотипов Макарьевского муниципального района Костромской области).

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

6. Представительские расходы, связанные с приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) организаций учреждений, предприятий (включая иностранных), определяются в соответствии со сметой представительских расходов на проведение мероприятия с учетом норм, установленных настоящим Положением, и утверждаются распоряжением руководителя органа местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области (приложение 1). Смета расходов на прием и обслуживание делегации согласовывается с отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации района и утверждается в пределах, имеющихся в распоряжении органа местного самоуправления средств местного бюджета на данный вид расходов. Отчет о представительских расходах (приложение 2) представляется не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

7. Представительские расходы, связанные с обслуживанием конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний, проводимых органами местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области, определяются в пределах норм представительских расходов, предусмотренных пунктом 9 настоящего Положения. Распоряжение руководителя органа местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области в данных случаях не требуется. Отчет о представительских расходах (приложение 2) представляется не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

8. Представительские расходы, связанные с участием руководителей органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области в мероприятиях, проводимых в Макарьевском муниципальном районе Костромской области, по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области и других мероприятиях, проводимых в Макарьевском муниципальном района Костромской области, производятся в соответствии с нормами, установленными настоящим Положением на основании официального приглашения на имя руководителя органа местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области и его визы на участие в мероприятии. Распоряжение руководителя органа местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области в данных случаях не оформляется. Отчет о представительских расходах (приложение 2) представляется не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

9. Нормы представительских расходов устанавливаются в следующих размерах:

транспортное обеспечение - по фактическим расходам из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы в сутки;

найм жилого помещения - по фактическим расходам, но не более стоимости двухкомнатного номера - для руководителей делегаций, стоимости одноместного номера - для членов делегаций и сопровождающих лиц. Расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах, предусматриваются в размере 50% стоимости места за сутки;

официальный прием от руководителя органа местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области - до 10000 рублей на мероприятие. Количество участников со стороны органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области не должно превышать количества участников делегации;

оплата питания (на 1 человека в сутки) - до 700 рублей;

буфетное обслуживание во время ведения переговоров - до 150 рублей в день на одного участника мероприятия (включая переводчика и сопровождающих лиц);

буфетное обслуживание:

конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний, проводимых органами местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области, - до 2 000 рублей на 1 мероприятие;

бытовое обслуживание (на 1 человека в сутки) - до 50 рублей;

мероприятия культурной программы (на 1 человека в сутки, включая переводчика и сопровождающих лиц) - до 300 рублей;

оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления, - до 400 рублей в час;

аренда помещений - по фактическим расходам;

приобретение сувениров, памятных подарков, связанных с приемом официальных лиц и делегаций:

для руководителя делегации - до 1500 рублей;

для членов делегаций (на 1 человека) - до 500 рублей;

приобретение сувениров, памятных подарков в случаях командировок, сопряженных с выездом за пределы Костромской области, - до 3000 рублей на мероприятие;

приобретение сувениров, памятных подарков, цветов для участия в мероприятиях, проводимых в Макарьевского муниципального района Костромской области, по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления Макарьевского муниципального района Костромской области, и других мероприятиях, проводимых в Макарьевском муниципальном района Костромской области, - до 3000 рублей на 1 мероприятие;

канцелярские товары (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки с нанесением логотипов Макарьевского муниципального района Костромской области - до 1000 руб. на 1 мероприятие.

Приложение 1
к Положению
о представительских расходах
органов местного самоуправления
Макарьевского муниципального
района Костромской области

                                                               Утверждена

                                                            распоряжением

                                                      руководителя органа

                                                  местного самоуправления

                                             ____________________________

                                               (наименование органа

                                               местного самоуправления)

                                              от ________________ N _____

                               Смета

       представительских расходов на проведение мероприятия

_________________________________________________________________________

Место проведения: _______________________________________________________

Дата проведения: "__" ________ 20 __ г.

Цель проведения:_________________________________________________________

Приглашенные официальные лица в кол-ве ________________________ человек.

Официальные участники со стороны __________________________ Макарьевского

муниципального района Костромской области в кол-ве __________ человек.

Источник финансирования: _______________ счет N ____________

N	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Суммы представительских расходов (руб.)
1.
2.
3.
4.
	ИТОГО:

    Примерный расчет по каждому пункту.

    Смету составил:

_________________________ ____________ __________________________

(наименование должности)    (подпись)    (расшифровка подписи)

Приложение 2
к Положению
о представительских расходах
органов местного самоуправления
Макарьевского муниципального
района Костромской области

                             Отчет

              N ______ от "_____" ________ 20 ___ г.

            о произведенных представительских расходах

    В целях _____________________________________________________________

________________________________________________________________________,

в органе местного самоуправления проведено_______________________________

_________________________________________________________________________

                (наименование мероприятия)

    Количество участников:

    от органа местного самоуправления: ___________ человек;

    от приглашенной стороны: _______________ человек.

    Общая тематика проведенных переговоров: _____________________________

_________________________________________________________________________

    Местом проведения переговоров явилось _______________________________

    Представительские расходы составили __________ (_____________________

______________________________________________________) рублей _____ коп.

                    цифрами прописью

Подтверждающие документы прилагаются.

    Источник финансирования:_________ счет N ___________________________

    Отчет составил:

__________________________ _____________ _________________________

 (наименование должности)     (подпись)     (расшифровка подписи)