Приложение N 1. Порядок предоставления помещений для проведения встреч депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания с избирателями в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания

Приложение N 1

Утвержден
Приказом
Архивной службы РСО-Алания
от 29 июня 2023 г. N 31

Порядок
предоставления помещений для проведения встреч депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания с избирателями в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания

Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила предоставления помещения, находящегося в собственности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивная служба РСО-Алания), депутатам Парламента Республики Северная Осетия-Алания (далее - депутатам) для проведения встреч с избирателями в целях их информирования о своей деятельности.

2. Помещение для проведения встречи с избирателями предоставляется депутатам на безвозмездной основе.

3. Помещение для проведения встречи депутата с избирателями предоставляется депутату из числа помещений, указанных в Перечне помещений для проведения встреч депутатов с избирателями, утвержденном п. 2 настоящего Приказа, на основании акта приема-передачи помещения.

4. Депутат обращается в Архивную службу РСО-Алания, за которым запрашиваемое помещение закреплено, с заявлением по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

5. Заявление подается депутатом в Архивную службу РСО-Алания (лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или с использованием иных средств доставки, обеспечивающих финансирование его вручения адресату) не ранее 10 и не позднее 5 дней до дня проведения встречи с избирателями.

6. К заявлению прилагается копия документа, удостоверяющего статус депутата. Заявление депутата о предоставлении помещения регистрируется Архивной службой РСО-Алания в день его поступления в книге регистрации заявлений депутатов в порядке очередности с указанием даты и времени подачи заявления.

7. Архивная служба РСО-Алания в течение 5 дней со дня регистрации заявления рассматривает его и принимает решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении помещения.

8. Архивная служба РСО-Алания не позднее дня, следующего за днем принятия решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении помещения, направляет депутату уведомление о принятом решении.

9. Депутату отказывается в предоставлении помещения для проведения встречи с избирателями в случаях, если:

1) в помещении запланировано проведение мероприятия по основной деятельности Архивной службы РСО-Алания;

2) помещение предоставлено для встречи с избирателями другому депутату на ту же дату и время;

3) заявление не подписано или подписано лицом, не наделенным соответствующими полномочиями;

4) к заявлению не приложена копия документа, удостоверяющего статус депутата.

10. Повторное обращение депутата с заявлением о предоставлении помещения для проведения встречи с избирателями допускается после устранения причин отказа.

11. В случае невозможности предоставления помещения в запрашиваемое время руководитель Архивной службы РСО-Алания согласовывает с депутатом иную дату и время проведения встречи с избирателями, используя любые (доступные) средства связи, и предлагает подтвердить новую дату аналогичным, предусмотренным Порядком способом. Ответ инициатору дается заказным письмом с увед