Постановление администрации Яльчикского муниципального округа Чувашской Республики от 23 июня 2023 г. N 559 "Об утверждении Положения о добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела в муниципальном архиве Яльчикского муниципального округа"

Во исполнение Федерального закона от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)", руководствуясь Концепцией развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2018 г. N 2950-р, в целях определения единого подхода к созданию условий для развития добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Чувашской Республики администрация Яльчикского муниципального округа Чувашской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела в муниципальном архиве Яльчикского муниципального округа.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела культуры, социального развития и архивного дела администрации Яльчикского муниципального округа.

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава Яльчикского муниципального округа Чувашской Республики

Л.В. Левый

Утверждено
постановлением администрации
Яльчикского муниципального
округа Чувашской Республики
от 23.06.2023 N 559

Положение
о добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела в муниципальном архиве Яльчикского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает основы организаций добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела (далее - волонтерское движение), определяет формы и условия ее реализации в сфере архивного дела в муниципальном архиве Яльчикского муниципального округа (далее - архив).

1.2. В своей деятельности участники волонтерского движения руководствуются:

Федеральным законом от 19 мая 1995 г. N 82-ФЗ "Об общественных объединениях";

Федеральным законом от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)";

Концепцией развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2018 г. N 2950-р "Об утверждении Концепции развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года";

Планом мероприятий по реализации Концепции содействия развитию добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года, утвержденным Правительством Российской Федерации 20 июня 2019 г. N 5486п-П44;

Указом Главы Чувашской Республики от 21 марта 2018 г. N 30 "О Совете по развитию добровольчества (волонтерства) при Главе Чувашской Республики";

Межведомственной программой развития добровольчества (волонтерства) на территории Чувашской Республики на период 2020 - 2023 гг., утвержденной распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 августа 2020 г. N 758-р;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность добровольческого (волонтерского) движения в Российской Федерации и Чувашской Республике.

1.3. Под волонтерским движением понимается форма социальной деятельности, осуществляемая по свободному волеизъявлению граждан (далее - волонтеры), способствующая развитию архивной отрасли, личностному росту и развитию выполняющих эту деятельность волонтеров.

1.4. Волонтерское движение не связано с извлечением прибыли и направлено на достижение целей и решение задач в архивной отрасли.

1.5. Целью волонтерского движения является предоставление возможности гражданам проявить себя и реализовать свой потенциал посредством их вовлечения в архивную деятельность.

1.6. К задачам волонтерского движения относится:

обучение граждан определенным трудовым навыкам архивной отрасли;

профессиональная ориентация детей, подростков и молодежи;

получение навыков самореализации и самоорганизации;

гуманистическое и патриотическое воспитание.

1.7. Организатором и координатором волонтерского движения является архив.

1.8. Сторонами (участниками) организации волонтерского движения являются организатор (архив), организации и учреждения вне зависимости от их организационно правовой формы и ведомственной принадлежности, граждане.

1.9. Волонтерское движение должно основываться на принципах добровольности, законности, самоуправления, систематичности, свободы определения форм и методов работы, осознания участниками волонтерского движения личностной и социальной значимости их деятельности, ответственного отношения к осуществляемой деятельности.

1.10. Волонтерское движение может реализовываться в различных формах, которые могут носить как краткосрочный, так и долгосрочный характер.

1.11. Для осуществления волонтерского движения могут формироваться волонтерские отряды (группы).

1.12. Основными направлениями волонтерского движения являются:

формирование архивного медиапространства (поддержка и продвижение архивных проектов в средствах массовой информации, социальных сетях, создание контента, его распространение и информационная поддержка);

научно-исследовательская поисковая деятельность (тематическая разработка фондов, оказание консультаций по поиску в архивах сведений по истории семьи, составления генеалогического древа, история Победы, история малой родины и др.);

гражданско-патриотическое просветительское направление (участие в реализации выставочных, издательских проектов, проведении мастер-классов и других мероприятиях указанной направленности);

инициативное документирование (участие в социально-культурных, общественно-политических и других мероприятиях, проводимых на территории Чувашской Республики);

сохранение документального наследия (участие в улучшении физического состояния документов, их реставрация, оцифровка и т.д.);

иная добровольческая (волонтерская) деятельность.

Указанные выше направления могут расширяться, изменяться в зависимости от целей и задач, стоящих перед архивной отраслью, а также инициатив, предложенных волонтерами и иными участниками волонтерского движения.

1.13. Доступ к архивным документам волонтерам осуществляется с учетом действующего законодательства Российской Федерации в архивном деле.

2. Права и обязанности

2.1. Организатор имеет право:

вносить предложения по развитию волонтерского движения на территории Чувашской Республики;

производить отбор волонтеров для архивных работ;

задействовать волонтеров в различных видах архивных работ на безвозмездной основе;

получать всю необходимую информацию от участников волонтерского движения для осуществления своей деятельности.

2.2. Организатор обязан:

обеспечить выработку и принятие единой политики развития волонтерского движения на территории Чувашской Республики;

способствовать созданию условий для развития волонтерского движения;

способствовать созданию условий для обучения участников волонтерского движения;

координировать усилия участников волонтерского движения для достижения поставленных целей и задач по развитию волонтерского движения.

2.3. Волонтер имеет право:

представлять архивную отрасль на форумах, слетах и соревнованиях разных уровней, а также на других волонтерских мероприятиях;

выбрать тот вид волонтерской деятельности, который отвечает его потребностям и интересам;

получать всю необходимую информацию для осуществления волонтерской деятельности;

вносить предложения при обсуждении форм и методов осуществления волонтерской деятельности;

получать признание и благодарность за свой труд;

получать дополнительные задания, необходимые волонтеру для выполнения возложенных на него задач;

отказаться от выполнения задания.

2.4. Волонтер обязан:

при оформлении - предоставлять архиву документ, удостоверяющий его личность, заполнить анкету архивного волонтера согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

добросовестно выполнять порученную ему работу;

знать, уважать, принципы волонтерской деятельности и следовать им;

выполнять инструкции, выданные ему во время прохождения инструктажа;

беречь материальные ресурсы, предоставленные ему для выполнения волонтерской деятельности.

3. Реестр волонтеров

В целях формирования единой базы данных о волонтерах формируется и ведется на постоянной основе реестр волонтеров в сфере архивного дела в архиве по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Приложение N 1
к Положению о добровольческой
(волонтерской) деятельности в сфере
архивного дела в муниципальном архиве
Яльчикского муниципального округа

Анкета
архивного волонтера

1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) _____________________

_________________________________________________________________________

2. Дата и год рождения __________________________________________________

3. Наименование учебного заведения, год окончания _______________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4. Специальность ________________________________________________________

5. Ученая степень (при наличии) _________________________________________

6. Адрес места жительства _______________________________________________

7. Род занятий __________________________________________________________

8. Желаемая форма архивного волонтерства (выбрать вариант(ы):

++ формирование  архивного  медиапространства  (поддержка  и  продвижение

++ архивных проектов в средствах массовой информации,  социальных  сетях,

создание контента, его распространение и информационная поддержка);

++ научно-исследовательское поисковое  (тематическая  разработка  фондов,

++ оказание консультаций по поиску архивных сведений  по  истории  семьи,

составлению  генеалогического древа, история Победы, история малой родины

и др.);

++ гражданско-патриотическое   просветительское  направление  (участие  в

++ реализации    выставочных,    издательских    проектов,     проведении

мастер-классов и других мероприятий указанной направленности);

++ инициативное   документирование   (участие   в   социально-культурных,

++ общественно-политических  и   других   мероприятиях,   проводимых   на

территории    Чувашской    Республики,    сохранение    различных    форм

интернет-коммуникаций руководителей, медийных лиц);

++ сохранение документального наследия (участие в  улучшении  физического

++ состояния документов, их реставрация, оцифровка и т.д.);

   иная добровольческая (волонтерская) деятельность

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

9. Контактная информация (телефон, e-mail, другое)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Согласен(-на)   на   обработку   персональных  данных  в  соответствии  с

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"

Дата                                             Подпись

Приложение N 2
к Положению о добровольческой
(волонтерской) деятельности в сфере
архивного дела в муниципальном архиве
Яльчикского муниципального округа

Реестр
волонтеров в сфере архивного дела в Яльчикского архива

N п/п	Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)	Дата и год рождения	Наименование учебного заведения, год окончания	Специальность	Ученая степень (при наличии)	Адрес места жительства	Род занятий	Форма архивного волонтерства	Контактная информация (телефон, e-mail, другое)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1
2
3