Приложение 2. Порядок взаимодействия главного распорядителя бюджетных средств и подведомственных ему распорядителей и получателей бюджетных средств по формированию и доведению предельных объемов финансирования расходов бюджета Донецкой Народной Республики

Приложение 2
к приказу управления финансов
администрации города Тореза
от 14.02.2023 N 8-п

Порядок взаимодействия главного распорядителя бюджетных средств и подведомственных ему распорядителей и получателей бюджетных средств по формированию и доведению предельных объемов финансирования расходов бюджета Донецкой Народной Республики

1. Порядок взаимодействия главного распорядителя бюджетных средств - управления финансов администрации города Тореза (далее - ГРБС) и подведомственных ему распорядителей и получателей бюджетных средств (далее - РПБС) по формированию и доведению предельных объемов финансирования расходов бюджета Донецкой Народной Республики разработан в соответствии со статьями 6, 152, 158, 162, 226.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, пунктом 5 Порядка формирования и доведения предельных объемов финансирования расходов бюджета Донецкой Народной Республики, утвержденного приказом Министерства финансов Донецкой Народной Республики от 28.12.2022 N 224 (далее - Порядок 224), рекомендациями, направленными Министерством финансов Донецкой Народной Республики письмом от 13.02.2023 N 09.1-05/593 "О расходовании средств, полученных от приносящей доход деятельности в 2023 году", в целях определения единого механизма взаимодействия ГРБС с подведомственными РПБС в ходе организации работы по формированию и представлению Министерству финансов Донецкой Народной Республики Заявки на финансирование расходов и информации, подтверждающей факт наличия принятых бюджетных и денежных обязательств, с учетом обеспечения результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств, а также остатками поступивших средств от приносящей доход деятельности (далее - Порядок).

2. ГРБС формирует Заявку на финансирование расходов с кодом главы 910 (далее - Заявка 910) и предоставляет её в Министерство финансов Донецкой Народной Республики каждый первый рабочий день недели до 11:00 на бумажных носителях и в электронном виде по форме Приложения 1 к Порядку 224.

3. Заявка 910 является сводом заявок на финансирование расходов, сформированных и предоставленных распорядителями и получателями бюджетных средств (далее - Заявка РПБС) с учетом информации, подтверждающей факт наличия принятых бюджетных и денежных обязательств.

4. Заявка РПБС и информация, подтверждающая факт наличия принятых бюджетных и денежных обязательств с учетом денежных обязательств, которые планируется оплатить в течение следующей недели, предоставляется в управления финансов не позднее 11:00 последнего рабочего дня текущей рабочей недели в двух экземплярах на бумажных носителях и в электронном виде.

5. Заявка РПБС состоит из следующих документов:

- Заявки на финансирование расходов распорядителей/получателей бюджетных средств, оформленной в соответствии с Приложением 2.1 к Порядку (предоставляется отдельно: на выплату заработной платы с начислениями; на финансирование прочих расходов; на финансирование расходов за счет средств от приносящей доход деятельности);

- Информации, подтверждающей факт наличия принятых бюджетных и денежных обязательств с учетом денежных обязательств, которые планируется оплатить в течение следующей недели, оформленной в соответствии с Приложением 2.1 к Порядку за подписью руководителя и главного бухгалтера (иных уполномоченных лиц с правом первой и второй подписи документов);

- Копий первичных документов (расчетно-платежные ведомости, дефектные акты, акты выполненных работ, предоставленных услуг, накладные, акты сверки, калькуляции расходов, прочее), подтверждающих необходимость проведения расходов, на бумажных носителях и/или в электронном виде;

- Информации о подтверждении остатка денежных средств, полученных от приносящей доход деятельности, составленной по форме Приложения 2 к письму Министерства финансов Донецкой Народной Республики от 13.02.2023 N 09.1-05/593 "О расходовании средств, полученных от приносящей доход деятельности в 2023 году";

- Копии последней выписки (реестра выписок) с 04 лицевого счета получателей бюджетных средств, подтверждающей наличие остатков денежных средств в части фактически поступивших доходов от приносящей доход деятельности.

6. При подготовке документов в соответствии с пунктом 5 РПБС отвечают за:

- правильность и достоверность представляемых документов;

- соблюдение действующего бюджетного законодательства (в том числе правильности применения бюджетной классификации расходов);

- эффективное использование бюджетных средств;

- сокращение и недопущение возникновения кредиторской задолженности;

- соответствие заключаемых договоров на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг утвержденным бюджетным ассигнованиям и лимитам бюджетных обязательств;

- наличие денежных средств на 04 лицевом счете (в разрезе ПБС) в части поступивших доходов от приносящей доход деятельности.

7. Порядок взаимодействия распорядителей бюджетных средств с подведомственными им получателями по формированию Заявки РПБС, включая порядок предоставления информации, подтверждающей факт наличия принятых бюджетных и денежных обязательств с учетом денежных обязательств, которые планируется оплатить в течение следующей недели, устанавливается РБС с учетом требований настоящего Порядка.

8. ГРБС рассматривает предоставленные в соответствии с пунктом 5 документы и осуществляет в меру своей компетенции контроль соответствия предоставленных Заявок РПБС требованиям бюджетного законодательства Российской Федерации и настоящего Порядка, а также правильности применения кодов бюджетной классификации расходов.

9. При положительном рассмотрении документов, ответственный специалист управления финансов визирует Заявку РПБС, при необходимости формирует Реестр заявок на финансирование расходов курируемых распорядителей и получателей бюджетных средств, и направляет документы для дальнейшего формирования Заявки 910 и предоставления её в Министерство финансов Донецкой Народной Республики в соответствии с требованиями Порядка 224. При отклонении - письменно уведомляет об этом РПБС с указанием причин отклонения документов.

10. Заявка на финансирование расходов от приносящей доход деятельности формируется РПБС отдельным документом и предоставляется в отдел прогнозирования и анализа доходов управления финансов в соответствии с требованиями пунктов 4, 5, 6 Порядка.

Формирование Заявки на финансирование расходов сверх поступивших средств от приносящей доход деятельности запрещается.

11. ГРБС после получения предельных объемов финансирования расходов (далее - ПОФР) от Управления Федерального казначейства по Донецкой Народной Республике осуществляет их распределение путем формирования Расходных расписаний в ППО "СУФД - онлайн" в разрезе РПБС по кодам бюджетной классификации расходов (раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов).

12. ПОФР являются разрешением для проведения оплаты денежных обязательств и осуществления кассовых расходов получателями бюджетных средств. ПБС обязаны провести оплату расходов согласно выделенным ПОФР в течение семи банковских дней.