Статья 4

Статья 4. Предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления и иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), а также в мероприятиях, посвященных памятным датам, и траурных мероприятиях в связи со смертью заслуженных людей Зеленоградского муниципального округа

1. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления и иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

1) глава муниципального образования;

2) глава администрации муниципального образования;

3) иные лица, уполномоченные главой муниципального образования или главой администрации муниципального образования;

2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа):

1) в связи с круглыми и юбилейными датами со дня их образования, определяемыми в соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 29.12.1993 г. N А 24-16, - цветы и/или ценный подарок на сумму не более 10 000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и/или праздничный сувенир на сумму не более 5000 рублей;

3) в связи с участием в мероприятиях, посвященных памятным датам Великой Отечественной войны - цветы и/или траурный венок на сумму не более 5000 рублей на каждое место возложения;

4) на оформление помещений - по фактическим расходам, но не более 10000 рублей в расчете на одно мероприятие;

5) на прием (обед, ужин или другие аналогичные мероприятия) в расчете на одного человека - не более 4000 рублей.

3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:

1) в связи с круглыми и юбилейными датами, определяемыми в соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 29.12.1993 г. N А 24-16, - цветы и/или ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и/или памятный сувенир на сумму не более 3000 рублей;

3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и/или траурный венок на сумму не более 4000 рублей;

4) на прием (обед, ужин или другие аналогичные мероприятия) в расчете на одного человека - не более 4000 рублей.

4. На участие представителей органа местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа в торжественных юбилейных мероприятиях издается распорядительный документ органа местного самоуправления, в котором:

1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

2) обозначаются источники финансирования расходов;

3) назначаются ответственные лица.

5. При участии представителей органа местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т. п., а также других аналогичных мероприятиях) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с настоящей статьей. Основанием для расходов (или их подтверждения) являются:

1) распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в части 4 настоящей статьи;

2) авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т. п.), представленный ответственным за проведение мероприятия представителем органа местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа не позднее трех рабочих дней в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления.

6. Основанием для безналичной оплаты расходов для бухгалтерской службы органа местного самоуправления является распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в части 4 настоящей статьи.

7. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет, составленный по форме, согласно приложениям 3, 4 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы.

8. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления сведения о награждаемом физическом лице вместе с отчетом.