Вход
Новая "первичка" для основных средств (Г. Соколова, "Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2003 г.)
-
Новая "первичка" для основных средств (Г. Соколова, "Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2003 г.)
-
Новые бланки
-
Что изменилось внутри бланков
-
"Обновленная" амортизация
-
Графы для "общественных" и "валютных" объектов
-
Как учесть группу основных средств
Новая "первичка" для основных средств
С марта 2003 года все первичные документы по основным средствам нужно оформлять на новых бланках. Разберемся, чем они отличаются от тех, которые мы привыкли заполнять.
Конечно, введение новых бланков вряд ли кого-то обрадует. Ведь, один раз научившись заполнять "первичку", мы делаем это уже не задумываясь. А тут сразу 14 новых форм. Госкомстат утвердил их своим постановлением от 21 января 2003 г. N 7.
Новые бланки
Главное событие - это появление отдельных бланков для учета групп предметов. Это акт приема-передачи ОС-1б, инвентарная карточка ОС-6а и акт о списании ОС-4б. Малые предприятия вместо инвентарных карточек ОС-6 смогут вести единую инвентарную книгу по форме ОС-6б.
Еще один новый бланк - ОС-1а - разработали специально для приема-передачи зданий и сооружений. Применять для их учета акт ОС-1 больше нельзя.
Передавать основные средства из одного структурного подразделения в другое теперь нужно с помощью накладной ОС-2. Раньше для этого использовали акт ОС-1.
Что изменилось внутри бланков
Графы для "подержанных" предметов
Теперь бухгалтеры наконец-то смогут документально подтвердить, что они правильно начисляют амортизацию по основным средствам, бывшим в эксплуатации. В новых формах предусмотрены специальные графы для учета таких предметов. Например, в формах ОС-1, ОС-1а и ОС-1б это графы:
- "Сведения о передающей стороне";
- "Фактический срок эксплуатации";
- "Сумма начисленной амортизации";
- "Остаточная стоимость".
Кроме того, теперь при приеме-передаче объектов акты нужно составлять в двух экземплярах и утверждать у руководителей обеих сторон. Напомним, что раньше поставщики не указывали сведения о передаваемых предметах и не подписывали акт.
"Обновленная" амортизация
Стало удобнее заполнять и остальные графы, связанные с начислением амортизации. Ведь в старых бланках были графы только для линейного способа.
Теперь способ начисления амортизации (линейный, по сумме чисел лет, уменьшаемого остатка, пропорционально объему работ) указывают на второй странице акта ОС-1 в разделе 2 "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету". Номер амортизационной группы нужно отражать на первой странице вместе с остальными общими характеристиками объекта.
Графы для "общественных" и "валютных" объектов
В акт ОС-1 добавили графу для учета предметов, которые находятся в собственности нескольких фирм. По таким объектам теперь нужно приводить сведения об участниках долевой собственности и размерах их долей в общей собственности.
Эти данные необходимы для того, чтобы рассчитать часть стоимости основного средства, которая приходится на долю фирмы.
Еще одна новая графа предназначена для предметов, которые куплены за валюту. Их стоимость нужно пересчитать в рубли. При этом в акте ОС-1 нужно указать наименование валюты и курс ЦБ РФ на дату принятия объекта к учету.
Как учесть группу основных средств
Напомним, что принять основные средства группой можно было и раньше. При этом общий акт ОС-1 можно было составить только на те предметы, которые поступили в одном календарном месяце, однотипны и имеют одинаковую стоимость.
Теперь таких требований нет. В новый акт ОС-1б можно вписать разные виды основных средств. По какому принципу объединять их в группу, каждая фирма решает самостоятельно. Это может быть, например, одинаковое предназначение, равный срок полезной службы или одна и та же стоимость. Выбранный критерий нужно зафиксировать в учетной политике.
Пример 1.
ЗАО "Актив" установило в учетной политике, что под группой основных средств оно понимает объекты с одинаковым функциональным предназначением.
1 апреля 2003 года ЗАО "Актив" приобрело у ООО "Пассив":
- два сервера IBM x 220 c характеристиками: Р3-1.26G(512)/128MB/18.2GB, бывших в эксплуатации 12 месяцев. Стоимость одного сервера - 30 000 руб.;
- два сервера IBM x 230 c характеристиками: Р3-1G(512)/128MB/2х18.2GB, бывших в эксплуатации 6 месяцев. Стоимость одного сервера - 54 000 руб.
Эти предметы можно учесть в одной группе.
Акт ОС 1-б будет заполнен так:
Унифицированная форма N ОС-1б
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7
Утверждаю Утверждаю
Руководитель Руководитель
организации-сдатчика организации-получателя
ген.директор Сергеев директор Васильев
____________ ________ ___________ _________
должность подпись должность подпись
А.С. Сергеев А.И. Васильев
_____________________ _____________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
"01" апреля 2003 г. "01" апреля 2003 г.
-- ---------- -- ----------
М.П. М.П.
/---------\
| Код |
|---------|
Форма по ОКУД | |
ЗАО "Актив" |---------|
Организация - получатель ____________________________по ОКПО | |
наименование \---------/
Москва, ул. Садовая,151, тел. 393-93-93
____________________________________________________________
адрес, телефон, факс
КБ"Новый",р/с N 40702810138260101812, к/с N 30101810600000000342, БИК 044525342
_________________________________________________________________
банковские реквизиты
/---------\ | |
____________________________________________________________ | |
наименование структурного подразделения |---------|
| |
ООО "Пассив" | |
Организация - сдатчик________________________________ по ОКПО \---------/
наименование
Москва, ул.Лесная, 125, тел. 545-11-45
____________________________________________________________
адрес, телефон, факс
КБ "Инвест",р/с N 40702810600000000925, к/с N 30101810700000000785, БИК 044582785
____________________________________________________________
банковские реквизиты
/--------\
_____________________________________________________________ | |
наименование структурного подразделения /-----+--------|
договор купли-продажи |номер| 23 |
Основание для составления акта___________________________|-----+--------|
приказ, распоряжение, дого-|дата |01.04.03|
вор (с указанием его вида,| | |
основных обязательств) | | |
____________________/------------------------------------+-----+--------|
| |принития к бухгалтерскому учету| |01.04.03|
|Дата|-------------------------------+-----+--------|
| |списания с бухгалтерского учета| | |
\------------------------------------+-----+--------|
Счет, субсчет, код аналитического| | 08 |
учета \--------------/
/--------------------------------\
|Номер документа|Дата составления|
|---------------+----------------|
| 15 | 01.04.2003 |
\--------------------------------/
Акт
о приеме-передачи групп объектов основных средств
(кроме зданий, сооружений)
Цель передачи (назначение принимаемых объектов основных средств) ________
использование в производстве
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
IBM Corporation
Организация-изготовитель ________________________________________________
наименование
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Справочно: 1. Участники долевой собственности ___________________________
_________________________________________________________________________
____________________________ ____________ __________ ____________________
курс на дату сумма
_________________________________________________________________________
2-я страница формы N ОС-1б
| Номер по по- рядку |
Объект | Дата | |||||
| наимено- вание |
номер | выпуска (год) |
ввода в эксплуа- тацию |
последнего капиталь- ного ре- монта |
|||
| амортиза- ционной группы |
инвен- тарный |
заводс- кой |
|||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | IBM х 220 | 3 | ПК-11 | 30х01134 | 2002 | 01.04.02 | - |
| 2 | - | - | ПК-12 | 30х27110 | - | - | - |
| 3 | IBM х 230 | 3 | ПК-13 | 32х03121 | 2002 | 01.04.02 | - |
| 4 | - | - | ПК-14 | 32х12342 | - | - | - |
Комиссия по приему-передаче
Председатель комиссии директор Иванов А.И. Иванов
---------- --------- ----------------------
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: фин. директор Бирюков В.С. Бирюков
-------------- ---------- ----------------------
должность подпись расшифровка подписи
тех. директор Новиков А.А. Новиков
-------------- ---------- ----------------------
должность подпись расшифровка подписи
"01" апреля 2003 г.
Результат испытания на -- ----------
все серверы соответствуют техническим требованиям и
Заключение комиссии: ___________________________________________________
пригодны к эксплуатации
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Технические паспорта - 4 шт.
Приложение. Техническая документация ____________________________________
3-я страница формы N ОС-1б
/-----------------------------------------------------------------------\
|Факти- |Сумма |Оста- |Стоимость при-|Доля в|Первона- |Срок по-| Способ |
|ческий |начис-|точная|обретения (до-|праве |чальная |лезного |начисле-|
|срок |ленной|стои- |говорная стои-|общей |стоимость|исполь- |ния амо-|
|эксплу-|амор- |мость,|мость), руб. |собст-|на дату|зования |ртизации|
|атации |тиза- |руб. |--------------|венно-|принятия | | |
|(лет, |ции, | |за еди-| всего|сти.,%|к бухгал-| | |
|меся- |руб. | |ницу | | |терскому | | |
|цев) | | | | | |учету, | | |
| | | | | | |руб. | | |
|-------+------+------+-------+------+------+---------+--------+--------|
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
|-------+------+------+-------+------+------+---------+--------+--------|
|12 мес.|6 000 |24 000| 30 000|60 000| - | 50 000 | 4 года |линейный|
|-------+------+------+-------+------+------+---------+--------+--------|
| - | - | - | - | - | - | - | - | - |
|-------+------+------+-------+------+------+---------+--------+--------|
| 6 мес.|5 400 |48 600| 54 000|108000| - | 90 000 |4,5 года|линейный|
|-------+------+------+-------+------+------+---------+--------+--------|
| - | - | - | - | - | - | - | - | - |
\---------------------+-------+------+------+---------+-----------------/
| Итого |168000| Х | 140 000 |
\-------------------------------/
Объекты основных средств
Сдал кладовщик Антонов А.Н. Антонов
------------ ---------- ---------------------
должность подпись расшифровка подписи
"01" апреля 2003 г. /-----------\
-- ---------- Табельный номер | 45 |
\-----------/
Отметка бухгалтерии:
В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств
выбытие отмечено
Главный бухгалтер Макарова А.М. Макарова
---------- -------------------
подпись расшифровка подписи
4-я страница формы N ОС-1б
| Краткая индивидуальная характеристика объекта |
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.) |
Приме- чание |
||||
| наименова- ние драго- ценных ма- териалов |
номенк- латур- ный но- мер |
едини- ца из- мере- ния |
коли- чест- во |
масса | ||
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| РЗ-1.26G(512)/128MB/18.2GB | - | - | - | - | - | - |
| - | - | - | - | - | - | - |
| РЗ-1G(512)/128MB/2х18.2GB/ | - | - | - | - | - | - |
| - | - | - | - | - | - | - |
Объекты основных средств
Принял тех. директор Новиков А.А. Новиков
-------------- ------------- ---------------------
должность подпись расшифровка подписи
"01" апреля 2003 г.
-- ----------
По доверенности от "01" апреля 2003 г. N 35
-- ---------- -----,
выданной тех. директору А.А. Новикову
-----------------------------------
кем, кому (фамилия, имя, отчество)
Объекты основных средств принял на ответственное хранение
кладовщик Смирнов А.С. Смирнов
----------- ---------- ----------------------
должность подпись расшифровка подписи
"01" апреля 2003 г. /-----------\
-- ---------- Табельный номер | 76 |
\-----------/
Отметка бухгалтерии об открытии
инвентарной карточки учета объектов
основных средств или записи
в инвентарной книге
Главный бухгалтер Борисова О.В. Борисова
------------ ---------------------
подпись расшифровка подписи
Г. Соколова,
редактор-эксперт
"Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2003 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Практическая бухгалтерия"
ООО "Агентство бухгалтерской информации"
Название Журнала говорит само за себя: в нем есть все, что нужно бухгалтеру-практику.
В каждом номере подробно, на конкретных примерах (с проводками и числовыми расчетами) рассматриваются проблемные вопросы налогового и бухгалтерского учета, типичные и нестандартные ситуации, публикуются комментарии специалистов к наиболее интересным для бухгалтера документам, даются конкретные практические рекомендации и советы по вопросам оптимизации бухучета и налогообложения.
Журнал выходит 1 раз в месяц.