Приказ Министерства финансов Республики Северная Осетия-Алания от 9 марта 2023 г. N 52 "Об утверждении порядка оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений и временных пропусков"

В целях совершенствования Порядка оформления и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим Министерства финансов Республики Северная Осетия-Алания и временные пропусков, выдаваемых практикантам Министерства финансов Республики Северная Осетия-Алания, их учета и использования приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений и временных пропусков.

2. Отделу государственной службы и кадров (И. Баграева) организовать оформление, выдачу, учет и уничтожение служебных удостоверений.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра финансов Республики Северная Осетия-Алания Карову О.В.

ВРиО Министра

О. Исаков

Утвержден
Приказом Министерства
экономического развития
Республики Северная Осетия-Алания
от 9 марта 2023 г. N 52

Порядок
оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений и временных пропусков

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает правила оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства финансов Республики Северная Осетия-Алания (далее - Министерство) и временных пропусков, выдаваемых практикантам Министерства.

Оформление, учет, выдача, хранение и уничтожение служебных удостоверений и временных пропусков осуществляется отделом государственной службы и кадров (далее - отдел кадров).

2. Служебное удостоверение, временный пропуск должны использоваться только в целях, связанных с исполнением служебных обязанностей.

II. Организация оформления, учет и выдачи служебных удостоверений

3. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении соответствующего лица на должность.

4. Служебное удостоверение выдается в течение семи рабочих дней с момента наступления основания, указанного в пункте 3 настоящего Порядка.

5. Служебное удостоверение выдается по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

6. Служебное удостоверение содержит стилизованное изображение флага Республики Северная Осетия-Алания в качестве заднего фона.

На служебное удостоверение наклеивается цветная фотография соответствующего лица размером 30 x 40 мм на матовой бумаге.

На каждой стороне служебного удостоверения проставляется печать Министерства Республики Северная Осетия-Алания.

7. Оформление и выдача служебных удостоверений осуществляется ответственным лицом отдела кадров.

8. В случае временного отсутствия ответственного лица исполнение его функций осуществляется иным сотрудником отдела кадров, замещающим его на время отсутствия согласно должностному регламенту.

9. Оформление и выдача служебных удостоверений сопровождается обязательной регистрацией в журнале учета и выдача удостоверений и пропусков по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

10. Замена служебных удостоверений производится по решению Министра финансов Республики Северная Осетия-Алания (далее - Министр) на основании письменного заявления соответствующего лица.

11. Служебное удостоверение подлежит возврату в отдел кадров в день увольнения соответствующего лица.

12. При возврате служебного удостоверения делается соответствующая запись в журнале учета и выдали удостоверений и пропусков.

III. Организация оформления, учета и выдачи временные пропусков

13. Временные пропуска выдаются практикантам Министерства на срок практики.

14. Временные пропуска оформляются за подписью начальника отдела государственной службы и кадров.

15. Временные пропуска выдаются ответственным лицом по решению Министра на основании письменного заявления лиц, указанных в пункте 13 настоящего Порядка.

16. Временные пропуска выдаются в течение семи рабочих дней с даты получения ответственным лицом решения.

17. Оформление и выдача временные пропусков осуществляется с обязательной регистрацией в журнале учета и выдачи удостоверений и пропусков.

18. Временный пропуск подлежит возврату в отдел кадров на следующий день после прекращения срока его действия.

19. При возврате временного пропуска делается соответствующая запись в журнале учета и выдачи удостоверений и пропусков.

IV. Организация хранения и уничтожения служебных удостоверений и временные пропусков

20. В случае назначения соответствующего лица на новую должность его служебное удостоверение подлежит сдаче в отдел кадров в день получения нового служебного удостоверения.

21. Сданные служебные удостоверения и временные пропуска до момента их уничтожения хранятся в отделе кадров.

22. Сданные служебные удостоверения и временные пропуска подлежат уничтожению.

23. Уничтожение сданных служебных удостоверений и временных пропусков в Министерстве осуществляется комиссией по уничтожению служебных удостоверений и временных пропусков (далее - комиссия) в составе согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

24. В состав комиссии входят председатель комиссии, его заместитель, секретарь и члены комиссии. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

25. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии.

26. Комиссия заседает по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

27. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывают члены комиссии, принимавшие участие в ее заседании.

28. В протоколе заседания комиссии указываются:

а) дата заседания комиссии, фамилии, имена, отчества членов комиссии, присутствующих на заседании;

б) перечень уничтоженных служебных удостоверений и временных пропусков;

в) иные сведения.

29. К протоколу заседания прилагается акт уничтожения служебных удостоверений и временных пропусков, который подписывается именами комиссии непосредственно после процедуры уничтожения.

30. Организационное и документационное обеспечение деятельности комиссии осуществляются отделом кадров.

V. Действия при утрате, хищении, порче служебных удостоверений и временных пропусков

31. В случае утраты, хищения, порчи служебного удостоверения, временного пропуска лицо, допустившее утрату, хищение, порчу обязано в письменной форме сообщить Министру о месте, времени и причине утраты, хищения или порчи служебного удостоверения, временного пропуска, а также принять все необходимые меры к розыску утраченного служебного удостоверения, временного пропуска, устранению причин и условий, способствовавших происшествию.

32. Испорченное служебное удостоверение, временный пропуск сдаются в отдел кадров и подлежат уничтожению в соответствии с установленным порядком.

33. Взамен утраченного или похищенного служебного удостоверения, временного пропуска соответствующему лицу выдается новое служебное удостоверение, временный пропуск.

34. Взамен испорченного служебного удостоверения, временного пропуска соответствующему лицу выдается дубликат служебного удостоверения, временного пропуска.

35. На едином портале органов государственной власти Республики Северная Осетия-Алания в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (alania.gov.ru) в разделе "Объявления" размещается информация о признании недействительными утраченных и похищенных служебных удостоверений.

36. Список недействительных и несданных служебных удостоверений постоянно обновляется отделом кадров и передается сотрудникам отдельной роты полиции (по охране зданий республиканских органов власти) федерального государственного каменного учреждения "Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по Республике Северная Осетия-Алания".

VI. Заключительные положения

37. Действительные на момент вступления в силу настоящего Порядка служебные удостоверения и временные пропуска замене не подлежат и продолжают действовать до утраты ими практического значения (истечения срока действия, утраты или порчи).

Приложение 1
к Порядку оформления,
учета, выдачи, хранения
и уничтожения служебных удостоверений
и временных пропусков

Форма

Служебное удостоверение

Внутренняя сторона

Приложение 2
к Порядку оформления,
учета, выдачи, хранения
и уничтожения служебных удостоверений
и временных пропусков

Форма

Журнал
учета и выдачи удостоверений и пропусков

N, п/п	дата выдачи	N удостоверения	ФИО	Роспись	Дата сдачи удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 3
к Порядку оформления,
учета, выдачи, хранения
и уничтожения служебных удостоверений
и временных пропусков

Форма

                              ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК

                              Внутренняя сторона

          МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

    Республики Северная Осетия-Алания

                ВРЕМЕННОЕ

              УДОСТОВЕРЕНИЕ

Гр. ФИО

Является                                Министерство финансов

                                        Республики Северная Осетия-Алания

                                        Действительно до 00.00.0000 г.

Начальник отдела кадров

Приложение 4
к Порядку оформления,
учета, выдачи, хранения
и уничтожения служебных удостоверений
и временных пропусков

Состав
комиссии по уничтожению служебных удостоверений и временных пропусков

Карова О.В.	- первый заместитель Министра финансов Республики Северная Осетия-Алания (председатель Комиссии);
Баграева И.П.	- начальник отдела государственной службы и кадров (заместитель председателя Комиссии);
Хинчагова Е.Б.	- ведущий советник государственной службы и кадров (секретарь Комиссии);
Токаева Л.Б.	- начальник отдела цифрового управления бюджетным процессом и защиты информации