Переоценка основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений: порядок проведения и отражение в бухгалтерском учете и отчетности (С. Романов, "Финансовая газета", N 15, апрель 2003 г.)

Переоценка основных средств и нематериальных активов
бюджетных учреждений: порядок проведения и отражение
в бухгалтерском учете и отчетности

Переоценка организуется и проводится в соответствии с решением собственника основных средств и нематериальных активов, находящихся в оперативном управлении бюджетных учреждений, на основе распоряжения Правительства Российской Федерации от 15.11.02 г. N 1611-р в целях периодического пересчета стоимости имущества из смешанных цен различных лет в единые цены, устанавливаемые на 1 января 2003 г., с отражением полученных результатов в бухгалтерском учете и отчетности бюджетных учреждений.

Переоценка проводится индексным способом посредством применения коэффициентов, утвержденных Госкомстатом России 27.11.02 г. и опубликованных в "Российской газете" 30.11.02 г. N 228 (3096). Не допускается использование иных способов переоценки - путем прямого пересчета их стоимости или путем определения и документального подтверждения их рыночной цены.

Порядок проведения переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений утвержден приказом Минэкономразвития России, Минфина России, Минимущества России и Госкомстата России от 25.01.03 г. N 25/6H/14/7. В соответствии с этим приказом переоценке по состоянию на 1 января 2003 г. подлежат здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных средств независимо от их технического состояния (степени износа) как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве или в запасе, в незавершенном строительстве, объекты, сданные в аренду или во временное пользование, а также объекты, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке соответствующими актами.

Под актами, не оформленными в установленном порядке, понимаются также акты, не подписанные или не утвержденные по состоянию на 31 декабря 2002 г.

Арендуемые объекты основных средств не переоцениваются. В том случае, если арендодателем также проводится переоценка, данные по забалансовому счету 001 "Арендованные основные средства" корректируются на основании справки (выписки из акта переоценки) арендодателя.

Кроме того, переоценке подлежат нематериальные активы учреждений и малоценные предметы, по своей принадлежности входящие в группы И1 - И3 Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в порядке, установленном для переоценки аналогичных основных фондов. При этом следует учесть, что в последней редакции ОКОФ часть объектов основных средств из группы инвентаря переведена в группу машин и оборудования, часть перегруппирована и часть исключена как не являющаяся основными средствами (утвержденные Госкомстатом России Изменения 1/98 Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), утв. ВНИИКИ от 14.04.98 г.).

Данные изменения не нашли отражения в коэффициентах, утвержденных Госкомстатом России 27 ноября 2002 г., в связи с чем при необходимости для уточнения номенклатуры и порядка применения коэффициентов для переоценки основных средств и малоценных предметов нужно обращаться в территориальные комитеты государственной статистики.

Переоценку имущества должны проводить все бюджетные учреждения независимо от видов и периода деятельности. При этом переоценке подлежит имущество учреждений, используемое при осуществлении как основной, так и предпринимательской деятельности. Объекты имущества, приобретенные за счет разных источников (бюджетные средства, внебюджетные источники и средства, полученные от предпринимательской деятельности), переоцениваются отдельно.

Для переоценки создается комиссия, в состав которой включаются представители экономических подразделений бюджетного учреждения. Комиссию возглавляет руководитель бюджетного учреждения или один из его заместителей.

Исходные данные для переоценки следует брать из аналитических данных бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов и малоценных предметов, которые должны быть подтверждены результатами проведенной в учреждении инвентаризации имущества.

Результаты переоценки основных средств, нематериальных активов и малоценных предметов отражаются в карточках аналитического учета (формы ОС-6 бюдж., ОС-8, карточка формы N 296): в графе 6 - восстановительная стоимость с учетом дооценки и в графе 10 - сумма износа с учетом дооценки (на лицевой стороне инвентарной карточки формы ОС-6), в графе 4 - восстановительная стоимость с учетом дооценки и в графе 8 - сумма износа с учетом дооценки (на лицевой стороне инвентарной карточки формы ОС-8), в графе 6 - сумма дооценки и в графе 10 - восстановительная стоимость с учетом дооценки (в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей формы N 296).

Ниже показан возможный порядок заполнения.

Инвентарная карточка N 1234
учета основных средств в бюджетных учреждениях

                                                               /--------\

                                                               | Коды   |

                                                               |--------|

                                      Форма ОС-6 бюдж. по ОКУД |0504106 |

                                                               |--------|

Учреждение (централизованная бухгалтерия)              по ОКПО |        |

                                         ------------          |--------|

Структурное подразделение                               по КСП |        |

                         ----------------------------          |--------|

Источник финансирования                                        |        |

                       ------------------------------          |--------|

Наименование объекта (полное)  Телевизор "Рубин 730"   по ОКОФ |        |

                             ------------------------          |--------|

Назначение объекта                                             |        |

                  -----------------------------------          |--------|

Организация-изготовитель                               по ОКПО |        |

                        -----------------------------          |--------|

Местонахождение объекта                                        |        |

                       ------------------------------          |--------|

Материально ответственное лицо                                 |        |

                              -----------------------          \--------/

            /------\                    /-----\                /--------\

Номер счета,|      | Код аналитического |     | Инвентарный    |        |

субсчета    \------/ учета              \-----/ номер объекта  \--------/

Паспорт, чертеж (проект, модель, тип, марка)	Номер объекта (детали)		Дата выпус- ка (изго- товле- ния)	Дата и номер акта о вводе в эксплу- атацию	Первона- чальная (восста- новите- льная) стои- мость, руб.	Износ
						по доку- мен- там при- обре- тения	годовая			пос- лед- ний год начи- сле- ния
	заводс- кой						код го- до- вой нор- мы	нор- ма, %	сум- ма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Рубин	98785432		1998 г.	N 15 от 2.08.98	3000		1111	10	300	2008
Переоценка в соответствии с распо- ряжением Правительства РФ от 15.11.02 N 1611-р в цены на 01.01.03 г. Индекс 2,11. Ведомость переоценки N 4					6330		1111	10	633	2008

Инвентарная карточка N 1234
учета основных средств в бюджетных учреждениях
(для животных, многолетних насаждений и капитальных расходов
по улучшению земель)

                                                               /--------\

                                                               | Коды   |

                                                               |--------|

                                            Форма ОС-8 по ОКУД |0504108 |

                                                               |--------|

Учреждение (централизованная бухгалтерия)              по ОКПО |        |

                                         ------------          |--------|

Структурное подразделение                              по КСП  |        |

                         ----------------------------          |--------|

Источник финансирования                                        |        |

                       ------------------------------          |--------|

Наименование объекта (полное) Многолетнее насаждение   по ОКОФ |        |

                             ------------------------          |--------|

От кого поступил                                               |        |

                -------------------------------------          |--------|

Местонахождение                                                |        |

               --------------------------------------          |--------|

Материально ответственное лицо                                 |        |

                              -----------------------          \--------/

            /------\                    /------\               /--------\

Номер счета,|      | Код аналитического |      | Инвентарный   |        |

субсчета    \------/ учета              \------/ номер объекта \--------/

Учетная книжка, паспорт, номер	Дата рождения (закладки)	Дата и номер акта приемки	Перво- началь- ная сто- имость, руб	Износ
				по доку- ментам приобре- тения	код го- довой нормы	годовая		после- дний год начис- ления
						нор- ма, %	сум- ма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Паспорт N 1234	02.1999 г.	N 1 от 01.02.99	3000		1111	10	300	2009
Переоценка в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 15.11.02 N 1611-р в цены на 01.01.03 г. Индекс 1,98. Ведомость переоценки N 5			5940		1111	10	594	2009

Результаты переоценки оформляются актом, составленным в произвольной форме. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем бюджетного учреждения.

Рекомендуемая форма акта может быть следующей:

                                                               Утверждаю:

                         Руководитель

                                     ------------------------------------

                                     (наименование бюджетного учреждения)

                                           "   "                  2003 г.

                                            --- ------------------

                                   Акт

      переоценки объектов основных средств и нематериальных активов

      ---------------------------------------------------------------

                   (наименование бюджетного учреждения)

                     по состоянию на 1 января 2003 г.

      Настоящий акт составлен в том, что комиссией в составе:

      Председатель комиссии _____________________________________________

      Члены комиссии ____________________________________________________

                     ____________________________________________________

      в период с "__" __________ по "__"  __________  2003  г.  проведена

переоценка  объектов  основных  средств  и   нематериальных     активов в

соответствии с распоряжением Правительства  Российской  Федерации   от 15

ноября 2002 года N 1611-р.

     В результате переоценки получены следующие данные:

     Дооценка объектов основных средств - всего _____________ руб.;

     В том числе:

        зданий _______ руб.;

        сооружений _______ руб.;

        машин и оборудования ______ руб.;

        транспортных средств _______ руб.;

        приспособлений и инвентаря _______ руб.

     Корректировка износа объектов основных средств _______ руб.

     Дооценка объектов незавершенного строительства _______ руб.

     Дооценка оборудования к установке _______ руб.

     Дооценка объектов нематериальных активов _______ руб.

     Дооценка малоценных предметов (группы И1 - И3) _______ руб.

     Приложения:

     Сводная ведомость переоценки - на __ листах.

     Ведомости  переоценки  по  группам  объектов  основных   средств   и

нематериальных активов - на __ листах

     Председатель комиссии ______________________________________________

     Члены комиссии _____________________________________________________

     " " ________ 2003 г.

Отражение результатов переоценки
в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете бюджетных учреждений операции по переоценке основных средств, нематериальных активов, малоценных предметов и исчисленного износа отражаются в мемориальном ордере N 16 на дату реального проведения переоценки, при этом результаты переоценки отражаются отдельно по каждому субсчету, на котором учтено подлежащее переоценке имущество, в следующем порядке.

По объектам основных средств:

дебет счета 01 (по соответствующим субсчетам), кредит субсчета 250 "Фонд в основных средствах" - на сумму дооценки объектов основных средств;

дебет субсчета 250, кредит субсчета 020 "Износ основных средств" - на сумму корректировки износа.

Порядок проведения корректировки изложен ниже.

По объектам нематериальных активов:

дебет субсчета 031 "Нематериальные активы", кредит субсчета 251 "Фонд в нематериальных активах" - на сумму дооценки объектов нематериальных активов.

Так как начисление износа по объектам нематериальных активов в бюджетных учреждениях не производится, то и его корректировка при переоценке не делается.

По объектам незавершенного строительства:

дебет субсчета 203 "Расходы по бюджету на капитальное строительство", кредит субсчета 143 "Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство" - на сумму дооценки объектов незавершенного строительства, финансируемого за счет бюджетных средств;

дебет субсчета 224 "Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы", кредит субсчета 241 "Средства на содержание и развитие материально-технической базы" - на сумму дооценки объектов незавершенного строительства, финансируемого за счет средств на содержание и развитие материально-производственной базы;

дебет субсчета 225 "Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия", кредит субсчета 270 "Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия" - на сумму дооценки объектов незавершенного строительства, финансируемого за счет целевых средств.

В регистрах аналитического учета капитальных затрат (расходов на строительство объектов основных средств) вводятся дополнительные графы, строки или используются иные методы для обеспечения обособленного учета результатов переоценки (в составе капитальных вложений и в составе первоначальной стоимости законченных строительством объектов).

По оборудованию к установке:

дебет субсчета 040 "Оборудование к установке", кредит субсчета 143 - на сумму дооценки стоимости оборудования, приобретенного за счет бюджетных средств и предназначенного для монтажа на объектах, финансируемых за счет средств бюджета;

дебет субсчета 040, кредит субсчета 241 - на сумму дооценки стоимости оборудования, приобретенного за счет средств фонда на содержание и развитие материально-технической базы и предназначенного для монтажа на объектах, используемых в предпринимательской деятельности;

дебет субсчета 040, кредит субсчета 270 - на сумму дооценки стоимости оборудования, приобретенного за счет целевых средств и предназначенного для монтажа на объектах.

Оборудование, переданное в монтаж, но несмонтированное (по которому акт приемки выполненных монтажных работ не оформлен), переоценивается в общем порядке. Одновременно подрядной организации направляется выписка из акта переоценки для внесения изменений в учет по забалансовому счету учета оборудования, принятого для монтажа. Оборудование, смонтированное и включенное в состав капитальных вложений, переоценивается в составе сумм незавершенного строительства с применением коэффициентов, установленных для соответствующего региона, года осуществления затрат (монтажа оборудования) и поправочных коэффициентов. Активы, учитываемые на других субсчетах счета 04, включая материалы для строительства, переоценке не подлежат.

Далее производятся записи:

дебет соответствующих субсчетов счета 07 "Малоценные предметы", кредит субсчета 260 "Фонд в малоценных предметах" - на сумму дооценки стоимости оборудования и хозяйственного инвентаря, числящегося на счете 07 и относящегося по своему составу к группам И1 - И3 основных средств.

При отражении операций по переоценке в мемориальном ордере N 16 бухгалтерские записи, отражающие суммы корректировки износа, отражаются однократно - общей суммой, определенной с помощью вспомогательных регистров.

Кроме того, в мемориальном ордере N 16 должны быть произведены записи, корректирующие проведенные в учреждении в период с 1 января 2003 г. до даты переоценки операции по выбытию (реализация, списание, передача, отражение недостач) объектов имущества, находившихся на учете по состоянию на 1 января 2003 г. Указанные корректировки должны быть отражены по дебету субсчетов 250, 260 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 01, 07, а также по дебету субсчета 170 "Расчеты по недостачам" и кредиту субсчетов 173 "Расчеты по платежам в бюджет", 270, 400 "Доходы отчетного периода", 401 "Доходы будущих периодов" в случае отнесения на расчеты по недостачам задолженности в размере балансовой стоимости.

При корректировке операций по передаче объектов из учреждения в другое учреждение или организацию по балансовой стоимости данные по субсчету, на котором учтен полученный объект, корректируются на основании справки (выписки из акта переоценки) учреждения, передавшего имущество. Учреждение, передавшее имущество, обязано известить о переоценке учреждение или организацию, получившие имущество, и передать им справку (выписку из акта переоценки).

Отражение результатов переоценки объектов основных средств
в бухгалтерской отчетности учреждения

В бухгалтерском балансе за 2002 г. результаты переоценки не отражаются. Результаты переоценки показываются в бухгалтерском балансе бюджетного учреждения за первое полугодие, девять месяцев 2003 г. и за год посредством изменения вступительного сальдо по графе "На начало года" по соответствующим строкам актива и пассива баланса, а также в пояснительной записке к названной отчетности.

Особенности переоценки

При переоценке зданий и сооружений, построенных и введенных в эксплуатацию до 31 декабря 2002 г., суммы капитальных вложений (стоимость строительно-монтажных работ и смонтированного оборудования) переоцениваются в суммарном выражении исходя из объемов капитальных вложений и коэффициентов пересчета за соответствующий год.

Коэффициенты переоценки для зданий и сооружений, включая объекты, не законченные строительством, установлены с учетом климатических условий их эксплуатации - по регионам Российской Федерации. Такие объекты переоцениваются в соответствии с коэффициентами, установленными для данной местности, независимо от того, в чьем подчинении находится учреждение и за счет каких средств финансируется его основная деятельность.

По объектам, не завершенным строительством, и оборудованию, предназначенному к установке, необходимо применять дополнительные поправочные коэффициенты. Эти коэффициенты применяются независимо от региона и учитывают моральный и физический износ капитальных вложений по группам основных средств. При переоценке коэффициенты перемножаются.

Например, для строящегося здания в Краснодарском крае по объемам выполненных строительно-монтажных работ в 1997 г. установлен коэффициент переоценки 2,28, поправочный коэффициент - 0,945. Таким образом, по указанным объектам должен применяться коэффициент 2,1546.

Для зданий и сооружений, законченных строительством и введенных в эксплуатацию до 31 декабря 2002 г., поправочные коэффициенты не применяются.

Восстановительная стоимость объектов основных средств по состоянию на 1 января 2003 г. определяется следующим образом. Восстановительная стоимость объектов основных средств по состоянию на 1 января 1997 г. умножается на установленный коэффициент (для данной группы объектов основных средств). Таким образом, в расчете участвует стоимость основных средств с учетом всех ранее проведенных переоценок.

Если по каким-либо причинам в 1995 г. или 1996 г. переоценка не проводилась, то объекты, учтенные в ценах на 1 января 1996 г. или на 1 января 1995 г., вначале переоцениваются в цены на 1 января 1997 г. по коэффициентам (индексам) соответствующих переоценок основных фондов, а затем - в цены на 1 января 2003 г. по коэффициентам (индексам) для объектов, учтенных в ценах на 1 января 1997 г.

В целях обеспечения точности расчета и возможности оперативной проверки произведенных расчетов рекомендуется использовать следующие формы ведомостей, сформированных по группам.

Ведомость N __
переоценки зданий и сооружений, введенных в эксплуатацию
до 31 декабря 1997 г.

Наимено- вание объекта, инвентар- ный номер	Балан- совая стои- мость	Расходы до 1997 г.	Ин- декс	Доо- цен- ка	Расходы 1997 г.	Индекс	Дооцен- ка	Всего доо- ценка	Восста- новите- льная стои- мость

Ведомость N __
переоценки зданий и сооружений, введенных в эксплуатацию в 1998 г.

Наиме- нование объек- та, ин- вентар- ный но- мер

Балан- совая стои- мость

Расходы до 1997 г.

Ин- декс

Доо- цен- ка

Расходы 1997 г.

Ин- декс

Доо- цен- ка

Расходы 1998 г.

Ин- декс

Доо- цен- ка

Все- го доо- цен- ка

Восста- новите- льная стои- мость

Аналогичные ведомости используются для последующих лет.

В графе "расходы до 1997 года" указывается размер капитальных вложений с учетом переоценок, проведенных в 1993-1996 гг.

В графах "расходы __ г." указываются фактические расходы по приобретению или созданию объектов основных средств.

В графах "индекс" указывается индекс переоценки по соответствующему региону.

В графах "дооценка" указываются результаты переоценки, определенные по формуле: графа "расходы х графа ("индекс" - 1).

В графе "всего дооценка" указывается сумма по графам "дооценка".

В графе "восстановительная стоимость" указывается сумма по графам "балансовая стоимость" и "всего дооценка".

Например, строительство здания бюджетным учреждением, расположенным в Ленинградской области, начато в 1995 г. и закончено в 1999 г. Расходы на строительство составили (цифры условные):

до 1997 г. (в ценах на 1 января 1997 г. с учетом ранее проведенных переоценок, а также с учетом деноминации 1998 г.) - 2 350 000 руб.;

в 1997 г. (с учетом деноминации) 500 000 руб.;

в 1998 г. (с учетом деноминации) - 550 000 руб.;

в 1999 г. - 1 220 000 руб.

Балансовая стоимость здания на 31 декабря 2002 г. составила 4 620 000 руб. (2 350 000 + 500 000 + 550 000 + 1 220 000).

Сумма дооценки исчисляется с использованием следующей формы.

Ведомость N ___
переоценки зданий и сооружений, введенных в эксплуатацию в 1999 г.

Наименова- ние объек- та, инвен- тарный но- мер	Балан- совая стои- мость	Расходы до 1997 г.	Ин- декс	Дооцен- ка	Расходы 1997 г.	Ин- декс	Дооце- нка	Расходы 1998 г.	Ин- декс	Дооце- нка	Расходы 1999 г.	Ин- декс	Дооцен- ка	Всего Дооцен- ка	Восста- новите- льная стои- мость
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
Администра- тивное зда- ние, N 010212332	4620000	2350000	2,62	3807000	500000	2,60	800000	550000	2,43	786500	1220000	1,96	1171200	6564700	11184700

Таким образом, сумма дооценки составит 6 564 700 руб. Восстановительная стоимость с учетом переоценки на 1 января 2003 г. составит 11 184 700 руб. (4 620 000 + 6 564 700). В бухгалтерском учете будет произведена запись: дебет субсчета 010, кредит субсчета 250 - 6 564 700 руб.

После дооценки начисленный износ корректируется. При этом допускается использование двух методов.

При первом методе корректировка износа производится в порядке, описанном выше (последовательная переоценка начисленного износа по каждому периоду), расчет - по приведенной схеме.

При втором методе определяется фактическая изношенность объектов основных средств в процентах от восстановительной стоимости до переоценки по состоянию на 1 января 2003 г. Сумма корректировки при этом исчисляется методом обратного счета. Примерная форма расчета может быть следующей.

Ведомость N ___
переоценки износа объектов основных средств по состоянию
на 1 января 2003 г.

Наиме- нова- ние объек- та, инвен- тарный номер	Восстано- вительная cтоимость на 31.12.02 г.	Износ на 31.12.02 г.	Процент износа (гр.3 : гр.2 х 100%)	Восстановите- льная стои- мость по сос- тоянию на 01.01.2003 г. (с учетом до- оценки)	Износ на 01.01.03 г. (гр.5 х гр. 4 : 100)	Сумма кор- ректировки износа (гр. 6 - гр.3)
1	2	3	4	5	6	7

В бухгалтерском учете по дебету субсчета 250, кредиту субсчета 020 отражается сумма, указанная в графе 7.

Например: сумма износа, начисленного за период фактической эксплуатации здания, по состоянию на 31 декабря 2002 г. (с учетом износа, начисленного за 2002 г.) составила 554 400 руб. (цифры условные). Прочие условия данного примера взяты из предыдущего примера. Сумма корректировки износа показана в следующей форме.

Ведомость N__
переоценки износа объектов основных средств по состоянию
на 1 января 2003 г.

Наименова- ние объек- та, инвен- тарный но- мер	Восстано- вительная стоимость на 31.12.02 г.	Износ на 31.12.02 г.	Про- цент износа (гр.3 : гр.2 х 100%)	Восстановите- льная стои- мость по сос- тоянию на 1.01.2003 (с учетом доо- ценки)	Износ на 01.01.2003 г. (гр.5 х гр.4 : 100)	Сумма коррек- тировки износа (гр.6 - гр.3)
1	2	3	4	5	6	7
Администра- новное зда- ние, N 010212332	4 620 000	554 400	12	11 184 700	1 342 164	787 764

Таким образом, с учетом переоценки восстановительная стоимость составит 11 184 700 руб.; износ - 1 342 164 руб.; остаточная стоимость - 9 842 536 руб. В бухгалтерском учете будет произведена запись: дебет субсчета 250, кредит субсчета 020 - 787 764 руб.

Для оформления переоценки объектов незавершенного строительства возможно использовать вспомогательные формы, аналогичные тем, которые могут применяться для оформления переоценки зданий и сооружений. Коэффициенты переоценки исчисляются посредством перемножения соответствующих показателей из табл.1 и приложения 2 постановления Госкомстата России от 27.11.02 г. "Коэффициенты, применяемые для переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений".

Для переоценки нематериальных активов коэффициенты переоценки установлены отдельно. Кроме того, в отношении объектов нематериальных активов, учтенных в ценах приобретения 1992 г., разрешается использовать коэффициенты в интервале от 50 до 300, а учтенных в ценах приобретения 1993 г. - в интервале от 10 до 50. Если бюджетное учреждение пользуется предоставленным правом (применяет коэффициенты пересчета из указанного интервала), то в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности за первое полугодие следует привести причины, по которым применяются коэффициенты, выбранные из интервала (по каждому объекту нематериальных активов).

Для оформления переоценки объектов нематериальных активов рекомендуется следующая вспомогательная форма.

Ведомость N
переоценки объектов нематериальных активов по состоянию
на 1 января 2003 г.

Наименование объекта, ин- вентарный номер	Балансовая стоимость	Год приоб- ретения (создания)	Индекс	Сумма дооценки	Восстановите- льная стои- мость после переоценки
1	2	3	4	5	6

В том случае, когда объект нематериальных активов создавался в течение нескольких лет, в форму следует ввести дополнительные графы для переоценки расходов разных лет.

Например, объект нематериальных активов создан в бюджетном учреждении в течение 1999-2000 гг. Акт ввода в эксплуатацию оформлен в 2000 г. Расходы по созданию объекта составили:

в 1999 г. - 25 212 руб.;

в 2000 г. - 44 788 руб.

Первоначальная стоимость объекта 70 000 руб. Сумма переоценки показана ниже.

Ведомость N
переоценки объектов нематериальных активов по состоянию
на 1 января 2003 г.

Наименова- ние объек- та, инвен- тарный но- мер	Расходы 1999 г.	Индекс перео- ценки	Сумма доо- ценки	Расходы 2000 г.	Индекс перео- ценки	Сумма доо- ценки	Сумма дооценки (всего)	Восста- нови- тельная стои- мость после пере- оценки
Объект N 1, 031012345	25 212	1,73	18405	44788	1,36	16124	34 529	104 529

Переоценку оборудования, транспортных средств и иных групп основных средств, кроме зданий и сооружений и нематериальных активов, следует проводить по группам. При этом форма вспомогательного учетного регистра может быть следующей.

Ведомость N
переоценки объектов основных средств по состоянию
на 1 января 2003 г.

Группа ос- новных средств, наименова- ние объек- та, инвен- тарный но- мер	Год при- обрете- ния	Сумма начис- ленного износа	Балан- совая тои- мость	Ин- декс	Сумма коррек- тировки износа	Сумма доо- ценки	Сумма износа на 1.01.03 год	Восстано- вительная стоимость на 01.01.03 год
Группы машин и оборудования
M1
Итого по группе M1
М2
Итого по группе М2
И т.д.
Итого по группам машин и оборудова ния
Группы транспортных средств
Т1
Итого по группе Т1
Т2
Итого по группе Т2
И т.д.
Итого по группам транспорт- ные средс- тва
Группы производственного и хозяйственного инвентаря
И1
Итого по группе И1
И2
Итого по группе И2
И т.д.
Итого по группам производс- твенного и хозяйстве- нного ин- вентаря
Всего:

В этом же вспомогательном регистре отражается переоценка малоценных предметов, входящих в номенклатуру групп И1 - И3, но соответственно без указания инвентарного номера объекта и корректировки износа.

При этом, учитывая приведенные выше изменения, внесенные в ОКОФ, а также при наличии в учреждении других объектов материальных ценностей, учитываемых в составе малоценных предметов, но по своему составу относящихся к номенклатуре основных средств групп М1 - М4, необходимо также произвести их переоценку в установленном порядке.

При невозможности установления сроков приобретения объектов материальных ценностей, учитываемых в составе малоценных предметов, по решению комиссии, оформленному в документальном порядке, допускается их переоценка путем расчета среднего индекса переоценки для переоцениваемой группы.

Например, для группы И1:

(2,49 + 2,40 + 2,09 + 1,57 + 1,21 + 1,09 + 1,03) / 7 = 1,7.

При увеличении стоимости малоценных предметов со сроком эксплуатации, превышающим 12 месяцев, после переоценки свыше 50 МРОТ решением комиссии, оформленным в документальном порядке, необходимо перевести это имущество в состав основных средств учреждения с начислением износа с момента его приобретения.

Если на балансе бюджетного учреждения числится большое количество объектов основных средств, рекомендуется в ведомости переоценки сгруппировать их по годам приобретения (создания).

По приведенной ниже форме рекомендуется оформлять сводную ведомость результатов переоценки, прилагаемую к акту переоценки.

Сводная ведомость переоценки объектов основных средств и объектов
нематериальных активов, проведенной на 1 января 2003 г. в соответствии с
распоряжением Правительства Российской Федерации от 15.11.02 г. N 1611-р

Группы активов	Сумма дооце- нки	Сумма корректировки износа	Субсчет бухгалтерского учета
			Дооценка	Износ
1	2	3	4	5
Объекты основных средств, используемые в основной деятельности
Здания
Сооружения
Машины и оборудование
Транспортные средства
Производственный и хозяйственный инвентарь
Итого:
Объекты основных средств, используемые в предпринимательской деятельности
Здания
Сооружения
Машины и оборудование
Транспортные средства
Производственный и хозяйственный инвентарь
Итого:
Объекты нематериальных активов, используемые в основной деятель- ности		X		X
Объекты нематериальных активов, используемые в предпринимательс- кой деятельности		X		X
Итого:		X		X
Объекты незавершенного строительства
Финансируемого за счет бюджетных средств		X		X
Финансируемого за счет средств на содержание и развитие материально -технической базы		Х		Х
Финансируемого за счет целевых средств		X		X
Итого:		X		X
Оборудование к установке
Финансируемое за счет бюджетных средств		X		X
Финансируемое за счет средств на содержание и развитие материально -технической базы		Х		X
Финансируемое за счет целевых средств		X		X
Итого:		X		X
Малоценные предметы (группа И1 - И3)
Малоценные предметы (группа И1 - И3), используемые в основной дея- тельности		X		X
Малоценные предметы (группа И1 - И3), используемые в предпринима- тельской деятельности		X		X
Итого:		X		X
Итого по ведомости:

Отражение результатов переоценки объектов основных средств
в бухгалтерской отчетности учреждения

В бухгалтерском балансе за 2002 г. результаты переоценки не отражаются. Результаты переоценки показываются в бухгалтерском балансе бюджетного учреждения за первое полугодие, девять месяцев 2003 г. и за год посредством изменения вступительного сальдо по графе "На начало года" по соответствующим строкам актива и пассива баланса, а также в пояснительной записке к названной отчетности.

С. Романов,

начальник отдела бюджетного учета и отчетности

ГУФК Минфина России

"Финансовая газета", N 15, апрель 2003 г.