Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Тамбовской области

Приложение N 1

СОГЛАСОВАН Министр культуры Тамбовской области ______________ Ю.Н. Голубев		Утвержден постановлением избирательной комиссии Тамбовской области от 22 июня 2023 года N 79/615-7

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Тамбовской области

1. В территориальной избирательной комиссии (далее - Комиссия) хранятся до истечения срока полномочий Комиссии с последующей передачей на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним.

2. В Комиссии хранятся в течение одного года со дня объявления даты следующих основных выборов депутатов представительного органа муниципального образования (далее - выборы) с последующей передачей на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив следующие документы:

1) документы, представляемые в Комиссию при назначении уполномоченных представителей избирательных объединений:

решение о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений;

список уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

копии доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявления уполномоченных представителей избирательных объединений о согласии осуществлять указанную деятельность;

2) документы, представляемые в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу:

удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения;

решение уполномоченного органа избирательного объединения о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу;

список кандидатов, выдвинутый избирательным объединением по единому избирательному округу;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом избирательного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом избирательного объединения;

официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии список граждан, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии;

сведения о полном и кратком наименовании избирательного объединения;

эмблема избирательного объединения, описание которой содержится в уставе;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться по единому избирательному округу;

заверенные кандидатом или уполномоченным представителям избирательного объединения копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личности кандидатов;

заверенные кандидатами или уполномоченным представителем избирательного объединения копии документов, подтверждающих указанные в заявлении о согласии баллотироваться сведения (сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество, - копии соответствующих документов);

сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, включенного в список кандидатов по единому избирательному округу, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), в том числе о вкладах в банках, ценных бумагах);

информация об изменениях в представленных ранее сведениях о кандидатах, выдвинутых в составе списка по единому избирательному округу;

3) документы, представляемые в Комиссию уполномоченным представителем избирательного объединения для заверения списков кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:

удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения;

решение уполномоченного органа избирательного объединения о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом избирательного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом избирательного объединения;

решение съезда (конференции или общего собрания) избирательного объединения о выдвижении списка кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

сведения о полном и кратком наименовании избирательного объединения;

эмблема избирательного объединения, описание которой содержится в уставе;

заявления каждого кандидата, включенного в список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о согласии баллотироваться;

список выдвинутых кандидатов в депутаты по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом избирательного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом избирательного объединения;

4) документы, представляемые в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списка кандидатов по единому избирательному округу:

сведения об изменениях, происшедших в списке кандидатов после его заверения;

сведения об уточнении данных о каждом кандидате из списка кандидатов;

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета для формирования избирательного фонда;

5) документы, представляемые избирательным объединением в Комиссию при выбытии кандидатов, отзыве списка кандидатов по единому избирательному округу:

заявления кандидатов, состоящих в списке кандидатов по единому избирательному округу, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного списка кандидатов;

уведомление избирательного объединения об исключении некоторых кандидатов из списка кандидатов по единому избирательному округу;

решение уполномоченного органа избирательного объединения об исключении некоторых кандидатов из списка кандидатов по единому избирательному округу;

решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве списка кандидатов по единому избирательному округу;

6) представленные в Комиссию экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры предвыборных аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов;

7) первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования по единому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по единому избирательному округу, особые мнения членов Комиссии, а также поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тамбовской области от 25 декабря 2012 года N 229-З "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Тамбовской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

8) первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатных (многомандатных) избирательных округов и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и об итогах голосования по единому избирательному округу, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тамбовской области от 25 декабря 2012 года N 229-З "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Тамбовской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

9) первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и первые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, особые мнения членов участковых избирательных комиссий, а также поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления участковой избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тамбовской области от 25 декабря 2012 года N 229-З "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Тамбовской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

10) документы окружных избирательных комиссий, переданные в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка.

3. В Комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору с последующей передачей в соответствующий муниципальный архив либо уничтожению следующие документы:

1) сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений;

2) справки о результатах проверок сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

3) отчет Комиссии о поступлении и расходовании средств бюджета Тамбовской области (местного бюджета), выделенных на подготовку и проведение выборов;

4) отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Тамбовской области (местного бюджета), выделенных на подготовку и проведение выборов;

5) отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Тамбовской области (местного бюджета), выделенных на подготовку и проведение выборов;

6) первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии, к отчетам окружных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Тамбовской области (местного бюджета), выделенных на подготовку и проведение выборов;

7) приложенные к финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов;

8) сведения о размере и условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов по единому избирательному округу, и кандидатам в депутаты по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

9) сведения о размере и других условиях оплаты работ по изготовлению печатных агитационных материалов.

4. В Комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

1) подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения списков кандидатов по единому избирательному округу, выдвижения избирательными объединениями кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, подписные листы с подписями избирателей в поддержку самовыдвижения кандидатов;

2) протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей;

3) акты о получении Комиссией избирательных бюллетеней, акты о передаче избирательных бюллетеней нижестоящим избирательным комиссиям.

5. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до окончания срока ее полномочий, после чего передаются в Комиссию следующие документы:

1) протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления окружной избирательной комиссии и прилагаемые к ним документы;

2) документы, представляемые в окружную избирательную комиссию для уведомления о выдвижении кандидатов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу:

копии заявлений кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;

копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность кандидатов;

копии документов об образовании кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении о согласии баллотироваться;

справки с основного места работы либо копии трудовых книжек, либо выписки из трудовых книжек, либо иные документы, подтверждающие сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий кандидатов;

справки о принадлежности кандидатов к политической партии либо к иному общественному объединению и статусе в нем;

справки из законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования об осуществлении кандидатами полномочий депутата на непостоянной основе;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), в том числе о вкладах в банках, ценных бумагах;

уведомление кандидата о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

заявление уполномоченного представителя по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность;

копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

3) документы, представляемые в окружную избирательную комиссию для регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному (многомандатному) избирательному округу:

сведения об уточнении данных о кандидате и дополнения в ранее представленные данные о кандидате;

4) документы, представляемые в окружную избирательную комиссию при назначении кандидатами доверенных лиц:

уведомления кандидатов о назначении доверенных лиц;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

списки доверенных лиц кандидатов;

заверенная копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

5) документы, представляемые в окружную избирательную комиссию при выбытии кандидата:

заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;

уведомление избирательного объединения об отзыве кандидата, выдвинутого по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатным (многомандатным) избирательным округам кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

6) экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры предвыборных аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов.

6. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до окончания срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке:

1) вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 окружной избирательной комиссии о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и об итогах голосования по единому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тамбовской области от 25 декабря 2012 года N 229-З "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Тамбовской области", поступивших в окружную избирательную комиссию, в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, результатов выборов и принятых по ним постановлений окружной избирательной комиссии;

2) второй экземпляр акта о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, вторые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям;

3) подлинники и копии составленных окружными избирательными комиссиями актов, реестров;

4) копии отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Тамбовской области (местного бюджета), выделенных на подготовку и проведение выборов;

5) копии отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Тамбовской области (местного бюджета), выделенных на подготовку и проведение выборов.

7. В Комиссии подлежат хранению в течение года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы:

1) опечатанные избирательные бюллетени для голосования на выборах;

2) документы участковых избирательных комиссий, переданные в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.

8. В участковой избирательной комиссии хранятся в течение одного месяца со дня голосования, а затем передаются в Комиссию протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии и прилагаемые к ним документы.

9. В участковой избирательной комиссии хранятся не более пяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в Комиссию следующие документы:

1) вторые экземпляры протокола N 1 об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и протокола N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу, а также приобщенные к ним копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тамбовской области от 25 декабря 2012 года N 229-З "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Тамбовской области", поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий;

2) опечатанные избирательные бюллетени для голосования на выборах;

3) списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;

4) списки досрочно проголосовавших избирателей;

5) заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

6) копии составленных комиссией актов и реестров.

10. Ответственность за сохранность избирательных документов, связанных с подготовкой и проведением выборов, возлагается на председателя и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или их уничтожения по истечении сроков хранения.

11. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательных документов до передачи их в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения избирательных документов, обеспечивать охрану представляемых помещений и указанных документов.

12. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в муниципальные архивы. Муниципальные архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

13. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Тамбовской области, утвержденным избирательной комиссией Тамбовской области по согласованию с Министерством культуры Тамбовской области.