Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление избирательной комиссии Тамбовской области от 22 июня 2023 г. N 79/615-7 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Тамбовской области, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Тамбовской области"
- Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Тамбовской области
Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Тамбовской области
Приложение N 2
|
СОГЛАСОВАН Министр культуры Тамбовской области ______________ Ю.Н. Голубев |
|
Утвержден избирательной комиссии Тамбовской области от 22 июня 2023 года N 79/615-7 |
|
|
|
|
Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Тамбовской области
1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Тамбовской области, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертной комиссией соответствующего муниципального архива.
2. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется по форме согласно приложению в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии.
3. Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 см2, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
4. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.