Распоряжение Губернатора Томской области от 16 июня 2023 г. N 179-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Томской области от 07.04.2009 N 100-р"

В целях совершенствования порядка работы с документами внести в распоряжение Губернатора Томской области от 07.04.2009 N 100-р "Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области" следующие изменения:

1. В пункте 2 слова "государственной власти" исключить.

2. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Томской области - руководителя аппарата Губернатора Томской области.".

3. В Стандарте делопроизводства в Администрации Томской области, утвержденном указанным распоряжением (далее - Стандарт):

1) в пункте 1:

в абзацах четвертом, пятом, седьмом слова "государственной власти" исключить;

в абзаце десятом слова "государственной власти" заменить словами "Томской области";

2) в пункте 2 слова "государственной власти" исключить;

3) в подпункте 8) пункта 6 слова "государственной власти" исключить;

4) в пункте 9 слова "управляющий делами Администрации Томской области" заменить словами "заместитель Губернатора Томской области - руководитель аппарата Губернатора Томской области";

5) в пункте 11 слова "государственной власти" исключить;

6) в подпункте 1) пункта 22 слова "исполнительных органов государственной власти Томской области" заменить словами "исполнительных органов Томской области";

7) в пункте 27 слова "управляющему делами Администрации Томской области" заменить словами "заместителю Губернатора Томской области - руководителю аппарата Губернатора Томской области";

8) в пункте 30 слова "государственной власти" исключить;

9) в пункте 34 слова "государственной власти" исключить;

10) в пункте 36:

в подпункте 1) слова "Для регистрации правовых актов по кадровым вопросам применяются номера с добавлением буквенного обозначения - 15-р-к, 15-р-ок, по вопросам награждения - 15-р-н" заменить словами "Для регистрации правовых актов по кадровым вопросам применяются номера с добавлением буквенного обозначения - 15-р-к, 15-о, по вопросам награждения - 15-р-н, по организации проверок - 15-рп";

в подпункте 4) слова "N СЖ-Пр6-1683" заменить словами "N ВМ-Пр3-1506";

в подпункте 5) слова "государственной власти" исключить;

11) в пункте 37 слова "Управляющий делами Администрации Томской области" заменить словами "Заместитель Губернатора Томской области - руководитель аппарата Губернатора Томской области";

12) пункт 40-1 изложить в следующей редакции:

"40-1. В случаях, если действующим законодательством предусмотрено направление документов посредством электронной почты и (или) факсограмм (за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), отправка документов указанными способами осуществляется исполнителем.";

13) в пункте 41 слова "управляющему делами Администрации Томской области" заменить словами "заместителю Губернатора Томской области - руководителю аппарата Губернатора Томской области";

14) пункт 54 изложить в следующей редакции:

"54. Право подписи документов определяется статьей 22 Регламента работы Администрации Томской области, утвержденного постановлением Губернатора Томской области от 14.01.2019 N 2, положениями о структурных подразделениях, исполнительных органах Томской области, должностными регламентами.

Заместители руководителей структурных подразделений, исполнительных органов Томской области подписывают документы на бланках только в случаях, когда они замещают руководителей.";

15) в пункте 61 слова "государственной власти" исключить;

16) пункт 62 изложить в следующей редакции:

"62. Подготовка правовых актов осуществляется по поручению Губернатора Томской области, первого заместителя Губернатора Томской области, заместителей Губернатора Томской области, управляющего делами Администрации Томской области либо по инициативе структурного подразделения, исполнительного органа Томской области.

В ходе подготовки правового акта структурное подразделение, исполнительный орган Томской области разрабатывает его содержание в соответствии с действующим законодательством, готовит предложения об изменении или признании утратившими силу ранее изданных правовых актов или их частей, обеспечивает экономическую, юридическую и финансовую экспертизу проекта.

К проекту правового акта готовится пояснительная записка, где указываются мотивы внесения проекта, обоснование и суть вопроса, оценка возможных последствий принятия предлагаемых решений и которая подписывается руководителем.";

17) в пункте 64 слова "государственной власти" исключить;

18) в пункте 67 слова "управляющий делами Администрации Томской области" заменить словами "заместитель Губернатора Томской области - руководитель аппарата Губернатора Томской области";

19) в пункте 69 слова "государственной власти" исключить;

20) в пункте 70 слова "управляющему делами Администрации Томской области" заменить словами "заместителю Губернатора Томской области - руководителю аппарата Губернатора Томской области";

21) в пункте 74 слова "согласованными с" заменить словом "предоставленными";

22) пункт 75 признать утратившим силу;

23) в пункте 76 слова "не превышающий 10 дней со дня их подписания" заменить словами "установленный Законом Томской области от 12 сентября 2022 года N 83-ОЗ "О порядке официального опубликования и вступления в силу законов Томской области и иных правовых актов Томской области";

24) в пункте 79 слова "управляющего делами Администрации Томской области" заменить словами "заместителя Губернатора Томской области - руководителя аппарата Губернатора Томской области";

25) в пункте 80 слова "аппарате управляющего делами Администрации Томской области, помощники заместителей Губернатора Томской области" заменить словами "помощники первого заместителя Губернатора Томской области, заместителей Губернатора Томской области и управляющего делами Администрации Томской области";

26) в пункте 85 слова "государственной власти" исключить;

27) абзац второй пункта 86 признать утратившим силу;

28) пункт 91 изложить в следующей редакции:

"91. По поручениям, данным Губернатором Томской области во время посещения муниципальных образований, организаций, в ходе заседаний, совещаний, контроль осуществляют структурные подразделения, исполнительные органы Томской области, подготовившие проект перечня поручений, протокола, и отдел по контролю исполнения.

По поручениям, данным Губернатором Томской области по результатам рассмотрения в федеральных структурах служебных писем Губернатора Томской области, контроль осуществляют структурные подразделения, исполнительные органы Томской области, подготовившие проект служебного письма.";

29) в пункте 93 слова "государственной власти" исключить;

30) в пункте 94 слова "государственной власти" исключить;

31) в пункте 96:

слова "государственной власти" исключить;

дополнить абзацем следующего содержания:

"Согласование проекта протокола оформляется визами согласования. Разработчик проекта протокола готовит лист согласования (см. главу 16 раздела 3), на котором в левом нижнем углу указывает свою фамилию, имя, отчество и номер телефона. На листе согласования к проекту правового акта должны быть визы в соответствии со статьей 31 Регламента работы Администрации Томской области, утвержденного постановлением Губернатора Томской области от 14.01.2019 N 2.";

32) пункт 97 изложить в следующей редакции:

"97. Завизированный текст протокола представляется на подпись председательствовавшему на совещании, после чего передается в канцелярию для регистрации.

К протоколу исполнителем прилагается список рассылки, в который включаются структурные подразделения, исполнительные органы Томской области, организации и должностные лица, ответственные за исполнение решений, принятых на совещании.

Для рассылки исполнителям подписанного и зарегистрированного протокола структурным подразделением, исполнительным органом Томской области, ответственным за подготовку совещания, осуществляется его тиражирование или оформление выписок из протокола.";

33) пункт 100 изложить в следующей редакции:

"100. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в Администрации, исполнительных органах Томской области, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел используется как система группировки исполненных документов в дела, указатель индексации дел, указатель индекса - цифрового обозначения каждого структурного подразделения.

Номенклатура дел является основой для определения сроков хранения документов и составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения при передаче дел на государственное хранение, а также для учета дел временного (до 10 лет) хранения.

Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов, находящихся на текущем хранении. Наличие номенклатуры дел в каждом структурном подразделении, исполнительном органе Томской области обязательно.";

34) в пункте 136 слова "управляющим делами Администрации Томской области" заменить словами "заместителем Губернатора Томской области - руководителем аппарата Губернатора Томской области";

35) в пункте 141 слова "управляющего делами Администрации Томской области" заменить словами "заместителя Губернатора Томской области - руководителя аппарата Губернатора Томской области";

36) в пункте 142 слова "управляющего делами Администрации Томской области" заменить словами "заместителя Губернатора Томской области - руководителя аппарата Губернатора Томской области";

37) в пункте 144 слова "государственной власти" исключить;

38) в пункте 150 слова "государственной власти" исключить;

39) пункт 153 изложить в следующей редакции:

"153. Наименования структурных подразделений и иных исполнительных органов Томской области соответствуют структуре Администрации и системе исполнительных органов Томской области.

Над наименованием структурного подразделения указывается: Администрация Томской области.";

40) в пункте 159 слова "N СЖ-10-1252" заменить словами "N ВМ-09-1479", слова "N СЖ-Пр5-1235" заменить словами "N ВМ-Пр3-156";

41) в пункте 160 слова "N СЖ-02-1418/1-123-8" заменить словами "N ВМ-03-1419/1-125-7";

42) в пункте 170 слова "Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 - 5 строк." исключить;

43) в пункте 179 слова "от 17.12.2019 N СЖ-28-7103" заменить словами "от 21.11.2022 N ВМ-32-2386";

44) в пункте 190 слова "управляющий делами Администрации Томской области" заменить словами "заместитель Губернатора Томской области - руководитель аппарата Губернатора Томской области";

45) в пункте 197 слова ", со ссылкой на вид документа, его автора, дату и регистрационный номер:

Резолюция переносится в регистрационную форму и может являться основанием постановки документа на контроль" исключить;

46) в пункте 209 слова "государственной власти" исключить;

47) в пункте 210 слова "Собрание законодательства Томской области", N 8 (37), 26.08.2008" заменить словами "Собрание законодательства Томской области", 2008, N 8 (37)";

48) в пункте 218 слова "государственной власти" исключить;

49) пункт 219 изложить в следующей редакции:

"219. Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами.

В реквизите Подпись, оформленном на правовых актах Губернатора Томской области, указывается только расшифровка подписи (инициалы и фамилия Губернатора Томской области), размещенная у правой границы текстового поля:

Личная подпись

И.О. Фамилия

В реквизите Подпись, оформленном на правовых актах Администрации Томской области, от левой границы текстового поля в одну строку указывается наименование должности (Губернатор Томской области) и расшифровка подписи (инициалы и фамилия Губернатора Томской области), размещенная у правой границы текстового поля:

Личная подпись

И.О. Фамилия

В случае, если правовой акт подписывается лицом, исполняющим обязанности Губернатора, в наименовании должности указывается - И.о. Губернатора Томской области, а в расшифровке подписи - инициалы и фамилия лица, исполняющего обязанности Губернатора Томской области:

И.о. Губернатора Томской области

Личная подпись

И.О. Фамилия

Между инициалами и фамилией ставится пробел.";

50) пункт 233 изложить в следующей редакции:

"233. Образец оформления доверенности расположен в DIRECTUM - Общая папка - Бланки - Иные документы.";

51) пункт 239 изложить в следующей редакции:

"239. Образец оформления договора расположен в DIRECTUM - Общая папка - Бланки - Иные документы.";

52) пункт 243 изложить в следующей редакции:

"243. Образец оформления заключения расположен в DIRECTUM - Общая папка - Бланки - Иные документы.";

53) пункт 253 изложить в следующей редакции:

"253. Образец оформления заявления расположен в DIRECTUM - Общая папка - Бланки - Иные документы.";

54) в пункте 254 после слова "договора" дополнить словами ", протокола";

55) пункт 255 изложить в следующей редакции:

"255. Образец оформления листа согласования расположен в DIRECTUM - Общая папка - Бланки - Иные документы.";

56) в пункте 258 слова "(томов, частей)" исключить;

57) в пункте 259 слова "или томов" исключить;

58) в пункте 261 слова ", о лицах, ответственных за формирование дел," исключить;

59) пункт 262 изложить в следующей редакции:

"262. Образец оформления номенклатуры дел расположен в DIRECTUM - Общая папка - Бланки - Иные документы.";

60) в пункте 277 слова "2008 г. СЖ-Пр5-45234" заменить словами "2022 г. ВМ-Пр12-332";

61) пункт 289 изложить в следующей редакции:

"289. Образцы оформления полного и краткого протоколов расположены в DIRECTUM - Общая папка - Бланки - Иные документы.";

62) пункт 291 изложить в следующей редакции:

"291. Письмо оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты:

герб Томской области (на бланках Губернатора Томской области, первого заместителя Губернатора Томской области, заместителей Губернатора Томской области, а также на бланках исполнительных органов Томской области);

наименование организации (должностного лица) - автора документа;

справочные данные об организации;

код Администрации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), ИНН/КПП, код формы документа (на бланках Губернатора Томской области, первого заместителя Губернатора Томской области, заместителей Губернатора Томской области, а также на бланках исполнительных органов Томской области);

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на регистрационный номер и дату документа;

адресат;

заголовок к тексту;

текст документа;

отметка о наличии приложения (при необходимости);

подпись;

визы согласования документа;

отметка об исполнителе.";

63) в пункте 292 слова "государственной власти" исключить;

64) в пункте 294 слова "государственной власти" исключить;

65) в пункте 297 слова "2008 N СЖ-14-14657" заменить словами "2022 N ВМ-25-2145";

66) в пункте 306 слова "И.О. Фамилия" заменить словами "И.О. Фамилия";

67) в пункте 309 слова "Фамилия И.О." заменить словами "Фамилия Имя Отчество";

68) пункт 317 изложить в следующей редакции:

"317. Образец оформления справки расположен в DIRECTUM - Общая папка - Бланки - Иные документы.";

69) пункт 322 изложить в следующей редакции:

322. В состав адресата входит индекс, адрес и наименование организации или должностного лица. Например:

636785, Стрежевой Томской области, ул. Ермакова, 46а

Администрация городского округа Стрежевой

или

630007, Новосибирск, Красный проспект, 18

Губернатору Новосибирской области

Фамилия (в дательном падеже) И.О.";

70) в пункте 325 слова "управляющему делами Администрации Томской области" заменить словами "заместителю Губернатора Томской области - руководителю аппарата Губернатора Томской области";

71) пункт 326 изложить в следующей редакции:

"326. Образец оформления телеграммы расположен в Directum - Общая папка - Бланки - Иные документы.";

72) пункт 333 изложить в следующей редакции:

"333. Образец оформления телефонограммы расположен в Directum - Общая папка - Бланки - Иные документы.";

73) пункт 338 изложить в следующей редакции:

"338. Электронные документы, поступающие в Администрацию, в том числе посредством МЭДО, РМЭДО, проходят предварительное рассмотрение и регистрацию в общем порядке.

Предварительное рассмотрение поступивших электронных документов включает проверку подлинности и действительности электронной подписи в соответствии с Требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций, утвержденными приказом Минцифры России N 667, ФСО России N 233 от 04.12.2020.";

74) в пункте 342 слова "государственной власти" исключить;

75) в пункте 343 слова "государственной власти" исключить;

76) пункт 345 изложить в следующей редакции:

"345. Подготовка и отправка электронных документов посредством МЭДО, РМЭДО осуществляются в соответствии с Требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций, утвержденными Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 04.12.2020 N 667/233 "Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций".";

77) Приложение к Стандарту делопроизводства признать утратившим силу.

И.о. Губернатора Томской области

Н.Я. Руппель