Приказ Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 28 июня 2023 г. N 131 о/д "Об утверждении плана работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на III квартал 2023 года"

В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый план работы управления на III квартал 2023 года.

2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.

3. Начальнику отдела информатизации и защиты информации управления Азарову А.А. обеспечить размещение плана работы управления на III квартал 2023 года на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник

С.Н. Назаренко

УТВЕРЖДЕН

приказом

управления записи

актов гражданского состояния

Ставропольского края

от 28.06.2023 N 131 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на III квартал 2023 года

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Заседания коллегии управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление)
1.1.	Заседание коллегии управления по вопросам: об организации деятельности управления по взаимодействию с органами судебной власти и практике исполнения судебных решений	21 сентября	заместители начальника управления, начальники отделов управления, начальники отделов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - начальники отделов ЗАГС)
	об организации работы по информационной безопасности в управлении
	отчет начальника отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району о работе отдела за 2022 год и I полугодие 2023 года
2. Организация деятельности управления и контроль
2.1.	Информирование населения о деятельности управления через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение квартала	начальник управления, заместители начальника управления, главный специалист управления, начальники отделов управления, начальники отделов ЗАГС
2.2.	Личный прием граждан	ежемесячно (каждый 2-й четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, заместители начальника управления
2.3.	Личный выездной прием граждан в муниципальных районах и городских округах	ежемесячно, по отдельному плану	начальник управления, начальники отделов ЗАГС
2.4.	"Прямая линия" по вопросам противодействия коррупции в управлении	в соответствии с утвержденным графиком	начальник управления, заместители начальника управления
2.5.	"Прямая линия" в социальной сети "ВКонтакте"	05 июля 03 августа 07 августа	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.6.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края	ежемесячно, до 05 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
2.7.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 20 июля	заместитель начальника управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
2.8.	Подготовка сведений о предоставлении государственных услуг по форме N 1-ГУ в ГАС "Управление"	ежемесячно до 10 числа	заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС
2.9.	Оперативные совещания с начальниками отделов управления	еженедельно	начальник управления
2.10.	Совещание с начальниками отделов управления и начальниками отделов ЗАГС по текущим вопросам деятельности	сентябрь	начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов управления, начальники отделов ЗАГС
2.11.	Выезды мобильного офиса управления в территориальные отделы ЗАГС	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС
2.12.	Контроль за соблюдением сроков и порядком рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение квартала	начальник управления, заместители начальника управления, начальник отдела обработки хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
2.13.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего методом анкетного опроса через оценку удовлетворенности оказанными государственными услугами по государственной регистрации актов гражданского состояния и истребованию личных документов	05 сентября - 09 сентября	начальник отдела правовой и организационной работы управления, главный специалист отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
2.14.	Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края	сентябрь	начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант-юрисконсульт отдела правовой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт), начальники отделов ЗАГС
2.15.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов управления, начальники отделов ЗАГС
2.16.	Мероприятия по наращиванию числа оказанных услуг по государственной регистрации рождения и установления отцовства в родовспомогательных учреждениях Ставропольского края, в том числе с использованием суперсервиса "Рождение ребенка"	в течение квартала	начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
2.17.	Мониторинг сообщений, выявленных посредством информационной системы "Инцидент-менеджмент"	в течение квартала	начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления
2.18.	Обеспечение деятельности комиссии управления по приемке, списанию и уничтожению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и назначении материально ответственного лица по учету, хранению и подготовке отчетности о расходовании таких бланков	по мере необходимости	заместитель начальника управления
2.19.	Мониторинг информации, размещаемой на официальных сайтах органов записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации	в течение квартала	работники управления в соответствии с закреплением
2.20.	Организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при управлении	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.21.	Подготовка плана работы управления на IV квартал	до 20 сентября	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.22.	Развитие базовых направлений деятельности и новации отделов ЗАГС Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
3. Правовое обеспечение деятельности управления
3.1.	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт
3.2.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт
3.3.	Подготовка отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи и направление в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края	до 10 июля	начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС
3.4.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС
3.5.	Организация и проведение заседаний рабочей группы управления по вопросам применения действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	сентябрь	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт
4. Кадровое обеспечение деятельности управления
4.1.	Подготовка и утверждение должностных регламентов государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее - должностные регламенты) по 138 должностям гражданской службы, вводимым в штатное расписание управления с 01 июля 2023 года, и актуализация 82 должностных регламентов	июль	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления и начальники отделов управления
4.2.	Размещение информации о вакансиях на государственном портале "Работа России" и подбор кандидатов из числа соискателей	в сроки, установленные законодательством Российской Федерации	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.3.	Оформление решений начальника управления и соответствующей документации по кадровым вопросам, в т.ч.:	по мере необходимости	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
	назначение государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края (далее соответственно - гражданские служащие, должности гражданской службы) в управлении, подлежащие сокращению в связи с введением в действие нового штатного расписания управления, утвержденного распоряжением Губернатора Ставропольского края от 18 мая 2023 г. N 291-р, на иные должности гражданской службы в управлении;
	назначение на вакантные должности гражданской службы и освобождение от замещения должностей гражданской службы в управлении;
	прием на работу и увольнение работников управления;
	установление дополнительных выплат к должностному окладу гражданским служащим и работникам управления;
	предоставление гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков
4.4.	Представление сведений о трудовой деятельности гражданских служащих и работников управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации	не позднее дня, следующего за днем издания приказа о назначении, перемещении, увольнении и присвоении классного чина	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.5.	Оформление документации для назначения пенсии за выслугу лет на гражданской службе	по обращению гражданского служащего	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.6.	Организация и проведение:
4.6.1.	Конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в управлении	по мере необходимости	начальник управления, специалисты отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.6.2.	Конкурсов на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы в управлении	по мере необходимости	начальник управления, специалисты отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.7.	Организация и обеспечение профессионального развития гражданских служащих управления	в соответствии с Планом	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники отделов управления
4.8.	Организация выполнения мероприятий по противодействию коррупции в управлении	в соответствии с нормативными правовыми актами Ставропольского края, протоколами заседаний комиссии при Губернаторе Ставропольского края по координации работы по противодействию коррупции в Ставропольском крае и Планом мероприятий по противодействию коррупции в управлении на 2023 год	начальник управления, заместители начальника управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники отделов ЗАГС
4.9.	Проверка сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу в управление, на предмет наличия ограничений, препятствующих их назначению на должности гражданской службы	в течение квартала	главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.10.	Проведение проверок соответствия граждан, претендующих на замещение должности гражданской службы в управлении, и гражданских служащих управления квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы	до принятия начальником управления решения о назначении	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.11.	Реализация мероприятий по взаимодействию управления с высшими учебными заведениями края	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники отделов управления
4.12.	Организация и проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края, и урегулированию конфликта интересов	по мере необходимости	заместитель начальника управления, председатель комиссии
4.13.	Учет, формирование, и ведение личных дел гражданских служащих и работников управления и ведение электронного кадрового делопроизводства в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации в части, касающейся управления	в течение квартала	начальник отдела кадрового обеспечения и гражданской службы управления
4.14.	Подготовка отчетности и проведение сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, работающих в управлении с военными комиссариатами края	сентябрь	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.15.	Подготовка установленной статистической и иной отчетности: по кадровым вопросам; по вопросам противодействия коррупции	в установленные сроки	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
5. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
5.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов управления - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.2.	Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.3.	Подготовка:
5.3.1.	Обоснований бюджетных ассигнований бюджета Ставропольского края на 2024 год и плановый период 2025 и 2026 годов	до 04 августа	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, начальники отделов управления
5.3.2.	Отчетности в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 31 июля	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.3.3.	Бюджетной отчетности в министерство финансов Ставропольского края	до 20 июля	главный бухгалтер
5.3.4.	Документации: по взысканию недоимки, пени и штрафов при проведении закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Ставропольского края; для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	по мере необходимости в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.3.5.	Отчета:
5.3.5.1	О расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 09 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления
5.3.5.2.	О численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление в управление Федеральной службы государственной статистики по Северо-Кавказскому Федеральному органу	ежемесячно до 15 числа	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления
5.3.5.3.	О государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 5 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления
5.3.5.4.	О персонифицированном учете и начисленных страховых взносах в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации	до 25 июля	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.3.4.5.	О персонифицированных сведениях о физических лицах в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации N 12 по Ставропольскому краю	ежемесячно до 15 числа	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.3.4.6.	По страховым взносам в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации N 12 по Ставропольскому краю	до 30 июля	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.3.4.7.	О движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния	до 10 июля	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления
5.4.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда, проведение инструктажа по технике безопасности	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления, начальники отделов ЗАГС
5.5.	Обеспечение рационального использования коммунальных ресурсов и контроль работоспособности систем обеспечения	постоянно	начальники отделов ЗАГС
5.6.	Контроль за проведением ремонтных работ в помещениях, занимаемых отделом ЗАГС по Минераловодскому району	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, начальник отдела ЗАГС
6. Информатизация и защита информации
6.1.	Актуализация организационно-распорядительных документов по информационной безопасности управления на 2023 год	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления
6.2.	Проведение внутреннего мониторинга соблюдения требования действующего законодательства Российской Федерации в части защиты информации и персональных данных	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты отдела информатизации и защиты информации управления (далее - старшие инженеры-программисты), начальники отделов управления
6.3.	Проведение обучения работников управления по вопросам цифровой трансформации, информационной безопасности и работе в ФГИС "ЕГР ЗАГС"	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления
6.4.	Актуализация наборов открытых данных на официальном сайте управления	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления
6.5.	Проведение обновления сертификатов ключей электронной подписи для работников управления	в течение квартала в соответствии со сроком действия сертификатов	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления
6.6.	Подготовка технической документации для проведения закупок материально-технического обеспечения управления	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управлении
6.7.	Реализация плана "Цифровой трансформации" управления на 2023 - 2024 год	по отдельному плану	заместитель начальника управления, начальники отделов управления, начальники отделов ЗАГС
6.8.	Проведение мониторинга своевременности подписания записей актов гражданского состояния и качества данных в ФГИС "ЕГР ЗАГС"	еженедельно	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, начальники отделов управления
6.9.	Оказание методической и практической помощи территориальным отделам ЗАГС по вопросам работы в ФГИС "ЕГР ЗАГС"	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления
6.10.	Организация и проведение мероприятий по переходу на использование отечественного программного обеспечения	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты
6.11.	Организация и проведение мероприятий по увеличению количества услуг, оказываемых с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, в том числе через суперсервис "Рождение ребенка"	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальник отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты
6.12.	Подключение к оптико-волоконным линиям доступа к сети "Интернет" в отделах ЗАГС	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты
6.13.	Проведение сверки конвертированных записей актов о рождении и смерти, содержащихся в ФГИС "ЕГР ЗАГС" с бумажными носителями	до 01 сентября	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации управления, начальники отделов ЗАГС
7. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
7.1.	Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущий специалист отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии управления	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.3.	Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.4.	Осуществление организационно-методической работы в отделах ЗАГС по оказанию гражданам международной правовой помощи в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.5.	Обеспечение внесения изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.6.	Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	до 10 июля	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.7.	Организация обработки управленческой документации за 2020 год	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
8. Мероприятия по популяризации семейных и ценностей
8.1.	Мероприятия ко Дню семьи, любви и верности	июль	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
8.2.	Краевой конкурс "Лучший отдел записи актов гражданского состояния"	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
8.3.	Ежегодный краевой конкурс социальной рекламы (видеороликов) "Главное в жизни - это семья!"	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления
9. Мероприятия по профилактике терроризма
9.1.	Актуализация паспортов безопасности мест массового пребывания, подведомственных управлению - отделов по г. Ессентуки, г. Кисловодску, Предгорному району	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС
9.2.	Осмотры занимаемых помещений и прилегающих территорий	ежедневно	начальники отделов ЗАГС
9.3.	Инструктивные совещания с гражданами, участвующими в массовых мероприятиях	постоянно	начальники отделов ЗАГС
9.4.	Уведомление ГУ МВД по СК о проведении массовых мероприятий	за 10 дней до проведения мероприятия	заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС
10. Мероприятия по охране труда
10.1.	Проведение инструктажа работников управления по охране труда	постоянно	заместитель начальника управления, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления, начальники отделов ЗАГС
10.2.	Мероприятия по обеспечению выполнения правил противопожарной безопасности	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов управления, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
10.3.	Мероприятия по модернизации охранно-пожарной сигнализации в отделе ЗАГС по Ленинскому району г. Ставрополя	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов управления, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления, начальник отдела по ЗАГС

Начальник управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края

С.Н. Назаренко