Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 7 июля 2023 г. N 701 "О государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Государственные архивы Санкт-Петербурга"

В соответствии с Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации", Законом Санкт-Петербурга от 01.07.2009 N 371-70 "О государственных информационных системах Санкт-Петербурга" и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.10.2016 N 928 "О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676" Правительство Санкт-Петербурга

постановляет:

1. Преобразовать государственную информационную систему "Государственные архивы Санкт-Петербурга", созданную в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.05.2008 N 567 "Об утверждении Плана мероприятий на 2008 - 2010 годы по созданию и вводу в действие государственной информационной системы "Государственные архивы Санкт-Петербурга", в государственную информационную систему Санкт-Петербурга "Государственные архивы Санкт-Петербурга" (далее - Госархивы Санкт-Петербурга).

2. Утвердить Положение о государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Государственные архивы Санкт-Петербурга".

3. Установить, что:

3.1. Оператором Госархивы Санкт-Петербурга является Архивный комитет Санкт-Петербурга (далее - Комитет).

3.2. Сопровождение и развитие Госархивы Санкт-Петербурга обеспечивает Комитет по информатизации и связи.

3.3. Правомочия обладателя информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, от имени Санкт-Петербурга осуществляет Комитет.

4. Комитету в течение 30 дней разработать проект типового соглашения об информационном взаимодействии и направить проект соглашения об информационном взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга - обладателями информации, подлежащей включению в государственную информационную систему Санкт-Петербурга "Государственные архивы Санкт-Петербурга", в соответствии с Перечнем согласно приложению к постановлению.

5. Исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга - обладателям информации, подлежащей включению в Госархивы Санкт-Петербурга, указанным в приложении к постановлению, в течение 30 дней после выполнения Комитетом пункта 4 постановления согласовать и подписать соглашение об информационном взаимодействии и направить его в Комитет.

6. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Потехину И.П. и вице-губернатора Санкт-Петербурга Казарина С.В. по принадлежности вопросов.

Губернатор Санкт-Петербурга

А.Д. Беглов

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства Санкт-Петербурга
от 07.07.2023 N 701

Положение
о государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Государственные архивы Санкт-Петербурга"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, цели создания, функции, состав и описание государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Государственные архивы Санкт-Петербурга" (далее - Госархивы Санкт-Петербурга), полномочия оператора, а также порядок предоставления и распространения информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, порядок доступа к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, правовые основания обработки персональных данных, содержащихся в Госархивы Санкт-Петербурга.

1.2. Госархивы Санкт-Петербурга предназначена для автоматизации следующих полномочий Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее - Комитет):

взаимодействовать в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными государственными и негосударственными организациями, а также должностными лицами;

осуществлять координацию деятельности подведомственных Комитету государственных казенных учреждений Санкт-Петербурга;

осуществлять государственный учет документов Архивного фонда Санкт-Петербурга;

осуществлять региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле;

принимать решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации или в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга конкретных документов в пределах своей компетенции;

проводить выставки по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета;

обеспечивать рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции Комитета, в соответствии с действующим законодательством; обеспечивать прием граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

оператор Госархивы Санкт-Петербурга - Комитет;

подведомственные ГКУ - государственные казенные учреждения Санкт-Петербурга, подведомственные Комитету.

Иные понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга.

1.4. Целями создания Госархивы Санкт-Петербурга являются:

реализация полномочий Комитета, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения;

обеспечение обмена информацией между исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ИОГВ), ИОГВ и федеральными органами исполнительной власти.

1.5. Основными функциями Госархивы Санкт-Петербурга являются:

сбор информации для включения в Госархивы Санкт-Петербурга;

хранение информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;

обработка информации, в том числе формирование отчетов, на основании информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;

предоставление информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;

распространение общедоступной информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;

взаимодействие с иными государственными информационными системами Санкт-Петербурга и иными информационными системами;

защита информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга.

1.6. Оператор Госархивы Санкт-Петербурга осуществляет следующие полномочия:

обеспечивает сбор, хранение, обработку, предоставление и распространение информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;

обеспечивает доступ к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;

обеспечивает защиту информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

1.7. Обработка персональных данных в Госархивы Санкт-Петербурга осуществляется на основании пунктов 1 и 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

2. Состав и описание Госархивы Санкт-Петербурга

2.1. В состав Госархивы Санкт-Петербурга входят:

подсистема "Государственный электронный архив";

подсистема "Портал "Архивы Санкт-Петербурга";

подсистема "Ретроконверсия архивных документов";

подсистема "Оптическое распознавание архивных документов";

подсистема "Система защиты информации".

2.2. Назначение подсистем Госархивов Санкт-Петербурга:

2.2.1. Подсистема "Государственный электронный архив" предназначена:

для обеспечения процессов комплектования и использования документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, а также государственного учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга;

для осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;

для принятия решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации или в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга конкретных документов;

для организации предоставления услуг по информационному обеспечению физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

Подсистема "Государственный электронный архив" автоматизирует следующие полномочия Комитета:

по взаимодействию в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными государственными и негосударственными организациями, а также должностными лицами;

по осуществлению координации деятельности подведомственных ГКУ;

по осуществлению государственного учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга;

по осуществлению регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;

по принятию решений о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации или в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга конкретных документов в пределах своей компетенции.

2.2.2. Подсистема "Портал "Архивы Санкт-Петербурга" предназначена:

для предоставления и распространения информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;

для приема обращений граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции Комитета и подведомственных ГКУ;

для приема граждан и представителей организаций в читальных залах подведомственных ГКУ;

для проведения в электронной форме выставок по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета;

для предоставления доступа гражданам и представителям организаций к электронному научно-справочному аппарату, электронному фонду пользования, электронным образам архивных документов, электронным базам данных, построенным на основе документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

Подсистема "Портал "Архивы Санкт-Петербурга" автоматизирует следующие полномочия Комитета:

по проведению выставок по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета;

по обеспечению рассмотрения обращений граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции Комитета, в соответствии с действующим законодательством; обеспечению приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

2.2.3. Подсистема "Ретроконверсия архивных документов" предназначена для формирования электронного научно-справочного аппарата, электронного фонда пользования, информационного наполнения электронных баз данных на основе документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

2.2.4. Подсистема "Оптическое распознавание архивных документов" предназначена для распознавания текста на электронных образах архивных документов в целях предоставления доступа гражданам организациям к информации из документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

2.2.5. Подсистема "Система защиты информации" предназначена для защиты информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, от неправомерных доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

3. Порядок предоставления и распространения информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, порядок доступа к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга

3.1. Предоставление информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, осуществляется посредством:

электронных сервисов на основании регламента межведомственного электронного взаимодействия;

сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") (доменное имя сайта в сети "Интернет" - spbarchives.ru);

сайта в единой мультисервисной телекоммуникационной сети исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ЕМТС);

иным способом на основании соглашения об информационном взаимодействии.

3.2. Распространение информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, осуществляется:

посредством сайта в сети "Интернет" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - spbarchives.ru);

посредством сайта в ЕМТС;

в форме открытых данных на сайте в сети "Интернет" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - data.gov.spb.ru).

3.3. Доступ к информации, предоставляемой посредством электронных сервисов, осуществляется на основании автоматической проверки электронной подписи электронных сообщений.

3.4. Доступ к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, предоставляемой посредством сайта в ЕМТС, осуществляется путем аутентификации и авторизации с использованием логина и пароля или квалифицированной электронной подписи в соответствии с установленными оператором Госархивы Санкт-Петербурга правами доступа.

3.5. Доступ к информации, предоставляемой посредством сайта в сети "Интернет" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - spbarchives.ru), осуществляется путем:

аутентификации и авторизации с использованием логина и пароля в соответствии с установленными оператором Госархивы Санкт-Петербурга правами доступа;

аутентификации и авторизации с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", предусмотренной постановлением Правительства Российской Федерации от 08.06.2011 N 451 "Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме".

3.6. Доступ к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, обеспечивает оператор Госархивы Санкт-Петербурга.

3.7. Состав информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, порядок предоставления и распространения информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, порядок доступа к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, особенности эксплуатации Госархивы Санкт-Петербурга в части, не урегулированной настоящим Положением, устанавливаются оператором Госархивы Санкт-Петербурга по согласованию с Комитетом по информатизации и связи.