Приложение. Положение о формах награждения и поощрения администрацией города Южно-Сахалинска

Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 07.07.2023 N 1979-па

Положение
о формах награждения и поощрения администрацией города Южно-Сахалинска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет формы награждения (поощрения) администрацией города Южно-Сахалинска (далее - администрация города) и порядок их применения.

1.2. Награждение (поощрение) администрацией города Южно-Сахалинска является формой признания достижений, конкретных заслуг и большого вклада в осуществление социально-экономических и культурных преобразований в городском округе "Город Южно-Сахалинск", за успехи в производственной, общественной, служебной и благотворительной деятельности, многолетний и добросовестный труд, за безупречное и эффективное исполнение задач (должностных обязанностей) в установленной сфере деятельности.

Награждение (поощрение) производится также в связи с юбилеями, профессиональными праздниками, знаменательными и праздничными датами, днями воинской славы и памятными датами России.

1.3. За достижения, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения награждаются (поощряются) предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, общественные объединения, коллективы и отдельные граждане.

1.4. Юбилейными датами для граждан считаются 50 лет и далее каждые последующие 5 лет, для предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, коллективов - 10 лет и далее каждые последующие 5 лет.

1.5. Знаменательной датой считается памятное (особое) событие в жизни гражданина, в деятельности предприятия, учреждения и организации, общественного объединения, коллектива.

1.6. Профессиональными праздниками признаются праздники, установленные в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31.07.2013 N 659 "О порядке установления в Российской Федерации памятных дней и профессиональных праздников" и постановлением Правительства Российской Федерации от 13.11.2013 N 1016 "Об установлении профессиональных праздников".

1.7. Днями воинской славы и памятными датами России признаются дни, установленные в соответствии с Федеральным законом от 13.03.1995 N 32-ФЗ "О днях воинской славы и памятных датах России".

1.8. Безупречным и эффективным исполнением задач (должностных обязанностей) в установленной сфере деятельности является проявление инициативы, творческого подхода, неукоснительное, своевременное и качественное исполнение возложенных задач (должностных обязанностей) в установленной сфере деятельности и отсутствие дисциплинарных взысканий на дату представления к награждению.

2. Виды награждения (поощрения)

2.1. В администрации города Южно-Сахалинска применяются следующие виды награждения (поощрения):

2.1.1. Почетная грамота администрации города Южно-Сахалинска (далее - Почетная грамота).

2.1.1.1. Почетная грамота является высшим поощрением администрацией города Южно-Сахалинска как органа местного самоуправления.

2.1.1.2. Награждение производится за высокие достижения в профессиональной, служебной, производственной и общественной деятельности; за значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие на благо города и горожан города Южно-Сахалинска.

2.1.1.3. Повторное награждение Почетной грамотой возможно не ранее чем через год после предыдущего награждения.

2.1.1.4. К награждению Почетной грамотой представляются граждане, ранее имевшие поощрение Благодарственным письмом администрации города Южно-Сахалинска.

2.1.2. Благодарственное письмо администрации города Южно-Сахалинска (далее - Благодарственное письмо).

2.1.2.1. Поощрение производится за осуществление содействия администрации города Южно-Сахалинска при проведении различного рода мероприятий; за многолетний и добросовестный труд на благо города и горожан города Южно-Сахалинска; за значительный вклад в обеспечение общественной безопасности; за безупречное и эффективное исполнение задач (должностных обязанностей) в установленной сфере деятельности.

2.1.3. Приветственный адрес администрации города Южно-Сахалинска (далее - Приветственный адрес).

2.1.3.1. Поощрение производится в связи с юбилеями, профессиональными праздниками, знаменательными и праздничными датами, днями воинской славы и памятными датами России.

2.1.4. Ценный подарок администрации города Южно-Сахалинска (далее - Ценный подарок).

2.1.4.1. Поощрение производится за высокие достижения в производственной и общественной деятельности; за значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие на благо города и горожан города Южно-Сахалинска; за осуществление содействия администрации города Южно-Сахалинска при проведении различного рода мероприятий; за многолетний и добросовестный труд на благо города и горожан города Южно-Сахалинска; в связи с юбилеями, профессиональными праздниками, знаменательными и праздничными датами, днями воинской славы и памятными датами России.

2.1.4.2. В один календарный год поощряются не более 500 граждан и 250 предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, коллективов.

2.1.4.3. Ценный подарок приобретается за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск". Главным распорядителем средств бюджета по данным расходам является администрация города Южно-Сахалинска.

2.1.4.4. Размер сумм для поощрения Ценным подарком:

- для граждан - не более 4000 рублей;

- для предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений - не более 10000 рублей.

2.1.5. Диплом администрации города Южно-Сахалинска (далее - Диплом).

Поощряются предприятия, учреждения, организации различных форм собственности, общественные объединения, коллективы и отдельные граждане города Южно-Сахалинска по итогам профессиональных конкурсов, организатором которых является администрация города Южно-Сахалинска.

2.2. При наличии ходатайства о вручении букета цветов гражданину в случае награждения (поощрения) Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Приветственным адресом, Дипломом ему вручается букет цветов, приобретенный за счет средств городского бюджета на сумму до 2500 рублей.

2.3. При наличии ходатайства о вручении букета цветов предприятию, учреждению, организации различных форм собственности, общественному объединению, коллективу в случае награждения (поощрения) Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Приветственным адресом, Дипломом им вручается букет цветов, приобретенный за счет средств городского бюджета на сумму до 5000 рублей.

2.4. Награждение Почетной грамотой либо поощрение Благодарственным письмом, Приветственным адресом, Дипломом граждан, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, коллективов может одновременно сопровождаться вручением Ценного подарка.

2.5. Награждение (поощрение) администрации города Южно-Сахалинска производится на основании постановления администрации города Южно-Сахалинска.

3. Порядок внесения представлений для награждения (поощрения)

3.1. Представление о награждении (поощрении) на имя мэра города вносят:

3.1.1. Руководители структурных подразделений аппарата администрации города, руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности, руководители муниципальных учреждений по согласованию с курирующим первым вице-мэром, вице-мэрами города Южно-Сахалинска, управляющим делами администрации города Южно-Сахалинска, в соответствии с распределением обязанностей.

3.1.2. Руководители предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, общественных объединений, коллективов по согласованию с курирующим первым вице-мэром, вице-мэрами города Южно-Сахалинска, управляющим делами администрации города Южно-Сахалинска, в соответствии с распределением обязанностей.

3.1.3. Первый вице-мэр, вице-мэры города Южно-Сахалинска, управляющий делами администрации города Южно-Сахалинска, по курируемым отраслям и сферам деятельности в соответствии с распределением обязанностей.

3.2. Награждение (поощрение) в связи с празднованием юбилеев, профессиональных праздников, знаменательных и праздничных дат, дней воинской славы и памятных дат России производится в соответствии со списком, утвержденным мэром города Южно-Сахалинска.

3.2.1. Руководители структурных подразделений аппарата администрации города, руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города, руководители муниципальных учреждений, до 01 ноября текущего года, представляют в организационный отдел Департамента внутренней политики аппарата администрации города (далее - Департамент внутренней политики) согласованную с курирующим первым вице-мэром, вице-мэрами города Южно-Сахалинска, управляющим делами администрации города Южно-Сахалинска информацию для составления списка, указанного в пункте 3.2 настоящего Положения, по направлению деятельности.

3.2.2. Организационный отдел Департамента внутренней политики, до 31 декабря текущего года, на основании указанной в подпункте 3.2.1 настоящего Положения информации составляет список, указанный в пункте 3.2 настоящего Положения.

Список, согласованный с МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" и утвержденный мэром города Южно-Сахалинска, рассылается руководителям структурных подразделений аппарата администрации города, руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации города, руководителям муниципальных учреждений для контроля его исполнения, по направлению деятельности.

3.2.3. Руководители структурных подразделений аппарата администрации города, руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города, руководители муниципальных учреждений несут персональную ответственность за полноту предоставляемой для составления списка информации, указанной в подпункте 3.2.1 настоящего Положения, и своевременность последующей подготовки документов для награждения (поощрения).

3.3. Количество представляемых к награждению (поощрению) кандидатур не может превышать 3% от численности работающих на предприятии, в учреждении, в организации различных форм собственности, общественных объединениях или коллективах (при общей численности сотрудников менее 10 человек, количество представляемых к награждению (поощрению) кандидатур - не более двух человек).

3.4. Для рассмотрения вопроса о награждении (поощрении) на имя мэра города Южно-Сахалинска, не позднее, чем за 15 рабочих дней до установленной даты награждения (поощрения), вносятся прошедшие процедуру предварительного согласования в соответствии с пунктом 3.1. настоящего Положения следующие документы:

3.4.1. Для граждан: представление (ходатайство) с указанием в нем фамилии, имени, отчества, даты рождения, места работы с изложением мотивированного основания для награждения (поощрения) и вида награждения (поощрения) и согласие на обработку персональных данных (приложение).

3.4.2. Для предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, коллективов: представление (ходатайство) с указанием в нем наименования, даты создания предприятия (учреждения, организации, общественного объединения, коллектива), фамилии, имени, отчества, наименования должности его руководителя с изложением мотивированного основания для награждения (поощрения) и вида награждения (поощрения) и согласие на обработку персональных данных (приложение).

4. Порядок, сроки рассмотрения представлений о награждении (поощрении) и порядок организации награждения (поощрения)

4.1. Представления (ходатайства), прошедшие процедуру предварительного согласования, не позднее, чем за 10 рабочих дней до установленной даты награждения (поощрения), направляются на рассмотрение мэру города Южно-Сахалинска.

В случае отклонения мэром города Южно-Сахалинска представления о награждении (поощрении) структурное подразделение аппарата администрации, отраслевой (функциональный) орган администрации города Южно-Сахалинска, по курируемым отраслям и сферам деятельности, либо муниципальное учреждение ставит в известность предприятие (учреждение, организацию, общественное объединение, коллектив), выдвинувшее кандидатуру, с изложением мотивов такого решения.

4.2. Согласованные документы в соответствии с резолюцией мэра города Южно-Сахалинска направляются в структурные подразделения аппарата администрации города, отраслевые (функциональные) органы администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности, муниципальные учреждения для подготовки проекта постановления администрации города о награждении (поощрении).

4.3. Организацию торжественного вручения Почетной грамоты, Благодарственного письма, Приветственного адреса, Ценного подарка, Диплома осуществляют структурные подразделения аппарата администрации города, отраслевые (функциональные) органы администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности, муниципальные учреждения.

4.4. Почетная грамота, Благодарственное письмо, Приветственный адрес, Диплом, Ценный подарок вручаются мэром города Южно-Сахалинска, первым вице-мэром, вице-мэрами города Южно-Сахалинска, управляющим делами администрации города Южно-Сахалинска либо по поручению мэра города, первого вице-мэра или вице-мэров города Южно-Сахалинска - руководителями структурных подразделений аппарата администрации города, руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности, руководителями муниципальных учреждений.

5. Заключительные положения

5.1. Почетная грамота, Благодарственное письмо, Приветственный адрес, Диплом имеют символику города Южно-Сахалинска и изготавливаются в цветовой гамме, соответствующей символике города Южно-Сахалинска.

5.2. Изготовление бланков и оформление Почетной грамоты, Благодарственного письма, Приветственного адреса, Диплома, папок и рамок к ним обеспечивает МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска".

5.3. На Почетную грамоту, Благодарственное письмо, Приветственный адрес, Диплом допускается ставить факсимиле подписи мэра города Южно-Сахалинска.

5.4. По заявке, направленной ответственным за подготовку и организацию поздравления структурным подразделением аппарата администрации города, отраслевым (функциональным) органом администрации города, муниципальным учреждением не позднее 5 рабочих дней до намеченной даты вручения, МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" обеспечивает приобретение Ценного подарка и букета цветов для вручения награжденным.