Решение Совета Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края от 8 июня 2023 г. N 548 "Об утверждении Порядка и нормативов расходования средств на представительские расходы в органах местного самоуправления Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", частью 6 статьи 27, частью 15 статьи 29 Устава Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края, Совет Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края решил:

1. Утвердить прилагаемый Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы в органах местного самоуправления Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края.

2. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по законности и правопорядку Совета Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края.

3. Настоящее решение вступает в силу после дня его официального опубликования (обнародования) и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2023 г.

Председатель Совета Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края

А.Е. Гогина

Глава Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края

О.С. Безменов

УТВЕРЖДЕН

решением Совета Новоселицкого

муниципального округа

Ставропольского края

от 08.06.2023 г. N 548

Порядок
и нормативы расходования средств на представительские расходы в органах местного самоуправления Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы в органах местного самоуправления Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края (далее - Порядок) разработан в целях установления норм и правил использования средств бюджета Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края на представительские расходы Главы Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края и председателя Совета Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края (далее - представительские расходы, Глава муниципального округа, председатель Совета муниципального округа), а также на обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества с органами государственной власти, другими органами, организациями, формированию взаимовыгодных отношений в интересах Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края (далее - муниципальный округ).

1.2. Представительскими расходами являются:

расходы, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, учреждений, иностранных делегаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также расходы, связанные с участием Главы муниципального округа, председателя Совета муниципального округа в торжественных приемах, рабочих встречах, мероприятиях местного значения, мероприятиях, посвященных общероссийским датам, траурных мероприятиях;

расходы, связанные с проведением (участием) Главой муниципального округа, председателем Совета муниципального округа мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений, установление и (или) поддержание сотрудничества органов местного самоуправления Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края (далее - органы местного самоуправления муниципального округа) с органами государственной власти Ставропольского края и иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края и Российской Федерации, организациями различных форм собственности, их трудовыми коллективами, гражданами, внесшими вклад в социально-экономическое развитие муниципального округа;

расходы Главы муниципального округа, председателя Совета муниципального округа, связанные с проведением официальных мероприятий по реализации ими своих полномочий либо полномочий возглавляемых ими органов местного самоуправления муниципального округа - заседаний, совещаний, конференций;

расходы, связанные с организацией мероприятий и приобретением ценных подарков, цветов по случаю знаменательных дат и торжественных событий.

1.3. Если участие Главы муниципального округа, председателя Совета муниципального округа в мероприятии, предусматривающем представительские расходы, невозможно ввиду болезни или отсутствия, по их поручению участие в мероприятии осуществляется иными должностными лицами органов местного самоуправления Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края. В этом случае представительские расходы осуществляются в порядке, установленном настоящим решением.

2. Состав и порядок осуществления расходования средств на представительские расходы

2.1. Представительские расходы осуществляются на основании программы (плана) проведения представительского мероприятия (согласно приложению 1 к настоящему Порядку) и сметы представительских расходов на организацию мероприятия (плана) (согласно приложению 2 к настоящему Порядку), утверждаемых Главой муниципального округа, председателем Совета муниципального округа.

2.2. Составление и утверждение сметы по представительским расходам предшествует планируемому мероприятию.

2.3. В состав представительских расходов включаются:

1) расходы на оплату организации питания (завтрака, обеда, ужина);

2) расходы на буфетное обслуживание;

3) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;

4) расходы на оплату труда переводчиков, привлекаемых по договорам гражданского-правового характера;

5) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков;

6) расходы на транспортное обслуживание;

7) расходы на приобретение цветов;

8) расходы на приобретение траурных венков, цветов и лент;

9) расходы, связанные со спецификой проводимых мероприятий.

3. Предельные нормативы расходования средств на представительские расходы

3.1 Расходы на оплату организации питания (завтрака, обеда, ужина) на одного человека - до 1500 рублей.

3.2. Расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк) на одного человека в сутки - до 500 рублей.

3.3. Расходы на бытовое обслуживание на одного человека в сутки - до 100 рублей.

3.4. Расходы на оплату труда переводчиков в час - до 500 рублей.

3.5. Расходы на приобретение сувениров - до 600 рублей.

3.6. Расходы на приобретение памятных подарков по случаю знаменательных дат и торжественных событий - до 10000 рублей (для физических и юридических лиц).

3.7. Расходы на транспортное обслуживание производятся по действующим тарифам Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края.

3.8. Расходы на приобретение цветов, связанные с торжественными мероприятиями, на одного человека - до 2000 рублей.

3.9. Расходы на приобретение траурных венков, цветов, лент - до 3000 рублей.

3.10. Расходы, связанные со спецификой проводимых мероприятий (оформление зала, аренда специализированного оборудования и т.д.) - до 3000 рублей.

4. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление отчетной документации

4.1. Основанием расходования средств на оплату представительских расходов является программа (план) проведения представительского мероприятия, утвержденная Главой муниципального округа, председателем Совета муниципального округа.

4.2. Для проведения мероприятия, предусматривающего представительские расходы, уполномоченным лицом (органом) администрации Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края, Совета Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края готовится программа (план) проведения представительского мероприятия (далее - Программа), с приложением сметы представительских расходов.

4.3. Программа должна содержать:

1) наименование планируемого мероприятия;

2) дату проведения;

3) место проведения;

4) наименование организаций - участников;

5) количество официальных представителей от организации;

6) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

7) количество участников мероприятия от органов местного самоуправления муниципального округа.

4.4. Смета представительских расходов на организацию мероприятия (плана) должна содержать:

1) наименование планируемого мероприятия;

2) место проведения;

3) количество приглашенных лиц;

4) количество официальных участников с принимающей стороны;

5) источник финансирования;

6) наименование представительских расходов (состав расходов);

7) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия.

4.5. Для списания средств на представительские расходы отдельно по каждому мероприятию Главой муниципального округа, председателем Совета муниципального округа создается комиссия по списанию средств на представительские расходы численностью не менее З человек, в состав которой обязательно включается должностное лицо, назначенное ответственным за проведение мероприятия.

4.6. В течение 10 рабочих дней после проведения мероприятия лицо, ответственное за его проведение, составляет отчет о произведенных представительских расходах (согласно приложению З к настоящему Порядку), утверждаемый Главой муниципального округа, председателем Совета муниципального округа, с приложением к отчету первичных подтверждающих документов (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, чеков и др.). Оплата представительских расходов осуществляется на основании указанных документов наличным или безналичным способом, согласно утвержденной в органе местного самоуправления муниципального округа учетной политике.

5. Заключительные положения

5.1. Расходование средств на представительские расходы осуществляется в пределах сумм, предусмотренных на эти цели в бюджете Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края на очередной финансовый год и плановый период.

5.2. Контроль за целевым использованием средств бюджета Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края на представительские расходы осуществляется уполномоченными органами в соответствии с действующим законодательством.

5.3. В случае нецелевого использования средств бюджета Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края на представительские расходы, должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Порядку и нормативам

расходования средств на

представительские расходы в органах

местного самоуправления

Новоселицкого муниципального

округа Ставропольского края

Утверждаю _____________________ (должность, Ф.И.О.) (подпись) м.п.

Программа (план)
проведения представительского мероприятия

Наименование планируемого мероприятия __________________

Дата проведения: с "__" ________ г. по "___" _______________ г.

Место проведения: ______________________________________

Приглашенные должностные лица: _________________________

                                          (ф.и.о.) (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве _____ человек.

Со стороны органов местного самоуправления Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края планируется участие:

______________________________________________________

                          (ф.и.о.) (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве _____ человек.

Повестка дня (план мероприятия)

1. ___________________________________________________

2. ___________________________________________________

3. ___________________________________________________

4. ___________________________________________________

5. ___________________________________________________

Подпись ответственного лица _____________/_______________

                                      (подпись)     (Ф.И.О.)

Приложение 2

к Порядку и нормативам

расходования средств на

представительские расходы в органах

местного самоуправления

Новоселицкого муниципального

округа Ставропольского края

Утверждаю _____________________ (должность, Ф.И.О.) (подпись) м.п.

Смета
представительских расходов на организацию мероприятия (плана)

Наименование мероприятия _____________________________

Место и дата проведения: _______________________________

Приглашенные лица в количестве _____________ человек.

Официальные участники с принимающей стороны в количестве _____ человек.

Источник финансирования _______________________________

N п/п	Наименование представительских расходов	Количество расходов	Сумма (руб.)
1	2	3	4
Итого

Подпись ответственного лица ____________/_______________

                                 (подпись)         (Ф.И.О.)

Приложение 3

к Порядку и нормативам

расходования средств на

представительские расходы в органах

местного самоуправления

Новоселицкого муниципального

округа Ставропольского края

Утверждаю _____________________ (должность, Ф.И.О.) (подпись) м.п.

Отчет N _________ от "___" ________ г.
о произведенных представительских расходах

_____________________________________________________

_____________________________________________________

В целях проведения ____________________________________

                            (наименование мероприятия)

Источник финансирования _______________________________

Отчет о произведенных представительских расходах

N п/п	Вид расхода	Сумма, руб.	Реквизиты подтверждающего документа	Примечание
1	2	3	4	5

Всего на сумму В приложении ______ подтверждающих документов

Подпись ответственного лица

_____________ _______________ _______________________

        (подпись)        (ф.и.о.)            (должность)

________________________ _____________ ______________

       (члены комиссии)          (подпись) (инициалы, фамилия)

"____" ______ 20___ г.