Постановление Администрации Тазовского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 января 2023 г. N 14-п "Об использовании электронной подписи в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа"

В целях обеспечения условий для реализации юридически значимого электронного документооборота при внешнем и внутреннем документационном обороте в муниципальном округе Тазовский район Ямало-Ненецкого автономного округа, в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа 19 февраля 2021 года N 18-ПГ "О государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа", постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 октября 2022 года N 137-ПГ "Об электронной подписи в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" и признании утратившими силу некоторых постановлений Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа", руководствуясь статьей 39 Устава муниципального округа Тазовский район Ямало-Ненецкого автономного округа, Администрация Тазовского района постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила использования электронной подписи в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" в муниципальном округе Тазовский район Ямало-Ненецкого автономного округа.

2. Руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов (структурных подразделений) Администрации Тазовского района при работе в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" руководствоваться прилагаемыми Правилами.

3. Опубликовать настоящее постановление в районной газете "Советское Заполярье".

Глава Тазовского района

В.П. Паршаков

Утверждены
постановлением
Администрации Тазовского района
от 16 января 2023 г. N 14-п

Правила
использования электронной подписи в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" в муниципальном округе Тазовский район Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Используемые термины и обозначения

1.1. Государственная информационная система "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС РСЭД);

1.2. участник ГИС РСЭД - юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации, подключенное к ГИС РСЭД и использующее ее в повседневной деятельности по ее прямому назначению в рамках соглашения о предоставлении доступа к ГИС РСЭД;

1.3. электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

1.4. средство криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) - это программа или устройство, которое шифрует документы и генерирует электронную подпись. Все операции производятся с помощью ключа электронной подписи, который невозможно подобрать вручную, так как он представляет собой сложный набор символов. Тем самым обеспечивается надежная защита информации;

1.5. АРМ - автоматизированное рабочее место.

II. Правила использования ЭП

2.1. Владельцами простой электронной подписи является каждый участник ГИС РСЭД.

2.2. В каждой организации и учреждении муниципального округа Тазовский района Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Тазовский район) участника ГИС РСЭД самостоятельно определяются лица имеющие квалифицированную ЭП.

2.3. Каждый участник ГИС РСЭД в Тазовском районе назначает администратора ГИС РСЭД из числа работников.

2.4. При подключении нового пользователя ГИС РСЭД в системе прописывается использование простой ЭП.

2.5. При использовании усиленной квалифицированной ЭП администратор организации настраивает возможность использования в ГИС РСЭД данной ЭП.

2.6. В качестве средств усиленной квалифицированной ЭП, обеспечивающих реализацию функций использования электронной подписи используются сертифицированные криптографические средства.

2.7. На рабочих местах пользователей электронной подписи допускается применение средств электронной подписи, полученных в аккредитованных удостоверяющих центрах.

2.8. Применение средства электронной подписи должно осуществляться в соответствии с требованиями формуляра и эксплуатационной документации на данное средство.

2.9. Владельцы сертификатов ключей проверки подписей самостоятельно обеспечивают сохранность в тайне ключей электронной подписи и несут за это ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.10. При выборе вида ключевого носителя для хранения закрытого ключа электронной подписи следует учитывать, что электронная подпись считается равнозначной собственноручной подписи в случаях, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 06 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

2.11. К работе на АРМ с установленным СКЗИ допускаются только определенные для эксплуатации лица, прошедшие соответствующую подготовку и ознакомленные с пользовательской документацией на СКЗИ, а также другими нормативными документами по использованию электронной подписи.

2.12. Рекомендуется назначить в организации, эксплуатирующей СКЗИ, администратора безопасности, на которого возлагаются задачи организации работ по использованию СКЗИ, выработки соответствующих инструкций для пользователей, а также контролю за соблюдением требований по безопасности.

2.13. В случае увольнения или перевода в другое подразделение (на другую должность), изменения функциональных обязанностей сотрудника, имевшего доступ к ключевым носителям (ЭП и шифрования), должна быть проведена смена ключей, к которым он имел доступ.

2.14. В организации должен быть определен и утвержден порядок учета, хранения и использования носителей ключевой информации с ключами ЭП и шифрования, который должен исключать возможность несанкционированного доступа к ним.

2.15. Действия, связанные с эксплуатацией СКЗИ, должны фиксироваться в "Журнале учета средств защиты информации", который ведет лицо, ответственное за обеспечение информационной безопасности в организации.