Постановление администрации муниципального образования "Харабалинский район" Астраханской области от 14 февраля 2023 г. N 238 "Об утверждении Положения о секторе делопроизводства администрации муниципального образования "Харабалинский муниципальный район Астраханской области"

Постановление администрации муниципального образования "Харабалинский район" от 14 февраля 2023 г. N 238
"Об утверждении Положения о секторе делопроизводства администрации муниципального образования "Харабалинский муниципальный район Астраханской области"

В соответствии со структурой администрации муниципального образования "Харабалинский муниципальный район Астраханской области", утвержденной решением Совета муниципального образования "Харабалинский муниципальный район Астраханской области" от 26.09.2014 N 8 "Об утверждении структуры администрации муниципального образования "Харабалинский муниципальный район Астраханской области", на основании Устава муниципального образования "Харабалинский район", решения Совета муниципального образования "Харабалинский район" от 20.12.2022 N 154 "Об утверждении положения об администрации муниципального образования "Харабалинский муниципальный район Астраханской области"

Администрация муниципального образования "Харабалинский район" постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе делопроизводства администрации муниципального образования "Харабалинский муниципальный район Астраханской области".

2. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования "Харабалинский район" от 30.12.2014 N 1145 "Об утверждении Положения о секторе делопроизводства администрации муниципального образования "Харабалинский район".

3. Отделу по информатизации и вопросам межведомственного взаимодействия (Аншакова Н.П.) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации муниципального образования "Харабалинский район" http:/www.harabaly.ru в сети Интернет.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. "http:/www.harabaly.ru" следует читать: "https://harabaly.astrobl.ru"

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального образования "Харабалинский район" Е.В. Калиниченко.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации муниципального образования "Харабалинский район"

А.В. Штонда

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
муниципального образования
"Харабалинский район"
от 14.02.2023 г. N 238

Положение
о секторе делопроизводства администрации муниципального образования "Харабалинский район"

1. Общие положения

1.1. Сектор делопроизводства администрации муниципального образования "Харабалинский район" создан в соответствии с утвержденной структурой администрации муниципального образования "Харабалинский район" и входит в состав аппарата администрации муниципального образования "Харабалинский район".

1.2. Свою работу сектор делопроизводства осуществляет в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента РФ, законами и иными нормативными актами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Харабалинский район", постановлениями и распоряжениями Главы администрации муниципального образования "Харабалинский район", а также настоящим Положением о секторе делопроизводства администрации муниципального образования "Харабалинский район".

1.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности сектора осуществляется администрацией муниципального образования "Харабалинский район".

1.4. Заведующая сектором делопроизводства назначается и освобождается от должности распоряжением Г лавы администрации муниципального образования "Харабалинский район".

2. Основные задачи сектора делопроизводства

2.1. Организация документационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования "Харабалинский муниципальный район Астраханской области".

2.2. Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации муниципального образования "Харабалинский муниципальный район Астраханской области".

2.3. Прием и учет служебной корреспонденции.

2.4. Отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции.

2.5. Обеспечение оперативного прохождения документов.

2.6. Техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

2.7. Обеспечение функционирования системы электронного документооборота СЭД "DIREKTUM".

3. Функции сектора делопроизводства

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

3.1. Организация и ведение делопроизводства в администрации.

3.2. Обеспечение приема, регистрации, организации прохождения и контроля за исполнением поступающей в администрацию корреспонденции.

3.3. Осуществление учета, регистрации и рассылки исходящей корреспонденции.

3.4. Прием и отправка обращений граждан по системе электронного документооборота СЭД "DIREKTUM".

3.5. Регистрация договоров заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися предпринимателями, с работниками.

3.6. Ведение статистического учета и анализа данных об объеме документооборота, о количестве и характере поступающей и отправляемой корреспонденции и письмам граждан.

3.7. Осуществление предупредительного контроля по документам, находящимся на исполнении.

3.8. Изготовление и оформление копий распорядительных документов администрации, своевременное направление их исполнителям и заинтересованным органам, структурным подразделениям, предприятиям, организациям, учреждениям.

3.9. Обеспечение учета и хранения законченных делопроизводством постановлений и распоряжений администрации муниципального образования "Харабалинский район".

3.10. Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции по системе электронного документооборота СЭД "DIREСTUM".

3.11. Выполнение машинописных, копировально-множительных, переплетных работ.

3.12. Осуществление приема и передачи информации факсимильной связью.

3.13. Отправка исходящей корреспонденции посредством почтовых отправлений (простые, заказные, ценные письма).

4. Права сектора делопроизводства

4.1. Для осуществления возложенных на него задач сектор имеет право:

- запрашивать и получать от структурных подразделений администрации муниципального образования "Харабалинский район" всю необходимую информацию и материалы необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях;

- возвращать исполнителям в структурные подразделения для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушениями установленных правил;

- вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

5. Руководство сектором делопроизводства

5.1. Руководство деятельностью сектора осуществляет заведующий сектором.

5.2. Заведующий сектором:

- организует работу сектора и осуществляет контроль за выполнением возложенных на сектор задач и осуществление им своих функций;

- представляет интересы сектора по всем вопросам его деятельности;

- разрабатывает и вносит на утверждение Главы администрации муниципального образования "Харабалинский район" должностные инструкции работников сектора;

- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работников сектора.

6. Работники сектора делопроизводства

6.1. Работники сектора заключают трудовой договор с администрацией муниципального образования "Харабалинский район".

6.2. Работники сектора назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Харабалинский район".

6.3. Должностные инструкции работников сектора утверждаются Главой администрации муниципального образования "Харабалинский район".

7. Прекращение деятельности сектора делопроизводства

7.1. Деятельность сектора прекращается в связи с его реорганизацией или ликвидацией в соответствии с правовым актом администрации муниципального образования "Харабалинский район".