Постановление Администрации городского округа "Город Архангельск" от 12 июля 2023 г. N 1133 "Об организации работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории городского округа "Город Архангельск"

В соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-II (далее - Положение ЦИК), распоряжением Губернатора Архангельской области от 26 января 2011 года N 41-р "О мерах по реализации положения о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в российской федерации на территории архангельской области", постановлением избирательной комиссии Архангельской области от 10 февраля 2011 года N 146/928-4 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Архангельской области" Администрация городского округа "Город Архангельск" постановляет:

1. Образовать постоянно действующую рабочую группу для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа "Город Архангельск", и утвердить ее прилагаемый состав.

2. Главам администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск":

а) обеспечивать достоверный учет избирателей, участников референдума на территории соответствующего округа;

б) назначить должностных лиц, осуществляющих постоянный контроль за сбором, обработкой и своевременной передачей уполномоченным лицам - работникам информационного центра избирательной комиссии Архангельской области (далее - уполномоченные лица) сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории соответствующего округа, представить копии приказов о назначении должностных лиц в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск";

в) направлять нормативные правовые акты, регулирующие вопросы регистрации (учета) избирателей, участников референдума, командирам воинских частей (начальникам военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов;

г) передавать уполномоченным лицам сведения об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3-11 настоящего постановления, не позднее 5-го числа, а за 10 и менее дней до дня голосования - ежедневно с указанием вида носителя, наименования органа, представившего входную информацию, периода, за который передаются сведения, количества избирателей, в отношении которых переданы сведения, и даты передачи;

д) передавать уполномоченным лицам сведения о переименовании улиц и вводе в эксплуатацию жилых домов не позднее следующего рабочего дня со дня поступления сведений;

е) получать от Подразделений по вопросам миграции УМВД России по городу Архангельску следующие сведения:

о фактах выдачи и замены паспорта;

о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации;

о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан;

об установленных фактах выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в нарушении установленного порядка лицу, не являющемуся гражданином Российской Федерации;

ж) получать от судов общей юрисдикции города Архангельска сведения о гражданах, проживающих на территории городского округа "Город Архангельск" и признанных недееспособными, а также о признании дееспособными граждан, ранее признанных судом недееспособными;

з) получать от товариществ собственников жилья (ТСЖ), коллективов индивидуальных застройщиков (КИЗ), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК), молодежных жилищных кооперативов (МЖК), руководителей управляющих компаний, ведущих учет граждан, проживающих в обслуживаемом жилом фонде, и комендантов общежитий сведения по форме N 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК);

и) получать от воинских частей, расположенных на территории городского округа "Город Архангельск", по результатам учета избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 2.2риур (приложение N 7 к Положению ЦИК), а также сведения об их численности по форме N 3.1риур (приложение N 8 к Положению ЦИК);

к) получать от уполномоченных лиц для проверки (уточнения места жительства граждан) информацию о выявленных в базе данных "Регистр избирателей, участников референдума ГАС "Выборы":

о некорректных сведениях и повторяющихся записях;

о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек более шести месяцев назад;

о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более шести месяцев назад;

л) осуществлять контроль правильности ввода в базу данных сведений о гражданах путем организации выборочной сверки записей, введенных в базу данных, с представленными уполномоченному лицу сведениями. В целях организации проверки своим приказом установить порядок и объем выборки, сформировать проверочную комиссию, которая в установленные сроки определяет результаты сверки и оформляет соответствующий акт. Результаты проверки одновременно передавать в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" и в избирательную комиссию Архангельской области;

м) определять численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории соответствующего округа, по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года и не позднее 12 января и 12 июля представлять в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения о количестве избирателей по форме N 3.2риур (приложение N 9 к Положению ЦИК), включая данные о численности военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, содержащихся в сведениях, представляемых командиром воинской части по форме N 3.1риур (приложение N 8 к Положению ЦИК);

н) обеспечивать проведение проверки (уточнение места жительства граждан) сведений, указанных в подпункте "к" пункта 2 настоящего постановления, в течение 10 дней с момента их получения и передачу результатов уполномоченному лицу;

о) обеспечить надлежащее хранение (в порядке работы с информацией, содержащей персональные данные) и возврат по истечении одного года уполномоченным лицам защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума.

3. Управлению по вопросам семьи, опеки и попечительства Администрации городского округа "Город Архангельск" ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения на электронных носителях о гражданах, признанных решением суда недееспособными и состоящих на учете в органе опеки и попечительства города Архангельска, и недееспособных гражданах, признанных дееспособными, за отчетный период.

4. Предложить УМВД России по городу Архангельску не реже одного раза в месяц, а в период проведения выборов, референдума - два раза в неделю представлять Подразделениями по вопросам миграции УМВД России по городу Архангельску главе администрации соответствующего территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения по форме N 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК), а также в виде электронного файла в формате согласно приложению N 15 к Положению ЦИК:

о фактах выдачи и замены паспорта;

о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации;

о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан, имеющих паспорт;

об установленных фактах выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в нарушение установленного порядка лицу, не являющемуся гражданином Российской Федерации.

5. Муниципальному учреждению "Информационно-расчетный центр" обеспечить еженедельное представление в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" сведений согласно двустороннему акту согласования полей для передачи сведений о гражданах Российской Федерации от 13 ноября 2006 года:

о фактах выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации;

о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан Российской Федерации.

6. Сведения о государственной регистрации смерти и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти Глава городского округа "Город Архангельск" получает из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с порядком, предусмотренным Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ежемесячно, а в период, начинающийся за 60 дней до дня голосования, и до дня голосования - еженедельно.

7. Предложить военному комиссариату города Архангельск Архангельской области представлять в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" ежеквартально, не позднее 20-го числа последнего месяца квартала, а в период проведения выборов, референдума - ежемесячно 20-го числа сведения о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения, по форме N 1.3риур (приложение N 3 к Положению ЦИК).

8. Предложить командирам воинских частей, расположенных на территории городского округа "Город Архангельск":

по результатам учета избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, не позднее 10 января и 10 июля устанавливать численность и представлять главе администрации соответствующего территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск", на территории которого расположена воинская часть, сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 2.2риур (приложение N 7 к Положению ЦИК), отмечая военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, если их место жительства до призыва на военную службу не находилось на территории городского округа "Город Архангельск";

не позднее 10 января и 10 июля сведения о численности зарегистрированных избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части по состоянию на 1 января и 1 июля, представлять главе администрации территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск", на территории которого расположена воинская часть, по форме N 3.1риур (приложение N 8 к Положению ЦИК);

обеспечивать хранение сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, на бумажном или защищенном от записи машиночитательном носителе.

9. Предложить Управлению Федеральной службы исполнения наказаний России по Архангельской области представлять в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" ежеквартально (до 20-го числа последнего месяца квартала), а в период проведения выборов, референдума - еженедельно по средам сведения по форме N 1.4риур (приложение N 4 к Положению ЦИК):

о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда;

о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания.

В случае нахождения места жительства гражданина до его поступления в место лишения свободы на территории иного муниципального образования либо иного субъекта Российской Федерации указанные сведения передавать в порядке, определенном пунктом 2.10 Положения ЦИК.

В случае замены осужденному, достигшему 18-летнего возраста, неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания или в связи с условно-досрочным освобождением, сведения об этом передаются в том же порядке по указанной форме отдельным документом.

Сведения при наличии технической возможности передавать в машиночитаемом виде.

10. Предложить судам общей юрисдикции города Архангельска обеспечить информирование глав администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск" о признании судом граждан, место жительства которых находится на территории соответствующего территориального округа городского округа "Город Архангельск", недееспособными, а также о признании дееспособными граждан, ранее признанных судом недееспособными, в течение 10 дней после вступления такого решения в законную силу, а в период проведения выборов, референдума - незамедлительно по форме N 1.5риур (приложение N 5 к Положению).

11. Председателям товариществ собственников жилья (ТСЖ), коллективов индивидуальных застройщиков (КИЗ), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК), молодежных жилищных кооперативов (МЖК), руководителям управляющих компаний, ведущих учет граждан, проживающих в обслуживаемом жилом фонде, и комендантам общежитий ежемесячно 20-го числа представлять в администрацию соответствующего территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения по форме N 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК).

12. Департаменту градостроительства Администрации городского округа "Город Архангельск" в течение одного рабочего дня с даты утверждения (подписания) документов, а за 10 и менее дней до дня голосования - незамедлительно представлять в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения о переименовании улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов, о жилых домах, введенных в эксплуатацию и выведенных из эксплуатации на территории городского округа "Город Архангельск".

13. Управлению информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск":

а) обеспечить межведомственное электронное взаимодействие с Федеральной налоговой службой в части передачи данных о фактах смерти и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти;

б) назначить должностное лицо, ответственное за получение, хранение, обработку и своевременную передачу главам администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск" информации, в том числе на электронных носителях, содержащей сведения о фактах призыва граждан на военную службу, отбывания наказания в виде лишения свободы по приговору суда;

в) передавать главам администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3, 5-9, 12 настоящего постановления, в течение трех рабочих дней с момента получения сведений, а за 10 и менее дней до дня голосования - ежедневно;

г) ежегодно, до 10 января и 10 июля, обеспечить получение по акту от уполномоченных лиц первого экземпляра сведений о количестве избирателей, участников референдума, информация о которых содержится в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме 2.1риур (приложение N 6 к Положению ЦИК);

д) ежегодно, до 10 января и 10 июля, передавать сведения о количестве избирателей, участников референдума, информация о которых содержится в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме 2.1риур (приложение N 6 к Положению ЦИК) главам администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск";

е) ежегодно, до 15 января и 15 июля, представлять в избирательную комиссию Архангельской области с использованием электронной почты ГАС "Выборы" электронную копию сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории городского округа "Город Архангельск" на 1 января и 1 июля, по форме N 3.2риур (приложение N 9 к Положению ЦИК).

Численность избирателей, участников референдума должна включать в себя установленную командирами воинских частей численность военнослужащих, проходящих военную службу по призыву;

ж) ежегодно, до 1 февраля и 1 августа, производить анализ объединенных сведений об избирателях и представлять уполномоченным лицам информацию о выявленных в базе данных ГАС "Выборы" некорректных сведениях о гражданах и повторяющихся записях в целях их уточнения;

з) информировать избирательную комиссию Архангельской области, департамент организационной работы, общественных связей и контроля Администрации городского округа "Город Архангельск", глав администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск" о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов в течение трех рабочих дней, а за 10 и менее дней до дня голосования - незамедлительно, с даты утверждения (подписания) документов;

и) установить контроль за сроками сбора и обработки сведений об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3-12 настоящего постановления;

к) обеспечивать конфиденциальность персональных данных избирателей, участников референдума в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

л) представлять в избирательную комиссию Архангельской области копии нормативных правовых актов, принятых в целях реализации Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положения ЦИК и настоящего постановления, в том числе об изменении должностного лица, ответственного за осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума, незамедлительно после их подписания.

14. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных избирателей, участников референдума в порядке, установленном распоряжением председателя избирательной комиссии Архангельской области от 30 марта 2007 года N 106.

15. Признать утратившими силу:

постановление мэрии города Архангельска от 14 мая 2014 года N 405 "Об организации работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования "Город Архангельск";

постановление Администрации муниципального образования "Город Архангельск" от 9 ноября 2017 N 1329 "О внесении изменений в постановление мэрии города Архангельска от 14.05.2014 N 405";

постановление Администрации муниципального образования "Город Архангельск" от 15 мая 2018 года N 606 "О внесении изменения в состав постоянно действующей рабочей группы для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск";

постановление Администрации муниципального образования "Город Архангельск" от 21 августа 2019 года N 1253 "О внесении изменений в постановление мэрии города Архангельска от 14.05.2014 N 405";

постановление Администрации городского округа "Город Архангельск" от 27 августа 2021 года N 1768 "О внесении изменений в постановление мэрии города Архангельска от 14 мая 2014 года N 405 и состав постоянно действующей рабочей группы для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск";

постановление Администрации городского округа "Город Архангельск" от 30 марта 2022 года N 611 "О внесении изменения в состав постоянно действующей рабочей группы для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа "Город Архангельск";

постановление Администрации городского округа "Город Архангельск" от 28 июня 2023 года N 1059 "О внесении изменений в постановление мэрии города Архангельска от 14 мая 2014 года N 405 и состав постоянно действующей рабочей группы для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа "Город Архангельск".

16. Опубликовать постановление в газете "Архангельск - Город воинской славы" и на официальном информационном интернет-портале городского округа "Город Архангельск".

17. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава городского округа "Город Архангельск"

Д.А. Морев