Приложение N 2. Изменения в приложение N 2 "График документооборота" к приказу от 26.04.2021 N 59 "О внесении изменений в приказ министерства финансов Оренбургской области от 09.04.2020 N 50 "Об утверждении единой учетной политики при централизации учета" и утверждении графика документооборота"

Приложение N 2
к приказу министерства финансов
Оренбургской области
от 13.07.2023 г. N 88

Изменения
в приложение N 2 "График документооборота" к приказу от 26.04.2021 N 59 "О внесении изменений в приказ министерства финансов Оренбургской области от 09.04.2020 N 50 "Об утверждении единой учетной политики при централизации учета" и утверждении графика документооборота"

1. В графике документооборота:

1.1. после пункта 32 дополнить пунктом 32.1 следующего содержания:

32.1

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону, подтверждающая безвозмездное поступление материальных запасов, в том числе по договору дарения, с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

Субъект централизованного учета <1п>, <1с>

Электронный образ <1п>, <1с>

подписание и направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов: 1) для отражения в Журналах операций, установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов по материальным запасам, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации.

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1.1. после пункта 34 дополнить пунктом 34.1 и 34.2 следующего содержания:

34.1	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств), Акт о списании транспортного средства при выбытии нефинансовых активов в связи с невозможностью установления его местонахождения (при выявленных недостачах, хищениях), при фактах уничтожения объектов нефинансовых активов при террористических актах, вследствие стихийных бедствий	Субъект централизованного учета <1п>, <1с>	Электронный образ <1п>, <1с>	формирование, подписание электронными подписями комиссии и утверждение не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения об утилизации, в случае необходимости направление на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) для объектов свыше 10000,00 рублей - закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов. Для отражения в Журналах операций, установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету.	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
34.2	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) при списании объектов, пришедших в негодность, при принятии решения о прекращении эксплуатации, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета, в отношении которых принято решение об утилизации	Субъект централизованного учета <1п>, <1с>	Электронный образ <1п>, <1с>	формирование, подписание электронными подписями комиссии и утверждение не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения об утилизации, в случае необходимости направление на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	отражение факта хозяйственной жизни в учете датой утверждения Акта об утилизации (уничтожения) материальных ценностей. Для отражения в Журнале операций по забалансовому счету.	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1.3. после пункта 40 дополнить пунктом 40.1 следующего содержания:

40.1

Акт о результатах инвентаризации (в случае выявления недостач с одновременным представлением первичного документа, являющегося основанием для отражения расчетов по суммам выявленных недостач, хищений, подлежащих возмещению виновными лицами)

Субъект централизованного учета <1п>, <1с>

Электронный образ <1п>, <1с>

формирование на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации, подписание электронными подписями и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утверждения

инвентаризационная комиссия

в случае выявленных расхождений оприходование излишек и списание недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете. Для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

1.4. после пункта 105 дополнить пунктами 105.1 и 105.2 следующего содержания:

105.1	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов)	Субъект централизованного учета <1п>, <1с>	Электронный образ <1п>, <1с>	формирование, подписание электронными подписями и направление не позднее 1 (одного) не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов/ Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов: Для отражения в Журналах операций, установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам; в Журнале операций по забалансовому счету; в Инвентарном списке нефинансовых активов.	одномоментно после подписания документа
105.2	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов инвентаризационной комиссией)	Субъект централизованного учета <1п>, <1с>	Электронный образ <1п>, <1с>	формирование, подписание электронными подписями и направление одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации	инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	1) отражение факта хозяйственной жизни; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов/ Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов: Для отражения в Журналах операций, установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам, в Журнале операций по забалансовому счету; в Инвентарном списке нефинансовых активов.	одномоментно после подписания документа

1.5. Пункт 109 изложить в новой редакции:

109

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей

Субъект централизованного учета <1э>, <1п>, <1с>

электронный образ <1э>, <1п>, <1с>

не позднее 1 рабочего дня после утверждения <1э>, <1п>, <1с>

комиссия субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета <1э>, <1п>, <1с>

отражение фактов хозяйственной жизни в учете <1э>, <1п>, <1с> Для отражения в Журнале операций по забалансовому счету <1п>, <1с>

в течение 3 рабочих дней <1э>. одномоментно после подписания документа <1п>, <1с>

1.6. после сноски "<1э>" дополнить сносками следующего содержания:

"<1п> - при наличии плана межведомственного взаимодействия по переходу на применение электронных документов при ведении бухгалтерского учета обмен информацией осуществляется исключительно с применением электронного документооборота с использованием электронных цифровых подписей в имеющемся программном обеспечении, с учетом его поэтапной реализации.

<1с> - при переходе на взаимодействие в единой государственной информационной системе "Единая централизованная система управления финансово-хозяйственной деятельностью Оренбургской области" обмен информацией осуществляется исключительно с применением электронного документооборота с использованием электронных цифровых подписей.".