Вопрос: Как правильно в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить выплату материальной помощи из средств резервного фонда органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации согласно письменным распоряжениям данных структур, в которых указаны фамилия, имя, отчество получателей и причитающаяся им сумма? ("Консультант бухгалтера", N 2, февраль 2003 г.)

Как правильно в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить выплату материальной помощи из средств резервного фонда органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации согласно письменным распоряжениям данных структур, в которых указаны фамилия, имя, отчество получателей и причитающаяся им сумма?

Для того, чтобы правильно отразить суммы полученных для выплаты материальной помощи средств необходимо выяснить их статус - являются ли они средствами бюджетного финансирования или просто-напросто целевыми средствами, предназначение которых определяется дополнительными указаниями стороны, их предоставившей.

Вопросы же бухгалтерского учета получаемых бюджетными учреждениями средств решаются в соответствии с положениями "Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях", утвержденной приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 года N 107н (в редакции изменений и дополнений).

В соответствии с положениями статьи 6 Бюджетного кодекса РФ (Федеральный закон от 31 июля 1998 года N 145-ФЗ в редакции последующих изменений и дополнений) под бюджетными средствами понимаются средства, предусмотренные бюджетной росписью получателю или распорядителю бюджетных средств. Если средства для выплаты сумм материальной помощи были учтены в установленном порядке в смете доходов и расходов учреждения, их выплачивающего, что определяется уведомлением вышестоящего органа о назначении ассигнований с указанием в нем соответствующего кода бюджетной классификации, по которой следует производить расходы, то они отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

дебет субсчета 101 "Средства на расходы учреждения" кредит субсчетов 140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия", 141 "Расходы по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы учреждения" - сумма полученных средств, признанных в установленном порядке суммами бюджетного финансирования;

дебет субсчета 120 "Касса" кредит субсчета 101 - денежные средства, предназначенные для выплаты премии, получены в кассу учреждения;

дебет субсчета 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия" кредит субсчетов 180 "Расчеты по оплате труда", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" - сумма начисленной материальной помощи;

дебет субсчетов 178, 180 кредит субсчета 120 - суммы материальной помощи выданы из кассы организации.

В конце бюджетного года произведенные расходы списываются в рамках реформации баланса учреждения в пределах сумм поступившего на данные цели бюджетного финансирования (дебет субсчета 140 кредит субсчета 200).

Если средства на выплату материальной помощи поступают не согласно доведенных в установленных порядке до учреждения уведомления о назначении бюджетных средств с последующим указанием довольствующего органа о целевом порядке их использования, такие суммы следует признать целевыми средствами, подлежащими учету на субсчете 110 "Целевые средства и безвозмездные поступления" (пункт 107 Инструкции по бухгалтерскому учету).

В бухгалтерском учете поступление и использование целевых средств оформляется следующими записями по счетам учета:

дебет субсчета 110 "Целевые средства и безвозмездные поступления" кредит субсчета 270 "Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия" - отражены полученные целевые средства;

дебет субсчета 120 кредит субсчета 110 - средства, предназначенные для выплаты материальной помощи, получены в кассу организации;

дебет субсчета 225 кредит субсчетов 178, 180 - начислены суммы материальной помощи;

дебет субсчетов 178, 180 кредит субсчета 120 - суммы материальной помощи выплачены из кассы организации.

В конце года произведенные расходы списываются в рамках проводимой реформации баланса в пределах полученных на эти цели от довольствующего органа средств (дебет субсчета 270 кредит субсчета 225).

1 февраля 2003 г.

"Консультант бухгалтера", N 2, февраль 2003 г.