Вопрос: Согласно положениям действующего законодательства расчеты с увольняемыми работниками должны производиться не позднее дня увольнения. Что следует предпринять, если работник в этот день не является за причитающимися ему суммами, в день увольнения не работает или работает во вторую смену, когда бухгалтерия и отдел труда не работают, а еще следует рассчитать выработку? ("Консультант бухгалтера", N 2, февраль 2003 г.)

Согласно положениям действующего законодательства расчеты с увольняемыми работниками должны производиться не позднее дня увольнения.

Что следует предпринять, если работник в этот день не является за причитающимися ему суммами, в день увольнения не работает или работает во вторую смену, когда бухгалтерия и отдел труда не работают, а еще следует рассчитать выработку?

В соответствии с положениями статьи 140 Трудового кодекса РФ при увольнении работника выплата всех причитающихся ему сумм должна производиться в день увольнения. При этом следует учитывать, что согласно статье 77 ТК РФ днем увольнения работника считается последний день его работы.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Это положение закреплено непосредственно в статье 140 ТК РФ.

Если работник в день увольнения за окончательным расчетом не является, работодателю рекомендуется воспользоваться положениями статьи 62 ТК РФ, направить работнику уведомление о необходимости явиться за окончательным расчетом либо дать согласие о зачислении причитающейся суммы на счета работника, открытые в банковских учреждениях. При соблюдении указанных действий работодатель, как представляется, должен быть освобожден от ответственности за задержку окончательного расчета.

Если работник работал в день увольнения в ночную смену, что не позволяет произвести с ним окончательный расчет, заработная плата должна быть выплачена ему на следующий день. Однако вместе с тем, следует отметить, что смена работника должна быть закончена до 24 часов последнего дня работы. В противном случае днем увольнения должен считаться следующий день.

В случае оспаривания работником суммы начисленной ему в окончательный расчет заработной платы, работодатель согласно положениям статьи 140 ТК РФ обязан в день увольнения работника выплатить не оспариваемую им сумму. В случае отказа работника от получения всей суммы заработной платы, работодателю рекомендуется составить акт, подтверждающий тот факт, что увольняемому работнику предлагалось получить в окончательный расчет заработную плату в соответствующем размере (с указанием суммы отдельных начислений, оснований и сумм удержаний), а он от получения заработной платы отказался. Для подписания такого акта рекомендуется оформлять свидетельские подписи кассира и еще, как минимум, двух работников организации.

Составленный акт необходимо предложить подписать увольняемому работнику. В случае отказа его от подписи, на бланке данного акта еще раз оформляются свидетельские подписи, но уже с подтверждением того факта, что работнику предлагалось подписать акт, но он от подписи отказался.

1 февраля 2003 г.

"Консультант бухгалтера", N 2, февраль 2003 г.