Приложение 1. Положение о пропускном режиме, охране и порядке нахождения в здании Администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия

Приложение 1
к распоряжению Администрации
Рузаевского муниципального района
Республики Мордовия
от 04.07.2023 г. N 149-р

Положение
о пропускном режиме, охране и порядке нахождения в здании Администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о пропускном режиме, охране и порядке нахождения в здании Администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия (далее - Положение) определяет порядок пропускного режима, охраны, обеспечения сохранности муниципального и частного имущества, установления порядка нахождения, предупреждения террористических и диверсионных актов в здании Администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия (далее - Администрация) и обязательно к исполнению работниками Администрации, других организаций, участвующих в его эксплуатации.

Пропускной режим определяет правила входа (выхода) работников Администрации и иных организаций в здание (из здания), вноса (выноса) материальных ценностей и документов, а также мероприятия по реализации этих правил.

Внутриобъектовый режим составляет совокупность организационных и технических мероприятий и правил, направленных на выполнение требований внутреннего трудового распорядка.

Ответственность за соблюдением работниками структурных подразделений Администрации, а также организаций участвующих в его эксплуатации, а также посетителями требований пропускного, внутри объектового режимов и общественного порядка несут руководители соответствующих подразделений и организаций.

1.2. Охрана здания Администрации осуществляется охранной организацией (далее - подразделение охраны), с которой заключен соответствующий договор, а в ночное время, выходные и праздничные дни - сторожами (совместно именуемые далее - работники охраны). Организацию пропускного режима, оперативное и методическое руководство подразделением охраны осуществляет управление общественной безопасности Администрации. Контроль за осуществлением охраны возлагается на начальника управления общественной безопасности Администрации.

1.3. Непосредственное осуществление пропускного режима, контроль поддержания внутриобъектового режима в здании Администрации возлагается на МАУ "Специальный центр обслуживания".

2. Задачи и организация охраны здания и помещений Администрации

2.1. Задачи работников охраны:

2.1.1. Осуществление надежной охраны здания и помещений Администрации, поддержание внутриобъектового режима.

2.1.2. Осуществление пропускного режима, исключающего несанкционированный проход лиц в охраняемое здание Администрации.

2.1.3. Обеспечение безопасности работников Администрации и других лиц, находящихся в здании и помещениях Администрации, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (нападение, террористический акт, авария, пожар и др.).

2.1.4. Участие в установленном порядке в осуществлении контроля за соблюдением противопожарного режима на охраняемом объекте и принятие необходимых мер к тушению очага возгорания до прибытия пожарных расчетов.

2.2. Охрана здания и помещений Администрации:

2.2.1. Осуществление охраны представляет комплекс организационных, технических и режимных мероприятий, направленных на обеспечение надежной защиты здания, помещений, работников, находящихся в здании, сохранности компьютерной техники, средств связи, документов, другого имущества и материальных ценностей.

Система охраны представляет собой совокупность поста охраны, системы видеонаблюдения, оповещения и пожарной сигнализации, дежурств работников охраны.

2.2.2. Работники подразделения охраны на посту охраны выполняют свои служебные обязанности в форменной одежде.

2.2.3. Работник охраны дает разрешение посетителям на вход в здание только при условии предъявления посетителем соответствующего служебного удостоверения либо документа, удостоверяющего личность.

2.2.4. При срабатывании пожарной сигнализации работник охраны направляется для осмотра помещений.

Путем внешнего осмотра проверяется целостность дверей, запоров, печати и не было ли несанкционированного вскрытия входных дверей помещений.

При обнаружении признаков несанкционированного вскрытия входных дверей работник охраны должен немедленно доложить дежурному территориального органа внутренних дел, своему начальнику, начальнику структурного подразделения, в ведении которого находится вскрытое помещение.

При обнаружении нарушителя принимаются меры к его задержанию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При обнаружении воспламенения и дыма в установленном порядке сообщается в городские противопожарные службы, и принимаются меры к тушению очага пожара первичными средствами пожаротушения.

При ложном срабатывании сигнализации восстанавливается режим ее работы.

2.2.5. При возникновении в охраняемом здании чрезвычайных ситуаций (нападение, террористический акт, авария, пожар и т.д.) работник охраны в первую очередь ставит в известность оперативного дежурного ОВД, МЧС, Главу Рузаевского муниципального района, заместителя Главы района по вопросам взаимодействия с административными органами - начальника управления по работе с АПК, ЛПХ и сельскими поселениями, директора МАУ "Специальный центр обслуживания", а также руководителя аппарата Администрации Рузаевского муниципального района.

3. Пропускной режим в здании Администрации

3.1. Основное время для входа в здание Администрации с 8.00 до 17.00 часов.

3.2. Пропуск лиц и внос (вынос) имущества в здание (из здания) осуществляется через пост охраны по служебным удостоверениям, пропускам установленного образца, по заявкам установленной формы, согласно приложению к настоящему положению, а также с обязательной записью в журнале учета посетителей при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Документы предъявляются работнику подразделения охраны в развернутом виде.

Лица, уклонившиеся от проверки документов, удостоверяющих личность, в здание Администрации не допускаются.

3.3. Вход (выход) через запасные выходы запрещен, за исключением случаев, связанных с эвакуацией людей при возникновении чрезвычайных ситуаций или тренировкой по эвакуации населения, а также по дополнительному списку, утвержденному Главой Рузаевского муниципального района Республики Мордовия.

3.4. Право на вход в здание Администрации имеют:

- работники Администрации района, депутаты Совета депутатов Рузаевского муниципального района Республики Мордовия, работники органов местного самоуправления иных муниципальных образований, руководители и работники муниципальных учреждений, исполнительных, законодательных и судебных органов власти (как федеральных, так и субъектов Российской Федерации) - по служебным удостоверениям;

- технический и обслуживающий персонал, участники планерок, совещаний и т.п. - по спискам, представленным на пост охраны согласно приложению 3 к настоящему положению;

- посетители, проходящие в здание Администрации - по документам, удостоверяющим личность, при оформлении разового пропуска согласно приложению 1 к настоящему положению. Разовый пропуск, дающий право входа в здание Администрации района имеют право заказать руководящие работники Администрации района согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.

Пропуск граждан, для приема по личным вопросам Главой Рузаевского муниципального района Республики Мордовия, производится в назначенное время на основании представленного списка согласно приложению 3 к настоящему положению, либо уведомления ответственного сотрудника.

При приеме посетителя после 17.00 часов, принимающий сотрудник обязан лично встретить на входе и проводить посетителя до выхода из здания. Дежурный охранник производит об этом запись в соответствующем журнале.

Пропуск в здание лиц после 18.00 часов в рабочие дни осуществляется только по разрешению Главы Рузаевского муниципального района, его заместителей и руководителя аппарата Администрации Рузаевского муниципального района.

Для работы и нахождения в помещениях здания Администрации района в выходные дни, а также после 20.00 часов в рабочие дни, работникам необходимо иметь разрешение Главы Рузаевского муниципального района или руководителя аппарата Администрации Рузаевского муниципального района.

В выходные дни дежурный охранник делает отметку в соответствующем журнале о времени прибытия и убытия сотрудников Администрации района.

3.5. Представители средств массовой информации допускаются в здание Администрации на общих основаниях. Кино-, видео-, фотосъемка и аудиозапись производятся с разрешения Главы Рузаевского муниципального района Республики Мордовия или его заместителей. Кино-, фото-, аудиозаписывающая аппаратура и другая техника вносится по согласованию с ними.

3.6. Пропуск в здание Администрации участников мероприятий осуществляется на основании списка согласно приложению 3 к настоящему положению, который представляется работнику охраны.

Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлению документа, удостоверяющего личность, либо при сопровождении сотрудника, ответственного за проведение мероприятия.

3.7. Персонал, привлекаемый к строительным, монтажным, уборочным и другим работам, проходит в здание по спискам согласно приложению 4 к настоящему положению, оформленным обеспечивающими вышеуказанные работы организациями, согласованными с управлением общественной безопасности и переданным на пост охраны.

3.8. Лицам, имеющим право входа в здание Администрации, разрешается проносить только малогабаритные предметы личного обихода (портфели, дипломаты, женские и хозяйственные сумки).

3.9. Внос (вынос) в (из) здание(я) Администрации офисной мебели, оборудования, техники и других материальных ценностей производится с разрешения руководителя аппарата Администрации на основании материального пропуска согласно приложению 2 к настоящему положению.

Работник охраны осуществляет контроль за соответствием наименования и количества вносимых (выносимых) материальных ценностей, указанных в заявке. Заявка действительна в течение дня, на который она согласована.

В случае несоответствия оказавшихся при проверке материальных ценностей записям в заявке, сотрудник охраны сообщает об этом руководителю аппарата Администрации.

3.10. Работники охраны во время дежурства взаимодействуют с управлением общественной безопасности Администрации, информируют о фактах нарушения пропускного и внутри объектового режима и выполняют его распоряжения.

4. Организация пропускного режима в здание Администрации иностранных граждан

4.1. В случае прибытия иностранного гражданина в здание Администрации, работник охраны сообщает об этом руководителю аппарата Администрации и начальнику отдела специальных программ Администрации.

4.2. Иностранные граждане в здание Администрации не допускаются. Рабочие встречи с иностранными гражданами проводятся в здании администрации городского поселения Рузаевка.

5. Порядок эвакуации из здания Администрации сотрудников и посетителей при чрезвычайных ситуациях и режим охраны зданий

5.1. По тревожному сигналу оповещения все сотрудники и посетители эвакуируются из здания по заранее утвержденному плану эвакуации.

5.2. Пропуск посетителей в здание Администрации в это время прекращается.

5.3. Охрана Администрации переводится на усиленный вариант охраны согласно Плану охраны и действий наряда охраны при чрезвычайных ситуациях.

6. Ответственность за нарушение пропускного и внутри объектового режимов

6.1. Работники Администрации, организаций, размещенные в здании Администрации, нарушившие пропускной и внутри объектовый режимы, привлекаются к установленной законом ответственности.

6.2. О фактах нарушения правил пропускного и внутри объектового режимов представителями других организаций сообщается для принятия соответствующих мер их руководителям по месту работы, а нарушители лишаются права входа в Администрацию.

6.3. Нарушения пропускного и внутри объектового режимов, выявленные службой охраны, регистрируются в журнале и составляется акт.