Вопрос: Работник организации, расположенной в районах Крайнего Севера, использовала свое право на оплачиваемый из средств работодателя проезд ее и ребенка к месту проведения отпуска (г.Сочи) и обратно. При этом от г.Алдана до г.Нерюнгри (ближайшего аэропорта) 300 км и обратно, работник добирался на такси, понеся значительные расходы. Постоянное пассажирское сообщение от г.Алдан отсутствует, автобусы ходят не ежедневно. Таким образом возможности выехать из города и добраться до ближайшего аэропорта никакой нет. Какой выход можно найти, чтобы оплатить расходы, понесенные работником на оплату такси? ("Консультант бухгалтера", N 2, февраль 2003 г.)

Работник организации, расположенной в районах Крайнего Севера (г.Алдан, Республика Саха (Якутия)), использовала свое право на оплачиваемый из средств работодателя проезд ее и ребенка к месту проведения отпуска (г.Сочи) и обратно.

При этом от г.Алдана до г.Нерюнгри (ближайшего аэропорта) 300 км и обратно, работник добирался на такси, понеся значительные расходы. Постоянное пассажирское сообщение от г.Алдан отсутствует, автобусы ходят не ежедневно. Таким образом возможности выехать из города и добраться до ближайшего аэропорта никакой нет.

Какой выход можно найти, чтобы оплатить расходы, понесенные работником на оплату такси?

Со вступлением в силу с 1 февраля 2002 года положений нового Трудового кодекса РФ труд лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, особенности оплаты труда, предоставления гарантий и компенсаций, регулируются положениями главы 50 ТК РФ, а также Закона РФ от 19 февраля 1993 года N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (в редакции изменений и дополнений).

Согласно статье 325 ТК РФ лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоз багажа весом до 30 килограммов. При этом оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Работодатели оплачивают также стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска.

Такие же нормы о порядке компенсации расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно содержаться в статье 33 Закона N 4520-1.

Таким образом, в настоящее время оплата расходов по проезду в отпуск и обратно на такси ни одним из нормативных актов не предусмотрена. Исключений, к сожалению, не сделано и для лиц, работающих (проживающих) в населенных пунктах, значительно удаленных от транспортных центров (железнодорожных вокзалов, аэропортов и т.п.).

Однако вместе с этим следует учитывать, что согласно положениям как Трудового кодекса РФ, так и Закона N 4520-1 (в частности, статьи 3 данного Закона) работникам могут устанавливаться дополнительные гарантии и компенсации с их оплатой за счет средств бюджетов национально-государственных и административно-территориальных образований или средств самих организаций.

Таким образом, разрешаться вопросы оплаты расходов на проезд к ближайшим транспортным центрам при отсутствии постоянного транспортного сообщения с населенным пунктом, должны на уровне организации, в которой работают работники, местного бюджета (города, района, области) или субъекта Российской Федерации.

С предложениями об оплате таких расходов из средств работодателей или соответствующих бюджетов могут выйти как сами работники (при заключении с ними трудовых договоров или их корректировке в ходе исполнения), представительные органы работников на уровне организации (профсоюзные комитеты, советы трудового коллектива) при заключении коллективных договоров, или иные представительные органы работников (объединения профсоюзных организаций) при заключении профессиональных, территориальных соглашений.

Вместе с тем, следует учитывать, что на основании пункта 7 статьи 255 НК РФ расходы на оплату проезда на такси к ближайшим транспортным центрам могут быть произведены только за счет средств организаций, оставшихся в их распоряжении после уплаты налога на прибыль.

1 февраля 2003 г.

"Консультант бухгалтера", N 2, февраль 2003 г.