Вопрос: Покупателем была возвращена поставщику бракованная продукция. Как следует документально оформить возврат? ("Финансовая газета", N 18, апрель 2003 г.)

Покупателем была возвращена поставщику бракованная продукция. Как следует документально оформить возврат?

В настоящее время утвержденных документов по оформлению бракованной продукции нет. Поэтому организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, применяя общие принципы, в частности соблюдение всех реквизитов. У покупателя выявленный внешний брак может быть отражен в акте на приемку изделий, который оформляется комиссией. На основании данного акта руководством организации может быть предъявлена претензия поставщику, которая оформляется претензионным письмом. Письмо подписывается руководителем организации. В претензии, предъявленной партнеру по выполнению договора, указываются требования заявителя, сумма и расчет претензии с полным обоснованием, если претензия подлежит денежной оценке, обстоятельства, на которых основываются требования с доказательствами, подтверждающими их, со ссылкой на соответствующее законодательство, и другие сведения, необходимые для урегулирования спора. При полном или частичном удовлетворении претензии в ответе указываются сумма признанной претензии, номер и дата платежного поручения на перечисление суммы или срок и способ удовлетворения претензии, если она не подлежит денежной оценке. При частичном удовлетворении претензии в ответе указываются мотивы частичного непризнания претензии со ссылкой на действующее законодательство, обосновывающее ее частичное непризнание.

По нашему мнению возможна следующая форма претензионного письма.

                                     Исх. N _____________________________

                                     Куда _______________________________

                                             (наименование организации)

                                     "__"________ ____ г.

                                     Кому _______________________________

                                               (Ф.И.О. руководителя)

                          Претензия N __________

               на сумму ______________________________ руб.

     На основании договора N _________ от "_____"_____________________ г.

накладной N _____ от "___"________ _____ г. счету N _____________________

от "___"_________ _____ г. в адрес ______________________________________

                                           (наименование  организации)

поступили товары ________________________________________________________

                                      (наименование товаров)

арт. _________________________ по цене _____________________________ руб.

в количестве _____________________ на сумму ________________________ руб.

     Указанные товары поступили _________________________________________

                                         (вид транспортного средства)

     При  проверке  товара по количеству (качеству) было установлено, что

по накладной счету значится: ____________________________________________

     Фактически оказалось _______________________________________________

     Недостача  (брак) на сумму _____________________ образовалась(ся) по

вине изготовителя (поставщика, перевозчика) _____________________________

_________________________________________________________________________

     Данный факт подтверждается актом N ___ от "___"__________________ г.

     На основании изложенного и руководствуясь ст.______________________,

     Прошу:

     Убытки в сумме ________________________________________________ руб.

                     (стоимость недостающего, забракованного товара)

______ % штрафа в сумме ______________________________ руб., транспортные

расходы в сумме _____________________________ руб., расходы по экспертизе

в сумме ________________________________ руб.,   всего в  сумме _________

______________________________________  руб. перечислить на наш расчетный

счет N____________ в _______________________  г. ____________.

                       (наименование банка)

     Приложения:

     1. Акт на приемку изделий N _______________________________________.

     2. Удостоверение представителя __________ N ____ от "__"_____ ___ г.

     3. Накладная N _____________________ от "____"_____________________.

     4. Другие документы, обосновывающие претензию на ___________ листах.

     Руководитель предприятия ________________ (подпись)

Следует также учесть, что если бракованной оказалась вся партия товара, то накладная и счет-фактура возвращаются поставщику. Если браком оказалась часть партии, то в накладной и счете-фактуре, остающихся у покупателя, должны быть сделаны соответствующие исправления.

А. Грибков,

аудитор ООО "Финкомаудит"

30 апреля 2003 г.

Финансовая газета", N 18, апрель 2003 г.