Приказ финансового управления Тамбовской области от 18 июля 2022 г. N 57 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в финансовом управлении Тамбовской области" (документ не действует)

Приказ финансового управления Тамбовской области от 18 июля 2022 г. N 57
"Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в финансовом управлении Тамбовской области"

В соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

Утвердить Положение об обработке персональных данных в финансовом управлении Тамбовской области согласно приложению к настоящему приказу.

Врио заместителя главы администрации области, начальника финансового управления области

Л.П. Третьякова

Утверждено
приказом
финансового управления области
от 18 июля 2022 г. N 57

Положение
об обработке персональных данных в финансовом управлении Тамбовской области

1. Общие положения

Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных в финансовом управлении Тамбовской области (далее - Положение, Управление, Оператор) определяет политику Управления в отношении обработки персональных данных (далее - ПДн).

Основные понятия, используемые в Положении, применяются в значении, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Обработка ПДн в Управлении осуществляется на основании: Трудового кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекс Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации", Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федерального закона от 21.07.2014 N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля", Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2015 N 658 "О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет", закона Тамбовской области от 29.04.2015 N 522-З "О регулировании отдельных вопросов в сфере осуществления общественного контроля в Тамбовской области", приказа финансового управления области от 26.03.2015 N 29 "О создании общественного совета при финансовом управлении Тамбовской области и утверждении его состава", согласия субъекта на обработку персональных данных.

ГАРАНТ:

Приказом финансового управления Тамбовской области от 16 июня 2020 г. N 68 названный приказ финансового управления области от 26.03.2015 N 29 признан утратившим силу с 18 июня 2020 г.

Управление, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов:

работников, являющихся государственными гражданскими служащими;

граждан, включенных в кадровый резерв Управления;

работников, не являющихся государственными гражданскими служащими;

родственников государственных гражданских служащих (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации");

родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими;

граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении;

родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении;

уволенных работников;

лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера;

лиц, в отношении которых осуществляется производство по делам об административных правоотношениях;

лиц, чьи ПДн внесены в государственную информационную систему "Государственные и муниципальные платежи";

членов Общественного совета при финансовом управлении Тамбовской области;

руководителей организаций участников бюджетного процесса;

руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области;

должностных лиц, регистрируемых в государственной интегрированной системе "Электронный бюджет";

граждан, обратившихся в органы государственной власти в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

лиц - участников судебных разбирательств, в которых Управление является стороной по делу.

2. Условия и порядок обработки ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими; граждан, включенных в кадровый резерв Управления; работников, не являющихся государственными гражданскими служащими; граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении; уволенных работников

2.1. ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими; граждан, включенных в кадровый резерв Управления; работников, не являющихся государственными гражданскими служащими; граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении; уволенных работников;

обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, ведения бухгалтерского учета, противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими; граждан, включенных в кадровый резерв Управления; работников, не являющихся государственными гражданскими служащими; граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении; уволенных работников:

фамилия, имя, отчество;

сведения о смене фамилии, имени, отчества;

дата рождения;

место рождения;

пол;

гражданство;

сведения об изменении гражданства;

сведения о наличии гражданства другого государства;

адрес регистрации;

адрес проживания;

дата регистрации по месту жительства;

контактные телефоны (или иной вид связи);

адрес электронной почты;

данные документа, удостоверяющего личность;

данные заграничного паспорта;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

банковские реквизиты;

номер счета;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

реквизиты документа об образовании;

сведения об образовании;

сведения о послевузовском профессиональном образовании;

направление подготовки или специальность по документу об образовании;

квалификация по документу об образовании;

сведения о трудовой деятельности;

отношение к воинской обязанности и воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;

ученая степень;

ученое звание;

сведения о близких родственниках;

сведения об изменении фамилии, имени и отчества близкими родственниками;

сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

сведения о пребывании за границей;

сведения о владении иностранными языками;

сведения о допуске к государственной тайне;

фотография;

профессия;

должность;

место работы;

структурное подразделение;

реквизиты служебного контракта;

сведения о виде служебного контракта;

реквизиты трудового договора;

характер, вид работы;

стаж работы;

семейное положение;

сведения о составе семьи;

степень родства;

сведения о детях;

место работы (учебы) близких родственников, их должность (курс);

сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

сведения об увольнении;

основание прекращения трудового договора (увольнения);

сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о почетных званиях;

данные об отпусках;

данные о командировках;

данные трудовой книжки;

сведения об инвалидности;

автобиография;

характеристика;

данные медицинского страхового полиса;

сведения, касающиеся национальной принадлежности;

сведения о прохождении медицинского осмотра;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о взысканиях;

сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и страниц в социальных сетях на которых государственным гражданским служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

сведения об участии в кадровом резерве;

сведения о наградах (поощрениях);

сведения о денежном содержании;

сведения о доходах;

сведения о налогах;

сведения о страховых взносах;

сумма выплат;

сведения о пенсионном обеспечении;

сведения об использовании личного транспорта в служебных целях;

марка транспортного средства;

государственный номер транспортного средства;

табельный номер;

сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

реквизиты листка нетрудоспособности;

сведения о нетрудоспособности;

сведения, указанные в исполнительных листах;

сведения, указанные в постановлении судебного пристава;

сведения, указанные в решении суда;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.3. Обработка специальных категорий ПДн государственных гражданских служащих, кандидатов на замещение вакантных должностей, работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, лиц, включенных в кадровый резерв, уволенных сотрудников осуществляется без согласия указанных лиц в целях, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

2.4. Обработка ПДн государственных гражданских служащих, кандидатов на замещение вакантных должностей, работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, лиц, включенных в кадровый резерв, уволенных сотрудников осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

В случаях, предусмотренных настоящим пунктом, согласие субъекта ПДн оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.5. Обработка ПДн государственных гражданских служащих, кандидатов на замещение вакантных должностей, работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, лиц, включенных в кадровый резерв, уволенных сотрудников включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

2.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн государственных гражданских служащих, кандидатов на замещение вакантных должностей, работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, лиц, включенных в кадровый резерв, уволенных сотрудников осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования ПДн в ходе бухгалтерской и кадровой работы;

внесения персональных данных в информационные системы.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн.

В случае возникновения необходимости получения ПДн субъекта у третьей стороны, следует известить об этом субъекта заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.7. Запрещается обрабатывать ПДн государственных гражданских служащих, кандидатов на замещение вакантных должностей, работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, лиц, включенных в кадровый резерв, уволенных сотрудников в целях, не предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.8. При сборе ПДн сотрудник Управления, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъекта ПДн, обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа от предоставления персональных данных.

3. Условия и порядок обработки ПДн родственников государственных гражданских служащих (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении

3.1. ПДн родственников государственных гражданских служащих (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении, обрабатываются в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, трудового законодательства Российской Федерации.

3.2. В целях, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие ПДн родственников государственных гражданских служащих (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении:

фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

фамилия, имя, отчество;

сведения о смене фамилии, имени, отчества;

дата рождения;

место рождения;

пол;

гражданство;

сведения об изменении гражданства;

сведения о наличии гражданства другого государства;

адрес регистрации;

адрес проживания;

профессия;

должность;

место работы;

структурное подразделение;

сведения о пребывании за границей;

контактные телефоны (или иной вид связи)

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 3.1 настоящего Положения.

3.3. Обработка ПДн родственников государственных гражданских служащих (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении, осуществляется без согласия указанных лиц в целях, определенных пунктом 3.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3.4. Обработка ПДн родственников государственных гражданских служащих (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

3.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн родственников государственных гражданских служащих (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении, осуществляется путем: внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях), внесения персональных данных в информационные системы.

3.6. Запрещается обрабатывать ПДн родственников государственных гражданских служащих (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении, в целях, не предусмотренных пунктом 3.1 настоящего Положения.

4. Условия и порядок обработки ПДн лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера

4.1. ПДн лиц, с которыми Управлением заключены договоры гражданско-правового характера обрабатываются в целях выполнения требований, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

4.2. В целях, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие ПДн лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

место рождения;

пол;

адрес регистрации;

адрес проживания;

дата регистрации по месту жительства;

контактные телефоны (или иной вид связи);

данные документа, удостоверяющего личность;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

банковские реквизиты;

номер счета;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 4.1 настоящего Положения.

4.3. Обработка ПДн лиц, с которыми Управлением заключены договоры гражданско-правового характера, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Обработка ПДн лиц, с которыми Управлением заключены договоры гражданско-правового характера, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн лиц, с которыми Управлением заключены договоры гражданско-правового характера, осуществляется путем:

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в информационные системы.

4.4. Запрещается обрабатывать ПДн лиц, с которыми Управлением заключены договоры гражданско-правового характера в целях, не предусмотренных пунктом 4.1 настоящего Положения.

4.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн.

4.6. В случае возникновения необходимости получения ПДн субъекта у третьей стороны, следует известить об этом субъекта заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

При сборе ПДн сотрудник Управления, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъекта ПДн, обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

5. Условия и порядок обработки ПДн лиц, чьи персональные данные внесены в государственную информационную систему "Государственные и муниципальные платежи", лиц, в отношении которых осуществляется административное производство

5.1. ПДн лиц, чьи персональные данные внесены в государственную информационную систему "Государственные и муниципальные платежи" (далее - ГИС ГМП), лиц, в отношении которых осуществляется административное производство, обрабатываются в целях выполнения требований действующего законодательства, в том числе Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

5.2. В целях, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, обрабатываются ПДн лиц, чьи персональные данные внесены в ГИС ГМП, лиц, в отношении которых осуществляется административное производство:

фамилия, имя, отчество;

год рождения; место рождения;

адрес проживания;

адрес регистрации;

данные документа, удостоверяющего личность;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

семейное положение;

сведения об образовании;

сумма штрафа;

сумма платежа;

статья нарушения;

назначение платежа;

сведения о занимаемой должности;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 5.1 настоящего Положения.

5.3. Обработка ПДн лиц, чьи персональные данные внесены в ГИС ГМП, лиц, в отношении которых осуществляется административное производство, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.4.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктами 2 и 3 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "пунктом 4.4.1" имеется в виду "пунктом 4.1"

Обработка ПДн лиц, чьи персональные данные внесены в ГИС ГМП, лиц, в отношении которых осуществляется административное производство, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн лиц, чьи персональные данные внесены в ГИС ГМП, лиц, в отношении которых осуществляется административное производство, осуществляется путем:

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в ГИС ГМП.

5.4. Запрещается обрабатывать ПДн лиц, чьи персональные данные внесены в ГИС ГМП, лиц, в отношении которых осуществляется административное производство, в целях, не предусмотренных пунктом 5.1 настоящего Положения.

5.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн.

В случае возникновения необходимости получения ПДн субъекта у третьей стороны, следует известить об этом субъекта заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

При сборе ПДн сотрудник Управления, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъекта ПДн обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

6. Условия и порядок обработки ПДн членов Общественного совета при Управлении

6.1. ПДн членов Общественного совета при Управлении обрабатываются в целях выполнения требований Федерального закона от 21.07.2014 N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля", Закона Тамбовской области от 29.04.2015 N 522-З "О регулировании отдельных вопросов в сфере осуществления общественного контроля в Тамбовской области", приказа финансового управления Тамбовской области от 16.06.2020 N 68 "Об утверждении Положения об Общественном совете при финансовом управлении Тамбовской области".

6.2. В целях, указанных в пункте 6.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие ПДн членов Общественного совета при Управлении:

фамилия, имя, отчество;

сведения о занимаемой должности;

место работы;

ученая степень;

ученое звание;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6.1 настоящего Положения.

6.3. Обработка ПДн членов Общественного совета при Управлении осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 6.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

6.4. Обработка ПДн членов Общественного совета при Управлении включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн членов Общественного совета при Управлении осуществляется административное производство, осуществляется путем:

внесения сведений на бумажные и электронные носители.

6.5. Запрещается обрабатывать ПДн членов Общественного совета при Управлении в целях, не предусмотренных пунктом 6.1 настоящего Положения.

6.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн.

6.7. В случае возникновения необходимости получения ПДн субъекта у третьей стороны, следует известить об этом субъекта заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

6.8. При сборе ПДн сотрудник Управления, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъекта ПДн обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

7. Условия и порядок обработки ПДн граждан, обратившихся в органы государственной власти в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

7.1. ПДн граждан, обратившихся в органы государственной, обрабатываются в целях выполнения требований Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации".

7.2. В целях, указанных в пункте 7.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории ПДн граждан, осуществляющих обращение в органы государственной власти:

фамилия, имя, отчество;

контактные данные;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7.1 настоящего Положения.

7.3. Обработка ПДн граждан, осуществляющих обращение в органы государственной власти, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 7.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

7.4. Обработка ПДн граждан, осуществляющих обращение в органы государственной власти, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн граждан, осуществляющих обращение в органы государственной власти, осуществляется путем:

внесения сведений на бумажные и электронные носители;

внесения персональных данных в информационные системы.

7.7. Запрещается обрабатывать ПДн граждан, осуществляющих обращение в органы государственной власти, в целях, не предусмотренных пунктом 7.1 настоящего Положения.

8. Условия и порядок обработки ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области, должностных лиц, регистрируемых в государственной интегрированной информационной системе "Электронный бюджет"

8.1. ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области, должностных лиц, регистрируемых в государственной интегрированной информационной системе "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет"), обрабатываются в целях выполнения требований Бюджетного кодекса, приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 N 163н "О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса".

8.2. В целях, указанных в пункте 8.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области, должностных лиц, регистрируемых в ГИИС "Электронный бюджет":

фамилия, имя, отчество;

адрес;

данные документа, удостоверяющего личность;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сведения о занимаемой должности;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 8.1 настоящего Положения.

8.3. Обработка ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области, должностных лиц, регистрируемых в ГИИС "Электронный бюджет", осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 8.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

8.4. В случаях, предусмотренных пунктом 8.1 настоящего Положения, согласие субъекта ПДн оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

8.5. Обработка ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области, должностных лиц, регистрируемых в ГИИС "Электронный бюджет", включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса; руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области; должностных лиц, регистрируемых в ГИИС "Электронный бюджет", осуществляется путем:

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в ГИИС "Электронный бюджет".

8.6. Запрещается обрабатывать ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области, должностных лиц, регистрируемых в ГИИС "Электронный бюджет", в целях, не предусмотренных пунктом 8.1 настоящего Положения.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн.

В случае возникновения необходимости получения ПДн субъекта у третьей стороны, следует известить об этом субъекта заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

8.7. При сборе ПДн сотрудник Управления, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъекта ПДн обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

9. Условия и порядок обработки ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Управление является стороной по делу

9.1. ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Управление является стороной по делу, обрабатываются в целях выполнения требований Арбитражного процессуального кодекса РФ, Гражданского процессуального кодекса РФ.

9.2. В целях, указанных в пункте 9.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Управление является стороной по делу:

фамилия, имя, отчество;

адрес;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 9.1 настоящего Положения.

9.3. Обработка ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Управление является стороной по делу осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 9.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

9.4. Обработка ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Управление является стороной по делу, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

9.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Управление является стороной по делу, осуществляется путем:

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в информационные системы.

9.6. Запрещается обрабатывать ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Управление является стороной по делу, в целях, не предусмотренных пунктом 9.1 настоящего Положения.

10. Условия и порядок обработки ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству

10.1. ПДн лиц, чьи ПДн содержатся исполнительных документах, обрабатываются в целях реализации положений главы 24.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации в части обращения взыскания на средства бюджета субъекта Российской Федерации.

10.2. В целях, указанных в пункте 10.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

место рождения;

адрес регистрации;

адрес проживания;

данные документа, удостоверяющего личность;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 10.1 настоящего Положения.

Обработка ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 10.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 3.1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

10.4. Обработка ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

10.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству, осуществляется путем:

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в информационные системы.

10.6. Запрещается обрабатывать ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству, в целях, не предусмотренных пунктом 10.1 настоящего Положения.

11. Сроки обработки и хранения персональных данных

11.1. Сроки обработки и хранения ПДн определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.2. Устанавливаются следующие сроки обработки и хранения ПДн в Управлении.

ПДн, содержащиеся в приказах по личному составу государственных гражданских служащих подлежат хранению в течение 75 лет.

ПДн, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Управления, подлежат хранению в течение 5 лет.

ПДн, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Управлении, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в течение 3 лет со дня завершения конкурса.

11.3. Сроки обработки и хранения ПДн, обрабатываемых Управлением для реализации возложенных на Управление функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

11.4. ПДн граждан, обратившихся в Управление, хранятся в течение пяти лет.

11.5. ПДн, обрабатываемые без использования средств автоматизации, должны храниться отдельно от иной информации путем хранения их на разных материальных носителях.

11.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение ПДн на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

11.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей ПДн, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители отделов Управления.

11.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

12. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

12.1. Субъекты ПДн, ПДн которых обрабатываются в Управлении, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки ПДн;

правовые основания и цели обработки ПДн;

способы обработки ПДн;

сроки обработки персональных данных;

иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

12.2. Субъект ПДн вправе требовать от Управления уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

12.3. С целью получения сведений о ПДН, указанных в п. 12.1. Положения, субъект обязан направить запрос в Управление. Запрос субъекта ПДн должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Управлением (номер служебного контракта, дата заключения служебного контракта, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Управлением, подпись субъекта персональных данных. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.4. Сведения, указанные в п. 12.1 Положения, должны быть предоставлены субъекту ПДн Управлению в доступной форме, в них не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.

12.5. Право субъекта ПДн на доступ к его ПДн может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта ПДн к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц.