Как отдохнуть за счет ФСС (Д. Разгуляев, "Практическая бухгалтерия", N 5, май 2003 г.)

Как отдохнуть за счет ФСС

В 2003 году ФСС России не будет оплачивать путевки в санатории для работников и членов их семей. Однако отдохнуть за счет фонда все еще можно.

О том, как это сделать, рассказано в постановлении ФСС России от 25 февраля 2003 г. N 16.

Согласно этому документу, расходы фирмы на оплату путевок будут возмещаться из средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Но при условии, что вашей фирме предоставлена скидка или надбавка к страховому тарифу (постановление Правительства России от 6 сентября 2001 г. N 652).

При этом за счет ФСС сотрудники фирмы могут отдыхать теперь только сами - без своих родственников (постановление Правительства России от 1 апреля 2003 г. N 182).

Откуда берутся скидки и надбавки

Размер скидки и надбавки рассчитывается отдельно для каждой фирмы. Методика их расчета утверждена постановлением ФСС России от 5 февраля 2002 г. N 11.

Чтобы получить скидку, ваша фирма должна подать до 15 мая 2003 года соответствующее заявление. В течение месяца фонд примет решение - предоставлять скидку или нет - и сообщит вам об этом.

Надбавка (увеличение страхового тарифа) устанавливается ФСС самостоятельно без какого-либо заявления фирмы.

Обратите внимание: размер скидки и надбавки не может превышать 40% от изначального тарифа.

В случае несогласия с суммой предоставленной скидки или надбавки вы можете обратиться в специальную согласительную комиссию ФСС. Если и это не поможет - то в суд.

Как оплатить путевку

Фирма, получившая скидку или надбавку, оплачивать путевки своим работникам может одним из двух способов:

1. За счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, но в пределах скидки или надбавки.

2. Из своего кармана, но при этом страховые взносы платить с учетом скидки или надбавки.

Если вы выбрали первый способ, об этом нужно письменно сообщить в отделение фонда.

Какой способ лучше использовать, рассмотрим на примере.

Пример 1. В мае 2003 года заработная плата работников ЗАО "Актив" составила 800 000 руб. При этом дополнительно "Актив" потратил 3000 руб. на оплату путевок.

ЗАО "Актив" занимается производством алюминия и относится к XVI классу профессионального риска. Для этого класса установлен тариф в размере 3% от заработной платы.

Ситуация 1

"Активу" предоставили скидку в размере 0,5%.

Предположим также, что для оплаты путевок он выбрал первый способ. В этом случае "Актив" начислит взносы без учета скидки, то есть в размере 24 000 руб. (8000 руб. 3%). А так как расходы на путевки (3000 руб.) не превысили скидку - 4000 руб. (800 000 руб. 0,5%), на всю их величину можно уменьшить сумму начисленных взносов. В итоге "Актив" должен будет перечислить в бюджет 21 000 руб. (800 000 руб. 3% - 3000 руб.).

Если же "Актив" выберет второй способ, в бюджет нужно будет заплатить только 20 000 руб. (800 000 руб. (3% - 0,5%)).

Понятно, что второй способ для "Актива" более выгоден.

Ситуация 2

"Активу" предоставлена надбавка в размере 0,5%.

Если он выберет первый способ, то размер начисленных взносов составит 28 000 руб. (800 000 руб. (3% + 0,5%)). Однако перечислить в бюджет нужно будет лишь 25 000 руб. (28 000 - 3000).

При втором способе в качестве страховых взносов придется заплатить 28 000 руб. Поэтому в случае надбавки "Активу" лучше пользоваться первым способом.

Таким образом, оплачивать путевки работникам за счет средств фонда выгодно только тем организациям, для которых установлена надбавка к страховому тарифу. Если же вашей фирме предоставлена скидка, оплачивать путевки работникам лучше за свой счет.

Обратите внимание: к зачету можно принять путевки стоимостью не более чем 470 рублей на одного человека в сутки. При этом санаторий, в котором будут отдыхать ваши сотрудники, должен находиться на территории России.

Пример 2. ЗАО "Актив" купило пять путевок для своих работников. Стоимость одной путевки составляет 10 000 руб. Продолжительность пребывания в санатории каждого работника - 20 дней.

За счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний путевку можно оплатить только в размере 9400 руб. (470 руб./дн. 20 дн.).

Стоимость всех путевок в пределах норм составит 47 000 руб. (9400 руб. 5 путевок).

Однако размер надбавки, установленный отделением фонда для "Актива", составил лишь 20 000 руб. Именно эту сумму "Актив" сможет возместить за счет средств обязательного социального страхования.

Бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 76 Кредит 51

- 50 000 руб. (10 000 руб. 5 путевок) - перечислены деньги в оплату путевок;

Дебет 50-3 Кредит 76

- 50 000 руб. - путевки оприходованы в кассу;

Дебет 73 Кредит 50-3

- 50 000 руб. - выданы путевки работникам;

Дебет 69-1 Кредит 73

- 20 000 руб. - стоимость путевок частично возмещена за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 91-2 Кредит 73

- 30 000 руб. (50 000 - 20 000) - стоимость путевок, превышающая норматив, включена в состав внереализационных расходов.

Далее бухгалтер должен исчислить и удержать с работников налог на доходы физических лиц. Он берется со стоимости путевки, превышающей установленный норматив.

Д. Разгуляев,

редактор-эксперт

"Практическая бухгалтерия", N 5, май 2003 г.