Как рассчитать средний заработок по новому (Б. Чижов, "Практическая бухгалтерия", N 5, май 2003 г.)

Как рассчитать средний заработок по новому

   Как оплачивать отпуска и выплачивать компенсации                     

   Если работник в расчетном периоде болел                              

   Если фирма применяет суммированный учет рабочего времени             

   Как учитывать премии                                                 

Правительство утвердило Положение об особенностях исчисления среднего заработка. Его нужно применять с 24 апреля 2003 года.

Трудовой кодекс предусматривает, что в некоторых случаях фирма должна выплатить своему сотруднику средний заработок. Такими случаями могут быть:

- ежегодный, дополнительный или учебный отпуска;

- выходное пособие при увольнении;

- выплаты на период трудоустройства;

- другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом.

Общий порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 ТК РФ. Для нестандартных ситуаций применяют Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.

Обращаем внимание, что как статья 139 ТК РФ, так и новое Положение не распространяются на расчет среднего заработка для определения размеров:

- пенсий;

- пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам;

- сумм, которые выплачивают для возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или профзаболеванием.

Как оплачивать отпуска и выплачивать компенсации

Расчет среднего дневного заработка для оплаты отпусков, которые предоставляют в календарных днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск остался прежним. Однако для этого работник должен отработать все рабочие дни в расчетном периоде.

Чтобы определить размер среднего заработка, сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, нужно разделить на 3 и на среднемесячное число календарных дней, то есть на 29,6.

Пример 1. С 9 июня 2003 года работнику с окладом 2700 руб. в месяц, фирма предоставляет ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетный период войдут март, апрель и май.

Размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, рассчитывают так:

          2700 руб. + 2700 руб. + 2700 руб.

      --------------------------------------- х  28  дн.  =  2554,05 руб.

               3 мес. х 29,6 дн.

Если работник в расчетном периоде болел

В отличие от ранее действовавшего порядка новым Положением упрощен расчет среднего заработка, который сохраняют на период отпуска, в тех случаях, когда в расчетном периоде работник какое-то время не работал по уважительным причинам (например, болел, учился или находился в отпуске).

Теперь, чтобы рассчитать дневной заработок в таких случаях, нужно суммы фактически начисленной за расчетный период заработной платы разделить на определенную величину. Ее рассчитывают следующим образом. Сначала нужно умножить среднемесячное количество календарных дней - 29,6 - на количество полностью отработанных месяцев. А затем к полученной сумме прибавить количество календарных дней в не полностью отработанном месяце.

Чтобы определить последний показатель, нужно рабочие дни по календарю пятидневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время, умножить на коэффициент 1,4.

Пример 2. С 9 июня 2003 года работнику, имеющему оклад 2700 руб. в месяц, фирма предоставляет ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетный период войдут март, апрель и май.

В мае работник болел и отработал всего 6 рабочих дней, а зарплата за этот месяц составила 850 руб.

Размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, рассчитывают так:

         2700 руб. + 2700 руб. + 850 руб.

    --------------------------------------- х  28  дн.  =  2588,76 руб.

      (2 мес. х 29,6 дн.) + (6 дн. х 1,4)

Если фирма применяет суммированный учет рабочего времени

Как известно, с введением в действие Трудового кодекса продолжительность отпусков определяют в календарных днях. Из-за этого поменялся расчет среднего заработка для работников, которые работают на условиях суммированного рабочего времени.

Теперь средний заработок для таких сотрудников рассчитывают в порядке, установленном пунктом 13 Положения. Для этого нужно знать средний часовой заработок, который можно определить, разделив сумму заработной платы, фактически начисленную за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде. Затем полученный средний часовой заработок нужно умножить на количество рабочего времени в часах в неделю и на количество календарных недель отпуска.

Как рассчитать средний заработок для оплаты отпуска при суммированном учете рабочего времени, покажет пример.

Пример 3. С 16 июня 2003 года фирма предоставила сотруднику ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (4 недели). Сотрудник работает на условиях суммированного учета рабочего времени. Оклад установлен в размере 3000 руб. в месяц.

В расчетном периоде - март, апрель и май - сотрудник фактически отработал соответственно 159, 175 и 151 час.

Размер среднечасового заработка определяют так:

         3000 руб. + 3000 руб. + 3000 руб.

       ------------------------------------ = 18,56 руб.

          159 час. + 175 час. + 151 час.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, будет равен:

18,56 руб. х 40 час. х 4 недели = 2969,6 руб.

Как учитывать премии

По сравнению с прежним порядком, утвержденным Минтрудом, в новом Положении более подробно указано, как рассчитывается размер премий и вознаграждений. Как указано в пункте 14 Положения, в среднем заработке учитывают:

- ежемесячные премии - не более одной за каждый месяц расчетного периода;

- премии за период работы, превышающий месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода.

Кроме того, в новом Положении более четко сформулировано, как проводить корректировку среднего заработка, если на фирме повышена зарплата.

Как теперь учитывать премии и корректировать средний заработок при повышении зарплаты, покажет пример.

Пример 4. С 23 июня 2003 года фирма предоставила работнику ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетный период войдут март, апрель и май.

До 1 апреля 2003 года оклад работника - 3500 руб. в месяц. С 1 апреля 2003 года заработная плата повышена на 20 процентов и составила 4200 руб. (3500 руб. + 3500 руб. х 20%). В мае по итогам работы за апрель начислена премия - 1000 руб.

Повышение заработной платы произошло в расчетном периоде. В этой связи оклад работника, который учитывается в расчетном периоде до этого повышения, нужно увеличить на тот же коэффициент (п.15 Положения).

Таким образом, определяя размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, бухгалтер должен:

- повысить на 20% заработную плату за март;

- учесть начисленную премию.

Средний заработок работника, который сохраняется на период отпуска, рассчитывается так:

  (3500 руб. + 3500 руб. х 20%) + 4200 руб. + 4200 руб. + 1000 руб.

 ------------------------------------------------------------------- х 28 дн. = 4288,29 руб.

                          3 мес. х 29,6 дн.

Б. Чижов,

специалист Минтруда России

"Практическая бухгалтерия", N 5, май 2003 г.