Письмо Федерального агентства лесного хозяйства от 22 февраля 2023 г. N ВС-04-54/4095 "Об обновлении правил представления информации в ЛесЕГАИС"

В связи с изменением правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (далее соответственно - ЛесЕГАИС, Система) Федеральное агентство лесного хозяйства сообщает следующее.

С 1 марта 2023 года в законную силу вступает постановление Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2022 г. N 1553, признающее утратившим силу постановление Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2014 г. N 1301 "Об утверждении Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней" и утверждающее новые Правила представления информации в ЛесЕГАИС (далее - Правила).

В соответствии с пунктом 1 Правил они устанавливают порядок представления информации, указанной в части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, в ЛесЕГАИС и формы представления такой информации.

В соответствии с пунктом 3 Правил в ЛесЕГАИС информация может представляться как путем формирования соответствующих сведений в электронном виде и использованием ЛесЕГАИС, так и с использованием специализированного интегрированного с ней программного обеспечения, доступ к которому бесплатно обеспечивает оператор системы учета древесины.

В целях реализации вышеуказанного положения Рослесхозом разработано специализированное программное обеспечение, интегрированное с ЛесЕГАИС - мобильное приложение ЛесЕГАИС.mobile, размещенное в общем доступе на платформах "GooglePlay" и "АррStore" для свободного скачивания и эксплуатации.

Согласно Правилам, органы государственной власти и органы местного самоуправления представляют в ЛесЕГАИС следующую информацию:

о юридических лицах и их филиалах;

о документах, являющихся основаниями для использования лесных участков;

о договорах купли-продажи лесных насаждений;

о контрактах, указанных в части 5 статьи 19 Лесного кодекса Российской Федерации;

о лесных декларациях;

об отчетах об использовании лесов.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в ЛесЕГАИС следующую информацию:

о сделках с древесиной;

о фактическом объеме полученной древесины;

о маркировке древесины;

о лицах, владеющих на праве собственности или ином законном основании древесиной и местами (пунктами) складирования древесины, объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры;

об адресах (местоположении) мест (пунктов) складирования древесины, объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры, о производственных мощностях объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры;

о машинах, предназначенных для рубки лесных насаждений и используемых лицом, осуществляющим использование лесов, при осуществлении мероприятий по сохранению лесов и при заготовке древесины, и об автотранспортных средствах, осуществляющих транспортировку древесины.

Вышеуказанная информация вносится пользователями Системы в соответствии с формами, утвержденными Правилами.

Так, приложением 7 к Правилам утверждена форма представления информации о машинах, предназначенных для рубки лесных насаждений и используемых лицом, осуществляющим использование лесов, при осуществлении мероприятий по сохранению лесов и при заготовке древесины, и об автотранспортных средствах, осуществляющих транспортировку древесины в ЛесЕГАИС.

Вышеуказанная форма включает сведения о технике, задействованной как в рубке лесных насаждений, так и при транспортировке древесины (тип, наименование, марка, модель, государственный регистрационный номер) и о ее владельце (ФИО, документ удостоверяющий личность, ОГРНИП и ИНН для индивидуальных предпринимателей; наименование, ОГРН, код по ОКПД, ИНН и место нахождения для юридических лиц).

Также обращаем Ваше внимание на приложение N 8 к Правилам, которым утверждена форма представления сведений о фактическом объеме полученной древесины на лесосеке в ЛесЕГАИС, которая заполняется с использованием функционала Системы на основании первичных учетных документов бухгалтерского учета, содержащих информацию о фактическом объеме полученной древесины на лесосеке. Форма включает следующие сведения:

о лице, осуществляющем заготовку древесины, и собственнике древесины (ФИО, документ удостоверяющий личность, ОГРНИП и ИНН для индивидуальных предпринимателей; наименование, ОГРН, код по ОКПД, ИНН и место нахождения для юридических лиц);

о фактическом объеме полученной древесины (код и наименование полученной древесины по ОКПД 2, объем);

о выбывшей с лесосеки древесине (в результате транспортировки, списания, реализации сделок с древесиной);

о пересортировке древесины и корректировке объема.

Обращаем Ваше внимание, что информация о суммарном объеме, видовом и породном (сортиментном) составе древесины, представленная за отчетный период по указанной форме, должна соответствовать информации, содержащейся в отчете об использовании лесов за соответствующий период.

Также одним из ключевых изменений, установленных Правилами, является положение пункта 10, предусматривающего, что информация, представляемая в ЛесЕГАИС в соответствии с пунктами 4-6 и 8 Правил, представляется в структурированном виде и подписывается простой электронной подписью лица, уполномоченного представлять указанную информацию.

Кроме того, обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктами 11-13 Правил допускается изменение информации, содержащейся в Системе, в случае исправления технических ошибок (в том числе - описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка), которое осуществляется уполномоченным на внесение таких сведений должностным лицом либо юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем с использованием функционала системы учета древесины.

При исправлении технической ошибки пользователем ЛесЕГАИС должна быть указана новая информация, реквизиты документов, на основании которых вносятся соответствующие изменения, дата выявления технической ошибки и реквизиты лица, уполномоченного представлять информацию в ЛесЕГАИС (ФИО, контактный телефон, должность (для органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц).

Вносимые изменения также подписываются простой электронной подписью должностного лица, либо юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Также обращаем Ваше внимание, что время, фиксируемое Системой при представлении информации, либо внесении в нее изменений, определяется по часовому поясу UTC+3 (московское время).

В связи с вышеуказанным, с 1 марта 2023 года запланирована реализация функционала Системы в части модернизации технологических процессов и форм Системы, а также технологического процесса по внесению изменений в информацию, содержащуюся в Системе. Для комфортной адаптации пользователей ЛесЕГАИС, Рослесхозом составляются подробные Инструкции по работе с обновлённым функционалом веб-портала модернизированного сегмента ЛесЕГАИС, которые будут опубликованы в разделе "Техподдержка" сайта ЛесЕГАИС, доступном по ссылке https://lesegais.ru/support.

Заместитель руководителя

В.А. Спиренков