- Главная
- Приказ Федеральной службы по финансовому мониторингу от 18 апреля 2023 г. N 84 "Об организации работы с персональными данными в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах"
- Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах
Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах
Приложение N 1
к приказу Федеральной службы
по финансовому мониторингу
от 18.04.2023 N 84
Правила обработки персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах
I. Общие положения
1. Субъектами персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах являются:
1) федеральные государственные гражданские служащие Федеральной службы по финансовому мониторингу и ее территориальных органов (далее - гражданские служащие);
2) граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах (далее - кандидаты);
3) работники Федеральной службы по финансовому мониторингу и ее территориальных органов, оплата труда которых осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" (далее - работники Федеральной службы по финансовому мониторингу);
4) граждане, претендующие на замещение должностей работников Федеральной службы по финансовому мониторингу и ее территориальных органов;
5) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 - 4 настоящего пункта;
6) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым поступили в Федеральную службу по финансовому мониторингу и ее территориальные органы;
7) граждане, обратившиеся в Федеральную службу по финансовому мониторингу и ее территориальные органы в связи с предоставлением государственной услуги по ведению учета организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, и индивидуальных предпринимателей, в сфере деятельности которых отсутствуют контрольные (надзорные) органы;
8) граждане, обратившиеся в Федеральную службу по финансовому мониторингу и ее территориальные органы в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации");
9) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, персональные данные которых обрабатываются в рамках исполнения Федерального закона от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (далее - Федеральный закон N 115-ФЗ).
2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, указанных в пунктах 2 - 9.1 и 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 - 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").
II. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в целях реализации служебных или трудовых отношений
3. В Федеральной службе по финансовому мониторингу осуществляется обработка персональных данных в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, обеспечения ключами электронной подписи, а также в целях противодействия коррупции, в целях содействия в трудоустройстве, получения образования и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
4. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников Федеральной службы по финансовому мониторингу, кандидатов, а также лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), осуществляется в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 3 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".
5. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 1 настоящих Правил, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 3 настоящих Правил, в случае, предусмотренном подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.
6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 1 настоящих Правил, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:
1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
2) при трансграничной передаче персональных данных;
3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
7. В случаях, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил, согласие субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 1 настоящих Правил, оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
8. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3 настоящих Правил, осуществляется гражданскими служащими и работниками Федеральной службы по финансовому мониторингу, в чьи должностные обязанности входит осуществление функции по обеспечению осуществления деятельности по вопросам государственной службы и кадров.
9. Обработка персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах включает следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 1 настоящих Правил, осуществляется путем:
1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (в том числе заявления, трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, анкеты);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции;
6) внесения персональных данных в информационные системы Федеральной службы по финансовому мониторингу, а также в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", функционирующую в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
11. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, определенных пунктом 1 настоящих Правил, осуществляется в центральном аппарате Федеральной службы по финансовому мониторингу: Управлением кадров и противодействия коррупции Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее - кадровое подразделение), Финансово-экономическим управлением Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее - финансовое подразделение), Управлением документооборота Федеральной службы по финансовому мониторингу, Управлением безопасности и защиты информации Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее - режимно-секретное подразделение), гражданскими служащими, на которых возложены обязанности председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, образованной в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 63).
Обработка персональных данных субъектов персональных данных, определенных пунктом 1 настоящих Правил, осуществляется центральной жилищной комиссией Федеральной службы по финансовому мониторингу для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим служебного жилого помещения, структурным подразделением Федеральной службы по финансовому мониторингу, осуществляющим функции по криптографической защите информации, в территориальных органах Федеральной службы по финансовому мониторингу - гражданскими служащими, в чьи должностные обязанности входят перечисленные функции.
12. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 1 настоящих Правил, у третьей стороны следует известить их об этом, а также получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 5 пункта 10 настоящих Правил.
13. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам гражданских служащих, работников Федеральной службы по финансовому мониторингу, а также лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, личной и интимной жизни.
14. При сборе персональных данных федеральный государственный гражданский служащий кадрового подразделения, а также уполномоченное должностное лицо, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 1 настоящих Правил, обязаны разъяснить им юридические последствия отказа от предоставления персональных данных.
15. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 1 настоящих Правил, осуществляются в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
III. Условия и порядок обработки персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопросов о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и о предоставлении служебного жилого помещения
16. В центральном аппарате и территориальных органах Федеральной службы по финансовому мониторингу осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в целях рассмотрения вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее соответственно - лица, заинтересованные в субсидии, единовременная субсидия) и о предоставлении служебного жилого помещения.
17. В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации N 63 и Порядком включения жилых помещений в специализированный жилищный фонд Федеральной службы по финансовому мониторингу и исключения жилых помещений из специализированного жилищного фонда, а также предоставления служебных жилых помещений специализированного жилищного фонда Федеральной службы по финансовому мониторингу, утвержденным приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 14 июня 2016 г. N 177 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 июля 2016 г., регистрационный N 42784), с изменениями, внесенными приказами Федеральной службы по финансовому мониторингу от 11 декабря 2017 г. N 415 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 декабря 2017 г., регистрационный N 49505) и от 1 июня 2018 г. N 168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 июня 2018 г., регистрационный N 51416) (далее - приказ Росфинмониторинга от 14 июня 2016 г. N 177), подлежат обработке следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилия, имя, отчество в случае их изменения);
2) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;
3) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
4) сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах);
5) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копии финансового лицевого счета, свидетельстве о заключении (расторжении) брака, свидетельстве о рождении ребенка (детей), трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности и трудовом стаже в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, копиях документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, копии документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения;
6) иные сведения, содержащие персональные данные, необходимые в связи с предоставлением субсидии и предоставлением служебного жилого помещения.
18. Обработка персональных данных гражданских служащих при постановке на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и (или) предоставлении служебного жилого помещения осуществляется на основании заявления гражданского служащего, представляемого в Комиссию Федеральной службы по финансовому мониторингу для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, в соответствующую подкомиссию территориального органа или центральную жилищную комиссию Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее - Комиссия).
19. Обработка персональных данных лиц, указанных в пункте 18 настоящих Правил, осуществляется гражданскими служащими, входящими в состав Комиссии.
Комиссия вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими, о наличии условий, необходимых для постановки гражданских служащих на учет для получения субсидии.
20. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных лиц, заинтересованных в субсидии и (или) предоставлении служебного жилого помещения, осуществляются в случаях и в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации N 63 и Порядком включения жилых помещений в специализированный жилищный фонд Федеральной службы по финансовому мониторингу и исключения жилых помещений из специализированного жилищного фонда, а также предоставления служебных жилых помещений специализированного жилищного фонда Федеральной службы по финансовому мониторингу, утвержденным приказом Росфинмониторинга от 14 июня 2016 г. N 177.
IV. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с рассмотрением обращений граждан
21. Персональные данные граждан, обратившихся в центральный аппарат или территориальные органы Федеральной службы по финансовому мониторингу лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
22. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в связи с рассмотрением поступивших в Федеральную службу по финансовому мониторингу или ее территориальные органы обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) почтовый адрес;
3) адрес электронной почты (при наличии);
4) указанный в обращении контактный номер телефона;
5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
23. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
24. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных граждан осуществляются лишь в случаях и в порядке, установленных Федеральным законом "О персональных данных".
V. Сроки обработки и хранения персональных данных
25. Персональные данные хранятся на бумажном носителе в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной службы по финансовому мониторингу, структурными подразделениями, в функции которых входят обработка и хранение персональных данных.
26. Персональные данные хранятся в электронном виде в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" в Единой информационной системе Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее - ЕИС), функционирующей в соответствии с подпунктом 18 пункта 5 Положения о Федеральной службе по финансовому мониторингу, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 июня 2012 г. N 808 "Вопросы Федеральной службы по финансовому мониторингу".
27. Сроки хранения документов, содержащих персональные данные категорий субъектов, указанных в подпунктах 1 - 9 пункта 1 настоящих Правил, определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449).
28. Срок хранения персональных данных, внесенных в ЕИС, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
29. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования ЕИС, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях в специальных разделах или на полях форм (бланков) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
30. Структурные подразделения, в функции которых входят обработка и хранение персональных данных, обязаны обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях в зависимости от целей, определенных настоящими Правилами.
31. Обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, указанных в подпунктах 1, 3, и 5 пункта 1 настоящих Правил, осуществляется, соответственно, в течение всего периода прохождения ими гражданской службы или периода их работы, а в архивах центрального аппарата и территориальных органах Федеральной службы по финансовому мониторингу - обработка и хранение на материальных носителях в соответствии со сроками хранения до передачи их на государственное хранение.
32. Обработка и хранение персональных данных категории субъектов, указанной в подпункте 2 пункта 1 настоящих Правил, осуществляется в соответствии с пунктом 25 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112.
33. Контроль хранения и использования материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированного использования, уточнения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу.
VI. Порядок уничтожения документов, содержащих персональные данные, при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
34. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.
35. Структурные подразделения центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны выделять документы, содержащие персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащие уничтожению, а также составлять акты о назначении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
36. Акты о назначении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подписываются ответственными работниками, производившими отбор документов к уничтожению.
Документы, отобранные к уничтожению, передаются на утилизацию (переработку) в соответствующее структурное подразделение, которое осуществляет указанные полномочия.
При уничтожении документов оформляется акт об утилизации.
37. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
38. Уничтожение носителей или стирание данных осуществляется на основании согласованного и утвержденного акта по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации под контролем уполномоченного должностного лица режимно-секретного подразделения в центральном аппарате Федеральной службы по финансовому мониторингу, уполномоченного должностного лица режимно-секретного подразделения в территориальных органах Федеральной службы по финансовому мониторингу.
39. Контроль процедуры уничтожения документов в центральном аппарате Федеральной службы по финансовому мониторингу осуществляется должностным лицом, ответственным за архивную деятельность, совместно с уполномоченным должностным лицом режимно-секретного подразделения, а в территориальном органе Федеральной службы по финансовому мониторингу - должностным лицом, ответственным за архивную деятельность, совместно с уполномоченным должностным лицом режимно-секретного подразделения. Сведения об уничтожении вносятся в акт о выделении к уничтожению документов (дел).
VII. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с осуществлением Федеральной службой по финансовому мониторингу возложенных на нее полномочий, исполнением государственных функций и предоставлением государственных услуг
40. В центральном аппарате и территориальных органах Федеральной службы по финансовому мониторингу обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в целях реализации полномочий Федеральной службы по финансовому мониторингу, а также исполнения Федеральной службой по финансовому мониторингу следующих государственных функций и предоставления государственных услуг:
1) осуществление деятельности по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
2) осуществление контроля (надзора) выполнения организациями, осуществляющими операции с денежными средствами или иным имуществом, и индивидуальными предпринимателями, указанными в статье 5 Федерального закона N 115-ФЗ, в сфере деятельности которых отсутствуют контрольные (надзорные) органы, законодательства Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма и решений, принимаемых по результатам мероприятий контроля (надзора), и привлечение к ответственности указанных организаций и индивидуальных предпринимателей, допустивших нарушение законодательства Российской Федерации в этой сфере;
3) ведение учета организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, и индивидуальных предпринимателей, в сфере деятельности которых отсутствуют контрольные (надзорные) органы.
41. В рамках деятельности по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения могут обрабатываться следующие персональные данные граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись) субъекта персональных данных;
2) гражданство субъекта персональных данных;
3) дата рождения субъекта персональных данных;
4) место рождения субъекта персональных данных;
5) вид документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
6) серия и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
7) кем и когда выдан основной документ, удостоверяющий личность субъекта персональных данных;
8) данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации: серия (при наличии) и номер документа, дата начала срока действия права пребывания (проживания), дата окончания срока действия права пребывания (проживания);
9) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания) субъекта персональных данных;
10) адрес фактического проживания (места нахождения) субъекта персональных данных;
11) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии).
42. При ведении учета организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом (далее - организации), в сфере деятельности которых отсутствуют контрольные (надзорные) органы, осуществляется обработка следующих персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
2) наименование должности руководителя организации;
3) дата рождения руководителя организации;
4) место рождения руководителя организации;
5) вид документа, удостоверяющего личность руководителя организации;
6) серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя организации;
7) кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность руководителя организации;
8) фамилия, имя, отчество (при наличии) специального должностного лица, ответственного за реализацию правил внутреннего контроля организации;
9) наименование должности специального должностного лица, ответственного за реализацию правил внутреннего контроля организации;
10) дата рождения специального должностного лица, ответственного за реализацию правил внутреннего контроля организации;
11) место рождения специального должностного лица, ответственного за реализацию правил внутреннего контроля организации;
12) вид документа, удостоверяющего личность специального должностного лица, ответственного за реализацию правил внутреннего контроля организации;
13) серия и номер документа, удостоверяющего личность специального должностного лица, ответственного за реализацию правил внутреннего контроля организации;
14) кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность специального должностного лица, ответственного за реализацию правил внутреннего контроля организации;
15) контактный номер телефона;
16) адрес электронной почты;
17) иные персональные данные, содержащиеся в дополнительных документах, представленных при обращении за предоставлением государственной услуги.
43. Обработка персональных данных, необходимых в связи с осуществлением Федеральной службой по финансовому мониторингу своих полномочий и исполнением государственных функций, перечисленных в подпунктах 1 и 2 пункта 40 настоящих Правил, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", положениями Федерального закона N 115-ФЗ и приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 11 февраля 2019 г. N 33 "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной службой по финансовому мониторингу государственной услуги по ведению учета организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, и индивидуальных предпринимателей, в сфере деятельности которых отсутствуют надзорные органы" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 марта 2019 г., регистрационный N 53954).
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" следует читать "О персональных данных"
44. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, перечисленных в подпункте 3 пункта 40 настоящих Правил, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг").
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" следует читать "О персональных данных"
45. Обработка персональных данных, необходимых в связи с осуществлением полномочий и исполнением государственных функций Федеральной службой по финансовому мониторингу, осуществляется структурными подразделениями центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу, исполняющими соответствующие полномочия и государственные функции, и включает следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), трансграничную передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
46. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением государственных услуг, осуществляется территориальными органами Федеральной службы по финансовому мониторингу и включает следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
47. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, обратившихся в территориальные органы Федеральной службы по финансовому мониторингу в целях получения государственной услуги, осуществляется путем:
1) получения оригиналов необходимых документов;
2) заверения копий документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы ЕИС.
48. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных в связи с осуществлением Федеральной службой по финансовому мониторингу своих полномочий и в целях исполнения государственных функций осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом N 115-ФЗ.
49. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных в связи с обращением в территориальный орган Федеральной службы по финансовому мониторингу для получения государственной услуги осуществляется путем получения персональных данных от заявителей.
50. При осуществлении полномочий, исполнении государственных функций или предоставлении государственной услуги центральным аппаратом и (или) территориальным органом Федеральной службы по финансовому мониторингу запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных федеральными законами "О персональных данных", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
51. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо территориального органа Федеральной службы по финансовому мониторингу, осуществляющее получение персональных данных от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
52. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных центральным аппаратом и территориальными органами Федеральной службы по финансовому мониторингу осуществляются лишь в случаях и в порядке, установленных федеральными законами "О персональных данных", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
VIII. Условия и порядок обработки персональных данных гражданских служащих при подаче заявок на изготовление ключей электронной подписи в удостоверяющих центрах, аккредитованных в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63 ФЗ "Об электронной подписи"
53. В центральном аппарате и территориальных органах Федеральной службы по финансовому мониторингу осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих при подаче заявок на изготовление ключей электронной подписи в удостоверяющие центры, аккредитованные в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон "Об электронной подписи").
54. В целях изготовления ключей электронной подписи подлежат обработке следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) дата рождения;
3) место рождения;
4) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;
5) идентификационный номер налогоплательщика;
6) страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
55. Обработка персональных данных гражданских служащих, которым необходимо получение и использование ключей электронной подписи при осуществлении своих должностных обязанностей, осуществляется структурным подразделением Федеральной службы по финансовому мониторингу, осуществляющим функции по криптографической защите информации, в территориальных органах Федеральной службы по финансовому мониторингу - гражданскими служащими, в чьи должностные обязанности входят перечисленные функции.
Открыть документ в системе ГАРАНТ