Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 20 июня 2023 г. N 206 "О создании проектного офиса Всероссийского виртуального концертного зала в рамках реализации национального проекта "Культура" в Республике Мордовия при государственном бюджетном учреждении культуры "Мордовская государственная филармония - Республиканский Дворец культуры"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 г. N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года", согласно поручению пленарного заседания Координационного совета по культуре при Министерстве культуры Российской Федерации, в соответствии с абзацев двенадцатым пункта 2.3 Устава государственного бюджетного учреждения культуры "Мордовская государственная филармония - Республиканский Дворец культуры" и в целях повышения эффективности реализации национального проекта "Культура" приказываю:

1. Создать проектный офис Всероссийского виртуального концертного зала в рамках реализации национального проекта "Культура" в Республике Мордовия при государственном бюджетном учреждении культуры "Мордовская государственная филармония - Республиканский Дворец культуры" (далее - ГБУК "МГФ - РДК").

2. Утвердить по согласованию с ГБУК "МГФ - РДК" прилагаемое Положение о проектном офисе Всероссийского виртуального концертного зала в рамках реализации национального проекта "Культура" государственного бюджетного учреждения культуры "Мордовская государственная филармония - Республиканский Дворец культуры".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Министра А.Е. Губанищева.

Министр культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

С.Н. Баулина

Согласовано Директор Государственного бюджетного учреждения культуры "Мордовская государственная филармония - Республиканский Дворец культуры" __________/ С.Н. Кузьмин "__" ________________ 2023 г.

Утверждено приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 20.06.2023 г. N 206

Положение
о проектном офисе Всероссийского виртуального концертного зала в рамках реализации национального проекта "Культура" в Республике Мордовия при государственном бюджетном учреждении культуры "Мордовская государственная филармония - Республиканский дворец культуры"

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее положение определяет задачи, функции, права, а также порядок формирования и организации деятельности проектного офиса Всероссийского виртуального концертного зала в рамках реализации национального проекта "Культура" в Республике Мордовия, создаваемого при государственном бюджетном учреждении культуры "Мордовская государственная филармония - Республиканский Дворец культуры" (далее - проектный офис).

2. Проектный офис в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, настоящим положением, нормативными документами, определяющими порядок реализации национального проекта "Культура", методическими рекомендациями Министерства культуры Российской Федерации и Союза концертных организаций России по реализации проекта Всероссийский виртуальный концертный зал, приказами и указаниями вышестоящих органов управления в сфере культуры.

3. Проектный офис является органом управления системой Виртуальных концертных залов (далее - ВКЗ) в Республике Мордовия, создается на базе государственного бюджетного учреждения культуры "Мордовская государственная филармония - Республиканский Дворец культуры" (далее - ГБУК "МГФ - РДК").

4. Целью деятельности проектного офиса является создание условий для доступа граждан Российской Федерации к лучшим образцам академического музыкального искусства, создание единого культурно-музыкального пространства и расширение слушательской аудитории, продвижение, развитие, увеличение эффективности, координация и контроль деятельности ВКЗ в Республике Мордовия.

Глава 2. Основные задачи и функции проектного офиса

5. Задачи и направления деятельности проектного офиса:

1) разработка и внедрение нормативной методической документации по деятельности виртуальных концертных залов в Республике Мордовия;

2) взаимодействие с Союзом концертных организаций для (выработки единого подхода осуществления деятельности ВКЗ в Российской Федерации,

3) консультирование муниципальных, государственных учреждений культуры по вопросам участия в реализации национального проекта Культура", в части создания ВКЗ, приобретения оборудования, организации деятельности;

4) оказание методической помощи в подготовке необходимой документации для участия в конкурсе на создание ВКЗ;

5) взаимодействие с государственными, муниципальными учреждениями, которые являются участниками проекта, оказание им помощи в вопросах творческого планирования, маркетинга, организации и проведении концертного сезона, отчетности;

6) разработка рекомендаций по формированию репертуара концертов классической музыки на плановый период (сезон, квартал, месяц);

7) экспертиза деятельности, ее соответствие условиям, заявленным в конкурсе на создание ВКЗ;

8) планирование мероприятий в целях продвижения академической музыки в Республике Мордовия;

9) планирование контрольных показателей (согласно конкурсной заявке) для ВКЗ;

10) контроль исполнения планов деятельности ВКЗ и формирование отчетности по их исполнению;

11) осуществление мониторинга репертуара концертных программ, определения их соответствия направленности в области академической музыки,

12) создание и ведение информационно-аналитической базы данных деятельности ВКЗ в Республике Мордовия;

13) формирование сводной отчетности в Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия и Союз концертных организаций России;

14) проведение семинаров, творческих лабораторий, совещаний, обменов опытом для организаторов ВКЗ в Республике Мордовия.

6. Проектный офис в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) обеспечивает реализацию направлений деятельности, закрепленных за проектным офисом;

2) обеспечивает мониторинг деятельности ВКЗ в Республике Мордовия;

3) инициирует рассмотрение вопросов, требующих принятия решений Министерством культуры, национальной политики и архивного Дела Республики Мордовия;

4) осуществляет взаимодействие с руководителями органов местного самоуправления, руководителями учреждений, осуществляющих деятельность на территории Республики Мордовия;

5) предоставляет по запросу Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия аналитические и иные материалы о реализации направлений деятельности, закрепленных за проектным офисом.

Глава 3. Права проектного офиса

7. Для выполнения своих задач проектный офис имеет право:

запрашивать и рассматривать полученную от ВКЗ, а также иных организаций информацию и документы, связанные с реализацией проекта;

приглашать и заслушивать доклады и предложения о ходе реализации проекта от участников, сторонних организаций и экспертов;

разрабатывать предложения для включения в план деятельности ВКЗ;

проводить мониторинг деятельности ВКЗ в Республике Мордовия, составлять заключения, предложения, которые могут направляться в органы управления культурой местного самоуправления Республики Мордовия;

давать оценку деятельности ВКЗ в Республике Мордовия;

разрабатывать форму отчетности по ВКЗ в Республике Мордовия, запрашивать и получать у них сведения о деятельности.

Глава 4. Порядок формирования и организации деятельности проектного офиса

8. Проектный офис формируется приказом директора ГБУК "МГФ - РДК" в составе руководителя, заместителя руководителя, сотрудников (членов) проектного офиса, представителей Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (по согласованию) и местного самоуправления (по согласованию).

9. Руководство проектным офисом:

1) директор ГБУК "МГФ - РДК" осуществляет общее руководство деятельностью проектного офиса;

2) непосредственное руководство деятельностью проектного офиса осуществляет руководитель проектного офиса.

10. Руководитель проектного офиса:

1) готовит предложения по структуре проектного офиса;

2) планирует и организует деятельность проектного офиса;

3) обеспечивает надлежащее и своевременное выполнение проектным офисом возложенных на него функций;

4) распределяет обязанности между сотрудниками (членами) проектного офиса;

5) визирует проекты документов, подготовленных проектным офисом.