Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 12 июля 2023 г. N 66 "Об утверждении порядка организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов"

В соответствии с частью 3 статьи 9 Федерального закона от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов.

2. Внести изменение в пункт 76 Регламента комитета Ставропольского края по делам архивов, утвержденного приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 30.10.2017 N 196, заменив слова "порядком доступа и раскрытия общедоступной информации о деятельности комитета" словами "порядком организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета".

3. Признать утратившим силу приказ комитета Ставропольского края по делам архивов от 03.12.2009 N 125 "Об утверждении Порядка обеспечения доступа граждан и организаций к информации о деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов и Положения об официальном сайте комитета Ставропольского края по делам архивов в сети Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Председатель комитета

В.Е. Болотова

Утверждено

приказом

комитета Ставропольского края

по делам архивов

от 12.07.2023 N 66

Порядок
организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов (далее соответственно - Порядок, комитет) разработан в соответствии с частью 3 статьи 9 Федерального закона от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Федеральный закон N 8-ФЗ) и определяет способы обеспечения доступа к информации о деятельности комитета, порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц комитета по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета, перечень информации о деятельности комитета, предоставляемой по телефонам справочных служб комитета, размещаемой в форме открытых данных, а также права и обязанности должностных лиц комитета, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета.

2. Основные принципы обеспечения доступа к информации о деятельности комитета, а также права граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, осуществляющих поиск информации о деятельности комитета (далее при совместном упоминании - пользователи информацией), установлены статьями 4 и 8 Федерального закона N 8-ФЗ соответственно.

Доступ к информации о деятельности комитета ограничивается в случаях, предусмотренных статьей 5 Федерального закона "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3. Информация о деятельности комитета предоставляется в устной и письменной форме, в том числе в форме электронного документа.

4. Доступ к информации о деятельности комитета обеспечивается следующими способами:

предоставление комитетом информации о своей деятельности средствам массовой информации;

размещение комитетом информации о своей деятельности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет");

размещение комитетом информации о своей деятельности в занимаемых комитетом зданиях (помещениях);

присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных, экспертных, консультационных и совещательных органов комитета;

предоставление комитетом информации о своей деятельности по телефонам комитета;

другими способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

5. Должностные лица комитета, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности комитета, несут ответственность, предусмотренную статьей 25 Федерального закона N 8-ФЗ. Права и обязанности должностных лиц закрепляются в их должностных регламентах.

6. Должностные лица комитета имеют право не предоставлять информацию о деятельности комитета в случаях, установленных в статье 20 Федерального закона N 8-ФЗ.

7. Решения и действия (бездействие) должностных лиц комитета, нарушающие право пользователей информацией на доступ к информации о деятельности комитета, могут быть обжалованы ими в установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края порядке.

II. Предоставление комитетом информации о своей деятельности средствам массовой информации

8. Предоставление комитетом информации о своей деятельности средствам массовой информации осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации", Федеральным законом N 8-ФЗ, а также законодательством Российской Федерации о защите персональных данных, законодательством Российской Федерации о государственной тайне, коммерческой тайне, банковской тайне или иной, охраняемой законом тайне и законодательством Ставропольского края.

9. Работа по предоставлению информации о деятельности комитета средствам массовой информации осуществляется в соответствии с пунктами 78, 79 Регламента комитета Ставропольского края по делам архивов, утвержденного приказом комитета от 30.10.2017 N 196.

III. Размещение комитетом информации о своей деятельности в сети "Интернет"

10. Размещение комитетом информации о своей деятельности в сети "Интернет" осуществляется посредством:

официального сайта комитета в сети "Интернет" (далее - официальный сайт комитета);

страниц комитета в социальных сетях сети "Интернет" (далее - страницы комитета в социальных сетях);

информационного интернет-портала органов государственной власти Ставропольского края, расположенного в сети "Интернет" по адресу: http://www.stavregion.ru.

11. Размещение комитетом информации о своей деятельности в сети "Интернет" посредством официального сайта комитета осуществляется в соответствии с положением об официальном сайте комитета Ставропольского края по делам архивов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденным приказом комитета.

12. Размещение комитетом информации в сети "Интернет" в форме открытых данных осуществляется в соответствии с перечнем общедоступной информации о деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, созданной указанными органами или поступившей к ним при осуществлении полномочий по предметам ведения Российской Федерации и полномочий Российской Федерации по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, переданных для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления, размещаемой на их официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. N 1187-р.

13. Информация о деятельности комитета, размещаемая на официальной странице комитета в социальных сетях, включает в себя новости, социально значимую информацию, анонсы, фото- и видеоотчеты с официальных мероприятий и другую информацию.

14. Размещение информации о деятельности комитета в сети "Интернет" посредством официальной страницы комитета в социальных сетях осуществляется отделом организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела комитета.

15. Структурные подразделения и должностные лица комитета вправе предоставлять информацию о своей деятельности в отдел организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела комитета для размещения на официальной странице комитета в социальных сетях.

Полученная информация для публикации на официальной странице комитета в социальных сетях, должна быть согласована с заместителем председателя комитета.

16. Размещение комитетом информации о своей деятельности в сети "Интернет" посредством информационного интернет-портала органов государственной власти Ставропольского края осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Ставропольского края от 21 ноября 2007 г. N 136-п "Об официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края".

IV. Размещение комитетом информации о своей деятельности в занимаемых комитетом зданиях (помещениях)

17. Комитет обеспечивает доступ пользователей информацией к информации о своей деятельности посредством размещения в специально отведенных местах занимаемых зданий (помещений) информационных стендов.

18. Размещение информации в занимаемых комитетом зданиях (помещениях) осуществляется с учетом следующих требований:

1) информационный стенд размещается в месте, обеспечивающем пользователю информации возможность доступа к данной информации;

2) информация на информационном стенде размещается на уровне глаз человека среднестатистического роста;

3) при размещении информации используются приемлемые для чтения шрифт и размер текста, а также применяется цветовая маркировка текста, позволяющая в кратчайший срок найти нужный блок информации;

4) размещение информации о деятельности комитета с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной, банковской, коммерческой и иной охраняемой законодательством Российской Федерации тайне.

19. Информация о деятельности комитета, размещаемая в соответствии с пунктом 18 настоящего Порядка, должна содержать:

1) порядок работы комитета (в том числе график работы комитета, время приема корреспонденции);

2) контактные данные комитета;

3) информацию о порядке личного приема граждан председателем комитета, заместителем председателя комитета;

4) условия и порядок получения информации от комитета;

5) порядок предоставления государственных услуг комитетом;

6) сведения о руководстве комитета;

7) сведения о полномочиях комитета.

В дополнение к указанной в настоящем пункте информации на информационных стендах может быть размещена иная информация о деятельности комитета по решению председателя комитета.

20. При ознакомлении с информацией в занимаемых комитетом зданиях (помещениях) пользователи информацией могут осуществлять копирование информации техническими средствами пользователя информации и фиксировать информацию в письменной форме.

V. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных, экспертных, консультационных и совещательных органов комитета

21. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - представители организаций), на заседаниях коллегиальных, консультационных, экспертных и совещательных органов комитета (далее - заседания комитета) обеспечивается структурным подразделениям или должностным лицом комитета, ответственными за обеспечение деятельности соответствующих коллегиальных, консультационных, экспертных и совещательных органов комитета.

22. Информация о заседаниях комитета, на которые приглашаются граждане (физические лица), в том числе представители организаций, содержит информацию о месте, времени, тематике заседания (повестке), информацию об условиях присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций, на заседаниях, а также иную дополнительную информацию по решению ответственных структурных подразделений или должностных лиц комитета, и размещается не позднее семи рабочих дней до дня проведения заседания комитета на официальном сайте комитета.

23. Право граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций, присутствовать на заседаниях комитета может быть ограничено в случае если такое присутствие может привести к разглашению сведений, составляющих государственную тайну, и (или) сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

VI. Предоставление информации о деятельности комитета по телефонам комитета

24. Пользователям информацией по телефонам комитета сообщается следующая информация о деятельности комитета:

1) информация справочного характера о комитете, включающая почтовый адрес, адрес официального сайта комитета, дополнительные номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества должностных лиц комитета;

2) информация о рассмотрении направленных в комитет обращений граждан (в том числе, информация о структурном подразделении или должностном лице комитета, ответственном за рассмотрение обращения);

3) информация о подведомственных организациях комитета, включающая почтовые адреса, адреса официальных сайтов, номера телефонов для справок;

4) график личного приема граждан председателем комитета, заместителем председателя комитета, а также сведения о порядке записи на личный прием и о проезде к месту личного приема;

5) информация об исполняемых комитетом полномочиях;

6) информация о государственных услугах, предоставляемых комитетом;

7) иная информация, подлежащая в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края предоставлению пользователям информацией по телефонам комитета.

25. Предоставление информации по иным вопросам, связанным с деятельностью комитета и не предусмотренной в пункте 24 настоящего Порядка, осуществляется на основании соответствующего обращения, поступившего в комитет в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ) в письменной форме (в форме электронного документа) или во время личного приема граждан председателем комитета, заместителем председателя комитета.

26. Обращения граждан, поступившие в комитет, подлежат рассмотрению комитетом в соответствии с Федеральным законом N 59-ФЗ.