Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 12 июля 2023 г. N 69 "Об утверждении Перечня информации о деятельности государственных казенных архивных учреждений, подведомственных комитету Ставропольского края по делам архивов, размещаемой на их официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

В соответствии с частью 7.2 статьи 14 Федерального закона от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень информации о деятельности государственных казенных архивных учреждений, подведомственных комитету Ставропольского края по делам архивов, размещаемой на их официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Перечень).

2. Директорам государственных казенных архивных учреждений "Государственный архив Ставропольского края" Марковой Л.В. и "Государственный архив Ставропольского края" Любимовой Н.И. обеспечить актуализацию информации о деятельности государственных казенных архивных учреждений, подведомственных комитету Ставропольского края по делам архивов, размещенной на их Перечнем.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Председатель комитета

В.Е. Болотова

Утвержден

приказом комитета

Ставропольского края

по делам архивов

от 12.07.2023 г. N 69

Перечень
информации о деятельности государственных казенных архивных учреждений, подведомственных комитету Ставропольского края по делам архивов, размещаемой на их официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

N п/п	Категория информации, состав информации	Периодичность размещения, сроки обновления информации
1	2	3
1.	Общая информация о государственном казенном архивном учреждении, подведомственном комитету Ставропольского края по делам архивов (далее соответственно - архив, комитет):
1.1.	Наименование и структура архива, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб, а также информация о наличии официальной страницы архива с указателем данной страницы в сети "Интернет"	поддерживается в актуальном состоянии
1.2.	Сведения о полномочиях, задачах и функциях архива, его структурных подразделений, а также перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции	поддерживается в актуальном состоянии
1.3.	Сведения о руководителе архива, его заместителях, руководителях структурных подразделений (фамилии, имена, отчества, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них)	поддерживается в актуальном состоянии
1.4.	История создания и развития архива, краткая хроника основных этапов жизни архива, список руководителей архива (по возможности размещается фотогалерея (деятельность архива и сотрудников в фотографиях в ретроспективе)	поддерживается в актуальном состоянии
1.5.	Информация о справочных службах или должностных лицах архива, уполномоченных предоставлять информацию о деятельности архива по телефону	поддерживается в актуальном состоянии
1.6.	Перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении архива	поддерживается в актуальном состоянии
2.	Устав архива, нормативные правовые акты Российской Федерации, Ставропольского края, комитета Ставропольского края по делам архивов, определяющие полномочия, задачи и функции архива	поддерживается в актуальном состоянии
3.	Информация об официальных страницах архива с указателями данных страниц в сети "Интернет"	поддерживается в актуальном состоянии
4.	Ключевые показатели (Основные показатели). Краткая информация об объемах хранящихся документов, объемах электронных документов (при наличии), объемах оцифрованных документов и выложенных в онлайн доступе, об оцифрованных описях дел, документов и внутренних описях, о посещаемости читального зала за последний год, посещаемости сайта архива за последний год, посещаемости выставок за последние годы, о количестве участников экскурсий по архиву, о количестве подписчиков в социальных сетях и др.	ежеквартально
5.	Новости. Новостная лента в виде заголовков или начальных фраз новостей, которая формируется автоматически. Размещаются объявления и анонсы, информация о состоявшихся и планируемых мероприятиях, поступлении документов в архив, об утвержденных и отмененных документах и т.д.	оперативно по мере появления информации
6.	Планы, отчеты архива	в течение 5 рабочих дней со дня утверждения
7.	Деятельность архива
7.1.	Информация об основных направлениях и видах деятельности архива	поддерживается в актуальном состоянии
7.2.	Информация о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд	в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
7.3.	Информация, размещаемая в соответствии с приказом Минфина России от 21.07.2011 N 86н "Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта"	в сроки, установленные приказом Минфина России от 21.07.2011 N 86н
7.4.	Информация о выполнении запросов и оказании услуг. Общее описание услуг архива с указанием бесплатных услуг, в том числе: регламенты, положения, инструкции и другие документы, регулирующие порядок оказания услуг, в том числе в электронной форме; прейскурант платных работ и услуг; порядок и время приема граждан	поддерживается в актуальном состоянии
8.	Информация о составе, содержания и объемов документов, хранящихся в архиве. Гиперссылка на автоматизированную информационную систему (АИС) (при наличии), на базу данных (БД), содержащую описания фондов и описей	поддерживается в актуальном состоянии
9.	Информация об организованных и планируемых традиционных выставках в выставочных залах и других помещениях, а также о выложенных в Интернете виртуальных выставках	в течение 1 рабочего дня со дня проведения
10.	Перечень вакансий с указанием должностей, структурных подразделений, должностных обязанностей, условий оплаты труда, режима работы, профессиональных квалификационных требований, необходимого опыта работы	поддерживается в актуальном состоянии
11.	Перечень основных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, подлежащих применению в архиве	поддерживается в актуальном состоянии
12.	Перечень вопросов, которые чаще всего задают пользователи архива, и ответы на них. Вопросы могут быть о составе фондов, сайте, поиске информации, способах подачи запросов и др.	поддерживается в актуальном состоянии
13.	Информация о работе пользователей в читальном зале, в том числе: нормативные правовые акты, регламентирующие порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации; адрес, контакты и режим работы читального зала, включая план-график санитарных дней и закрытия читального зала; общее описание работы с документами и справочно-поисковыми средствами (научно-справочным аппаратом, НСА) в читальном зале, наличие в свободном доступе баз данных (с кратким описанием их содержания и объемов), описей, каталогов, указателей; указания на возможности заказа дел без посещения читального зала по телефону, по электронной почте, через онлайн формы в информационной системе на сайте архива информационной системе архива, через личный кабинет на сайте (при наличии); форма (бланк) анкеты пользователя; бланки или формы для заполнения и автоматической отправки в архив заказа дел, литературы (газет), заявлений о продлении срока пользования документами в читальном зале, требований на изготовление копий документов	поддерживается в актуальном состоянии
14.	Информация по вопросам комплектования архива, в том числе: краткая информация о важности и необходимости передачи документов в архив; телефоны отдела комплектования; план-график комплектования; график упорядочения документов организаций - источников комплектования	поддерживается в актуальном состоянии
15.	Информация о результатах проверок, проведенных в архиве	в течение 5 рабочих дней со дня утверждения материалов проверок
16.	Информация о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителя, заместителей и главного бухгалтера архива	ежегодно не позднее 14 рабочих дней со дня истечения срока, установленного законодательством Ставропольского края для подачи информации
17.	Информация о состоянии защиты населения и территории Ставропольского края от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, приемах и способах защиты населения в пределах компетенции архива	поддерживается в актуальном состоянии
18.	Документы и информационные материалы, в том числе в форме гиперссылок на их официальные публикации, в соответствии с требованиями к размещению и наполнению подразделов, посвященных вопросам противодействия коррупции, приложение 1 к приказу Минтруда России от 7 октября 2013 г. N 530н. При формировании комплекса материалов раздела рекомендуется использовать информацию по противодействию коррупции, размещенную на сайте комитета	поддерживается в актуальном состоянии