Постановление Администрации Вологодского муниципального округа Вологодской области от 30 июня 2023 г. N 190-02 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Вологодского муниципального округа"

В соответствии с частью 4 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законом Вологодской области от 09.10.2007 N 1663-ОЗ "О регулировании некоторых вопросов муниципальной службы в Вологодской области", статьей 41 Устава Вологодского муниципального округа, решением Представительного Собрания Вологодского муниципального округа от 14.09.2022 N 16 "О правопреемстве", на основании постановления администрации Вологодского муниципального округа от 01.01.2023 N 3-01 "О наделении правом подписи документов", администрация округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Вологодского муниципального округа.

2. Признать утратившими силу:

постановление администрации Вологодского муниципального района от 03.06.2013 N 296 "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих района",

постановление администрации сельского поселения Подлесное от 16.10.2020 N 231 "О порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации сельского поселения Подлесное",

постановление администрации Семенковского сельского поселения от 25.07.2019 N 136 "О порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации Семенковского сельского поселения",

постановление администрации Старосельского сельского поселения от 14.12.2018 N 227 "О порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации Старосельского сельского поселения",

постановление администрации Прилукского сельского поселения от 20.06.2018 N 60 "О порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации Прилукского сельского поселения",

постановление администрации Кубенского сельского поселения от 16.05.2014 N 108 "О порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации Кубенского сельского поселения".

3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в средствах массовой информации и размещению на официальном сайте Вологодского муниципального округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника управления кадровой и документационной работы администрации Вологодского муниципального округа.

Первый заместитель главы округа

Г.П. Труфанова

УТВЕРЖДЕН
постановлением
администрации
Вологодского
муниципального округа
от 30.06.2023 N 190-02

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Вологодского муниципального округа (далее - Порядок)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Вологодского муниципального округа (далее по тексту - реестр).

1.2. Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Вологодского муниципального округа, удостоверяющий факт прохождения лицом муниципальной службы в соответствующей должности.

1.3. Реестр составляется на основании данных, занесенных в личное дело муниципальных служащих.

1.4. Совокупность сведений о муниципальных служащих, внесенных в реестр, относится к информационным ресурсам ограниченного распространения.

2. Структура реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в администрации Вологодского муниципального округа, в том числе в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации Вологодского муниципального округа, наделенных правами юридического лица;

муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в аппарате Представительного Собрания Вологодского муниципального округа;

муниципальные служащие, замещающие должности в контрольно-счетной комиссии Вологодского муниципального округа;

архив реестра.

3. Порядок формирования реестра

3.1. Формирование и ведение реестра осуществляется отделом кадровой работы и противодействия коррупции управления кадровой и документационной работы администрации Вологодского муниципального округа (далее - отдел кадровой работы) в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

3.2. Ведение реестра включает в себя:

ввод новых данных в реестр и корректировку имеющихся;

архивирование данных, исключаемых из реестра;

формирование выписок из реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих право на доступ к запрашиваемой информации.

3.3. Сведения для ведения реестра предоставляются руководителями органов местного самоуправления Вологодского муниципального округа, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации Вологодского муниципального округа, наделенных правами юридического лица, на основании личных дел муниципальных служащих и передаются ими в отдел кадровой работы на бумажном и электронном носителях по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

3.4. Сведения представляются 2 раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года и не позднее 30 декабря года, предшествующего отчетному, и 10 июля соответствующего года.

3.5. В ходе приема сведений отделом кадровой работы осуществляется проверка представленной информации на соответствие утвержденной форме. В случае несоответствия представленных сведений указанной форме - сведения считаются непредставленными. Повторное представление сведений осуществляется в срок не позднее пяти рабочих дней с даты первичного представления.

3.6. Реестр содержит следующие сведения о муниципальном служащем:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

дата (число, месяц, год) и место рождения;

наименование замещаемой должности муниципальной службы (с указанием наименования органа местного самоуправления, наименования отраслевого (функционального), территориального органа, наименования структурного подразделения);

группа должностей муниципальной службы;

дата назначения на муниципальную службу, дата и номер правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы;

стаж муниципальной службы на 1 января текущего года;

сведения о профессиональном образовании (уровень профессионального образования, наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность по диплому);

дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации, профессиональная переподготовка, стажировка (наименование образовательной организации, направление подготовки, дата прохождения);

сведения о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);

получение поощрений и наград.

3.7. При увольнении, в случае смерти (гибели) муниципального служащего в период прохождения муниципальной службы либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, в архив реестра переносятся следующие сведения:

наименование органа местного самоуправления;

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

дата и место рождения;

дата увольнения (исключения из реестра);

наименование должности на дату увольнения (исключения из реестра);

группа должностей на дату увольнения (исключения из реестра);

основание увольнения с муниципальной службы (пункт и статья Трудового кодекса Российской Федерации);

стаж муниципальной службы по закону Вологодской области от 2 апреля 1997 года N 144-ОЗ "О периодах трудовой деятельности, включаемых в стаж замещения государственной должности области, государственной гражданской и муниципальной службы в Вологодской области".

4. Организация работы с реестром

4.1. Основанием для включения муниципального служащего в реестр является назначение его на должность муниципальной службы.

4.2. При увольнении, в случае смерти (гибели) муниципального служащего в период прохождения муниципальной службы либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, информация о таком муниципальном служащем исключается из реестра на основании данных, представленных соответствующим органом местного самоуправления Вологодского муниципального округа, отраслевым (функциональным) и территориальным органом администрации Вологодского муниципального округа, наделенным правами юридического лица, в отдел кадровой работы, и переносится в раздел "архив реестра".

4.3. Реестр ведется в электронном виде и хранится на электронном носителе с соблюдением мер, препятствующих несанкционированному доступу к информации.

4.4. Данные, содержащиеся в реестре, являются персональными данными и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Предоставление сведений из реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Вологодского муниципального округа

5.1. Предоставление сведений о муниципальных служащих, содержащихся в реестре, осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

5.2. Передача информации из реестра третьим лицам не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных действующим законодательством. Сведения из реестра предоставляются администрацией округа в виде выписок в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих право на доступ к запрашиваемой информации.

6. Ответственность

6.1. Начальник и специалисты отдела кадровой работы, руководители органов местного самоуправления Вологодского муниципального округа, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации Вологодского муниципального округа, наделенных правами юридического лица, несут дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность за недостоверное и несвоевременное формирование и ведение реестра, а также за несоблюдение требований законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение
к Порядку

                                                                    форма

                              РЕЕСТР

            муниципальных служащих органов местного

        самоуправления Вологодского муниципального округа

Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Дата рождения (число, месяц, год), место рождения	Наименование замещаемой должности муниципальной службы	Группа должностей муниципальной службы	Дата		Стаж муниципальной службы на 1 января текущего года	Профессиональное образование				Дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации, профессиональная переподготовка, стажировка		Аттестация		Получение поощрений и наград
				назначения на муниципальную службу, дата и номер правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы	увольнения с муниципальной службы и причина		уровень	наименование образовательного учреждения	год окончания	специальность по диплому	наименование образовательной организации, направление подготовки	дата прохождения	дата проведения аттестации	решение аттестационной комиссии
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16