Приложение 2. Положение об отделе информационно-аналитической работы управления регулирования тарифов организаций коммунального комплекса и информационно-аналитической работы Департамента государственного регулирования цен и тарифов Орловской области

Приложение 2
к приказу
Департамента государственного регулирования
цен и тарифов Орловской области

от 21 июля 2023 года N 15-об

Положение
об отделе информационно-аналитической работы управления регулирования тарифов организаций коммунального комплекса и информационно-аналитической работы Департамента государственного регулирования цен и тарифов Орловской области

I. Общие положения

1. Отдел информационно-аналитической работы управления регулирования тарифов организаций коммунального комплекса и информационно-аналитической работы Департамента государственного регулирования цен и тарифов Орловской области (далее - отдел) является структурным подразделением управления регулирования тарифов организаций коммунального комплекса и информационно-аналитической работы Департамента государственного регулирования цен и тарифов Орловской области (далее соответственно - управление, Департамент).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Департамента и настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также работников отдела, замещающих в должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области (далее совместно - специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.

II. Основная задача отдела

4. Основной задачей отдела является информационно-аналитическая работа в сфере тарифного регулирования и сопровождение информационных систем в Департаменте.

III. Функции отдела

5. В соответствии с возложенной задачей отдел осуществляет следующие функции:

1) осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Департамента;

2) осуществление сбора, анализа и систематизации данных, полученных в ходе мониторингов в сфере тарифного регулирования в рамках основной задачи и функций отдела;

3) осуществление мероприятий по реализации процессов цифровой трансформации в Департаменте;

4) администрирование серверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети Департамента;

5) сопровождение мероприятий с использованием мультимедийных возможностей в Департаменте (аудио-, видеоконференции и другое);

6) обеспечение доступа сотрудников Департамента к государственным информационным ресурсам, нормативным правовым базам данных, сети Интернет, электронной почте;

7) осуществление технической поддержки функционирования компьютерной и оргтехники в Департаменте;

8) внедрение и обеспечение эксплуатации системного программного обеспечения, в том числе локальной вычислительной сети и рабочих станций Департамента;

9) внедрение и обеспечение эксплуатации прикладного программного обеспечения в Департаменте;

10) организация текущего ремонта и замены вышедшего из строя аппаратного обеспечения Департамента;

11) проведение мероприятий по обеспечению информационной безопасности и антивирусной защиты;

12) обеспечение безопасной эксплуатации средств криптографической защиты информации;

13) техническое обеспечение взаимодействия с Удостоверяющим центром Управления Федерального казначейства по Орловской области, подготовка необходимых документов для получения электронных подписей сотрудниками Департамента, подача первоначальных заявлений на получение сертификата электронной подписи на официальном сайте Федерального казначейства информационного портала Федерального казначейства;

14) обеспечение доступа сотрудников Департамента к Региональной системе межведомственного электронного взаимодействия;

15) подготовка обращений в службы поддержки государственных информационных систем для решения технических вопросов, возникающих в процессе эксплуатации государственных информационных систем у пользователей систем, сотрудников Департамента;

16) анализ состояния информационно-технической инфраструктуры Департамента и проведение мероприятий по ее совершенствованию;

17) участие в организации и координации деятельности "горячей линии" органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в сфере регулирования тарифов на жилищно-коммунальные услуги в соответствии с постановлением Правительства Орловской области от 29 апреля 2010 года N 122 "О создании "горячей линии" органов исполнительной власти специальной компетенции Орловской области в сфере регулирования тарифов на жилищно-коммунальные услуги";

18) участие в осуществлении контроля за обработкой и хранением персональных данных в Департаменте;

19) участие в работе экспертных, рабочих групп и иных коллегиальных органов для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

20) разработка проектов правовых актов в рамках основной задачи и функций отдела;

21) участие в обеспечении своевременного, полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

22) участие в подготовке справочных и аналитических материалов, отчетов, писем, иных документов в рамках компетенции отдела, в том числе при осуществлении мониторинга по запросам федеральных органов исполнительной власти;

23) осуществление иных функций в рамках основной задачи отдела в соответствии с действующим законодательством, а также обеспечение исполнения поручений руководителя Департамента, заместителя руководителя Департамента, начальника управления.

IV. Права отдела

6. Отдел имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к основной задаче и функциям отдела;

2) пользоваться в установленном порядке информационными базами и иными информационными ресурсами;

3) использовать государственные системы связи и коммуникации;

4) участвовать в служебных совещаниях, семинарах и других мероприятиях в рамках основной задачи и функций отдела;

5) давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

6) вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела и управления;

7) иные права в соответствии с действующим законодательством.

V. Руководство отделом

7. Отдел возглавляет начальник отдела.

8. Начальник отдела:

1) руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задачи и функций;

2) планирует и организует работу отдела;

3) осуществляет необходимые действия от имени отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами отдела;

5) осуществляет контроль за соблюдением специалистами отдела исполнительской дисциплины, исполнением поручений начальника управления.

9. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела в соответствии с должностным регламентом.

VI. Ответственность

10. Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами и должностными инструкциями.