Статья 5. Порядок выплаты компенсации расходов

Статья 5. Порядок выплаты компенсации расходов

1. Компенсация расходов выплачивается в виде:

1) получения работником предварительной компенсации расходов исходя из примерной стоимости проезда;

2) возмещения работнику фактически произведенных расходов после возвращения работника и (или) его несовершеннолетних детей из отпуска (с отдыха) (далее - возмещение фактических расходов).

2. Выплата аванса на проезд или возмещение фактических расходов осуществляется по личному заявлению работника, оформленному по образцу Приложения к настоящим Правилам (далее - заявление на компенсацию), представленному:

- для получения аванса на проезд - не ранее двух месяцев и не позднее двух недель до дня отъезда работника к месту отпуска (его несовершеннолетних детей - до дня предполагаемого начала отдыха);

- для получения возмещения фактических расходов - в течение одного года со дня возвращения работника из отпуска (его несовершеннолетних детей - с отдыха), за исключением уволенного работника, выезжавшего к месту отпуска в связи с использованием ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, который представляет заявление на компенсацию не позднее трех месяцев со дня увольнения.

3. К заявлению на компенсацию прилагаются следующие документы:

1) копия документа, удостоверяющего родство члена семьи с работником (свидетельство или справка органов ЗАГС);

2) документ, подтверждающий фактическое совместное проживание работника с его несовершеннолетними детьми (справка о составе семьи или выписка из домой книги, акт, составленный с представителем управляющей компании, участкового и соседей и др.);

3) один из следующих документов на личный автомобильный транспорт:

- копия паспорта транспортного средства;

- копия свидетельства о регистрации транспортного средства;

- копия договора аренды или безвозмездного пользования с указанием права управления транспортным средством;

- копия документа, подтверждающего право работника на пользование транспортным средством по иным основаниям;

4) один из документов, подтверждающих нахождение работника в месте отпуска (его несовершеннолетних детей - в месте отдыха), при отсутствии проездных документов, а также использовании личного автомобильного транспорта:

- отпускное удостоверение (оформляется по заявлению работника в произвольной форме перед его отпуском) с отметкой органа местного самоуправления, иной организации, в том числе гостиницы, санатория, пансионата, дома отдыха, туристической базы, и прочее, расположенных в месте проведения отпуска, о нахождении работника и его несовершеннолетних детей в соответствующем населенном пункте (в случае совместного проведения отпуска (отдыха);

- документ, подтверждающий временное пребывание (размещение) работника и (или) его несовершеннолетних детей в гостинице (санатории, пансионате, доме отдыха, туристической базе, общежитии, оздоровительном учреждении для детей и прочее);

- документ, подтверждающий временное пребывание работника и (или) его несовершеннолетних детей в определенном жилом помещении, выданный юридическим лицом индивидуальным предпринимателем, осуществляющим управление многоквартирным домом;

- иной документ, позволяющий установить факт нахождения работника и (или) его несовершеннолетних детей в месте отдыха и идентифицировать лицо (организацию), выдавшее такой документ, место и дату его выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) работника и (или) его несовершеннолетних детей, которому выдан данный документ (например, договор оказания услуг, чек, квитанция, из содержания которой возможно установить, что операция совершена в месте отдыха с использованием электронного средства платежа, принадлежащего работнику или его несовершеннолетним детям);

5) при предъявлении к оплате проездных документов несовершеннолетних детей предоставляются:

- документы, подтверждающие фактическое проживание несовершеннолетних детей с работником (копия страниц паспорта несовершеннолетнего ребенка с отместкой о регистрации по месту жительства, либо копия свидетельства о регистрации по месту жительства (месту пребывания) несовершеннолетнего ребенка либо копия поквартирной карточки или выписка из домовой (поквартирной) книги с места жительства (места пребывания) несовершеннолетнего ребенка;

- справка с места работы другого родителя о двухлетнем периоде, за который ему была выплачена последняя компенсация стоимости проезда несовершеннолетних детей к месту использования отпуска и обратно;

6) копия страниц паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, с отметками о пересечении границы Российской Федерации;

7) согласие на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении на компенсацию и прилагаемых к нему документах.

4. Копии документов, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи, не заверенные надлежащим образом, представляются с предъявлением оригиналов.

5. Ответственность за достоверность и полноту представляемых документов, являющихся основанием для принятия решения о предоставлении компенсации расходов, возлагается на работника, обратившегося с заявлением.

6. Если документы, предусмотренные подпунктом 3 настоящей статьи, изложены на иностранном языке, к заявлению на компенсацию прилагается перевод документа на русский язык.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. "подпунктом" следует читать: "пунктом"

7. Работник в целях подтверждения произведенных расходов представляет авансовый отчет по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации, к которому прилагаются:

1) подлинники проездных документов на бумажном носителе, в том числе распечатки электронных проездных документов (маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции в виде распечатанной выписки, сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок, и посадочный талон со штампом о регистрации на рейс; контрольный купон электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте в виде распечатанной выписки из автоматизированной информационной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте и посадочный купон) содержащие стоимость проезда (стоимость провоза багажа), а также сведения, позволяющие идентифицировать лицо, на которое они оформлены;

2) подлинники квитанций (об оплате стоимости провоза багажа с указанием веса провезенного багажа, стоимости оформления (сдачи) проездных документов и провоза багажа, стоимости постельных принадлежностей при следовании на железнодорожном и водном транспорте);

3) кассовые чеки автозаправочных станций на оплату ГСМ, документы по оплате проезда водным транспортом (на паромных переправах);

4) справка перевозчика (уполномоченного агента перевозчика), предъявляемая в соответствии с требованиями настоящих Правил:

- о перевозке работника (его несовершеннолетних детей) определенным видом транспорта, содержащая сведения о номере проездного документа (билета), время и место убытия, время и место прибытия, фамилии, имена и отчества (последние - при наличии) работника (его несовершеннолетних детей), маршруте проезда, стоимости проездного документа (билета) и дате поездки (в случае утраты проездных документов);

- о стоимости перевозки в соответствии с установленной пунктом 1 статьи 3 настоящих Правил категорией проезда на дату и по маршруту, указанным в представленных проездных документах;

- о стоимости перевозки от железнодорожной станции, аэропорта, автовокзала (автостанции), морского (речного) порта, расположенных на территории Российской Федерации, из которой (которого) работник (его несовершеннолетние дети) выехал (выехали), до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, автовокзала (автостанции), морского (речного) порта и обратно на дату осуществления перевозки работника и (или) его несовершеннолетних детей;

- о стоимости перевозки из аэропорта отправления до приграничного аэропорта, определяемого в соответствии с пунктом 7 статьи 4 настоящих Правил, а также от приграничного аэропорта до аэропорта возвращения;

- о стоимости услуг по оформлению (сдаче) проездных документов;

- о стоимости перевозки на даты проезда работника и (или) членов его семьи к месту отпуска (отдыха) и обратно по кратчайшему маршруту следования в соответствии с категориями проезда, установленными пунктом 3 статьи 3 настоящих Правил;

- о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования от населенного пункта убытия (начального пункта отправления) в отпуск (на отдых) до места отпуска (места отдыха) и обратно в соответствии с категориями проезда, установленными пунктом 1 статьи 3 настоящих Правил, но не более фактически произведенных расходов (в случае проведения отпуска (отдыха) в нескольких местах);

5) один из следующих документов, подтверждающих расходы работника и (или) его несовершеннолетних детей по туристской поездке без именного билета или с именным билетом без стоимости:

- справка туроператора или ее копия, заверенная турагентом (субагентом), о стоимости проезда работника и (или) его несовершеннолетних детей с указанием их фамилий, имен и отчеств (последних - при наличии) по территории Российской Федерации, выделенной из общей стоимости туристской поездки;

- справка организации, организовавшей туристскую поездку, о стоимости проезда работника и (или) его несовершеннолетних детей с указанием их фамилий, имен и отчеств (последних - при наличии) по территории Российской Федерации, выделенной из общей стоимости туристской поездки;

- справка организации, организовавшей туристскую поездку, либо туроператора (турагента, субагента) об общей стоимости туристкой поездки (без выделения стоимости проезда по территории Российской Федерации);

6) документы, предусмотренные пунктом 3 настоящей статьи, не приложенные к заявлению на компенсацию (в случае получения аванса на проезд).

8. Аванс на проезд выплачивается работнику не позднее чем за 3 рабочих дня до дня предполагаемого отъезда работника к месту отпуска (его несовершеннолетних детей - к месту отдыха).

Работник, получивший аванс на проезд, не позднее 10 рабочих дней со дня его выхода на работу (дня прибытия членов его семьи с отдыха), представляет авансовый отчет о произведенных расходах.

При отсутствии возможности представить авансовый отчет в указанные сроки работнику, по его заявлению на основании решения работодателя срок для сбора и представления документов продлевается, но не более чем до 30 календарных дней.

Работник, получивший аванс на проезд, но не выезжавший в отпуск (члены его семьи - на отдых), обязан возвратить выплаченную ему сумму аванса на проезд не позднее 3 рабочих дней со дня его выхода на работу.

9. Возмещение фактических расходов осуществляется в течение одного месяца после представления работником заявления на компенсацию и документов, подтверждающих произведенные расходы.

10. В выплате аванса на проезд или возмещении фактических расходов отказывается в следующих случаях:

1) работник использовал право на компенсацию расходов за соответствующий двухлетний период;

2) работник представил заявление на компенсацию в отношении членов своей семьи, не соответствующих пункту 3 статьи 1 настоящих Правил;

3) работником нарушены сроки представления заявления на компенсацию, предусмотренные пунктом 2 настоящей статьи;

4) в заявлении на компенсацию отсутствуют обязательные сведения, не приложены обязательные документы.

11. Если основанием для отказа в выплате компенсации расходов послужило отсутствие в заявлении на компенсацию обязательных сведений, авансового отчета, документов, подтверждающих расходы, работник вправе повторно подать заявление на компенсацию, указав недостающие сведения и предоставив необходимые документы.

12. В случае предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа сохраняется:

1) за женщинами, находящимися в отпуске по беременности и родам;

2) за лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком;

3) за работниками, находящимися в отпуске без сохранения заработной платы.