Статья 4. Отчет о произведенных расходах

Статья 4. Отчет о произведенных расходах

1. Отчет о произведенных расходах (далее - отчет) представляется в виде авансового отчета по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации.

2. К отчету прилагаются:

1) подлинники проездных документов на бумажном носителе, в том числе распечатки электронных проездных документов (маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции в виде распечатанной выписки, сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок, и посадочный талон со штампом о регистрации на рейс; контрольный купон электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте в виде распечатанной выписки из автоматизированной информационной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте и посадочный купон) содержащие стоимость проезда (стоимость провоза багажа), а также сведения, позволяющие идентифицировать лицо, на которое они оформлены;

2) договоры на оказание услуг по перевозке личного имущества (багажа);

3) подлинники квитанций об оплате услуг по оформлению (сдаче) проездных документов, об оплате стоимости провоза багажа с указанием веса провезенного багажа и стоимости оформления проездных документов и провоза багажа, квитанций на почтовые услуги (отправление посылок);

4) кассовые чеки автозаправочных станций на оплату ГСМ;

5) копии паспорта транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства (для оплаты стоимости проезда личным транспортом);

6) справка перевозчика (уполномоченного агента перевозчика), предъявляемая в соответствии с требованиями настоящих Правил:

- о перевозке работника (членов его семьи) определенным видом транспорта, содержащей сведения о номере проездного документа (билета), время и место убытия, время и место прибытия, фамилии, имена и отчества (последние - при наличии) работника (членов его семьи), маршруте проезда, стоимости проездного документа (билета) и дате поездки (в случае утраты проездных документов);

- о стоимости перевозки в соответствии с установленной пунктами 1 и 5 статьи 2 настоящих Правил категорией проезда на дату и по маршруту следования, указанному в проездных документах;

- о стоимости провоза багажа по тарифам, предусмотренным для перевозок железнодорожным транспортом, выданная перевозчиком или уполномоченным агентом перевозчика (в случае если провоз багажа осуществлялся не на железнодорожном транспорте).