Статья 3. Условия выплаты работнику (бывшему работнику) и членам его семьи компенсации расходов, связанных с переездом

Статья 3. Условия выплаты работнику (бывшему работнику) и членам его семьи компенсации расходов, связанных с переездом

1. Выплата работнику компенсации расходов, связанных с переездом, производится по последнему месту работы на основании заявления о компенсации расходов, связанных с переездом, с указанием членов семьи, выезжающих (переехавших) к новому постоянному месту жительства, и отчета о произведенных расходах.

2. В заявлении о компенсации расходов, связанных с переездом, указываются:

1) фамилии, имена, отчества (последние - при наличии) работника (бывшего работника) и выезжающих (переехавших) членов его семьи к новому постоянному месту жительства;

2) в отношении несовершеннолетних детей дополнительно указываются даты их рождения;

3) виды транспорта, которыми воспользовались работник (бывший работник) и члены его семьи;

4) маршрут следования к новому постоянному месту жительства (в случае использования ими личного автомобильного транспорта - указывается расстояние, которое проехало транспортное средство);

5) сумма произведенных расходов в рублях (если в отдельных перевозочных или иных документах, подтверждающих произведенные расходы, сумма расходов указана в иностранной валюте, она пересчитывается работником (бывшим работником) или членом его семьи, представившим заявление, в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации (Банка России) на дату фактического осуществления расходов, а при невозможности определения этой даты - на дату, соответствующую дате отъезда к новому месту жительства);

6) способ перечисления причитающейся суммы компенсации произведенных расходов (на лицевой счет в кредитной организации, почтовым переводом на счет работника (бывшего работника).

3. К заявлению о компенсации расходов, связанных с переездом, прилагаются следующие документы:

1) копии страниц паспорта (при наличии), подтверждающих:

- личность работника (бывшего работника);

- снятие работника (бывшего работника) и членов его семьи с регистрации по прежнему месту жительства и регистрацию по новому постоянному месту жительства;

- наличие (отсутствие) отметки о семейном положении (для студентов);

2) копия документа, удостоверяющего родство члена семьи с работником (бывшим работником (свидетельство или справка органов ЗАГС);

3) копия трудовой книжки с записью об увольнении с последнего места работы и (или) сведения о трудовой деятельности работника (бывшего работника);

4) справка с последнего места работы супруга (супруги) о том, что ему (ей) не компенсировались расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа;

5) справка из территориального органа Социального фонда России по новому месту жительства о том, что членам семьи работника (бывшего работника), являющимся пенсионерами, не компенсировались расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа;

6) согласие на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении на компенсацию и прилагаемых к нему документах;

7) документ, подтверждающий новое постоянное место жительства работника (бывшего работника) и членов его семьи (в случае если не предоставлены копии соответствующих страниц паспорта):

- копия свидетельства о регистрации по месту жительства (месту пребывания) несовершеннолетнего ребенка с отметками о снятии с регистрации по месту жительства.

4. Копии документов, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи, не заверенные надлежащим образом, представляются с предъявлением оригиналов.

5. Документы и копии документов, указанные в настоящей статье, представляются в учреждение:

1) лично или через представителя (копии документов представляются с предъявлением подлинников соответствующих документов);

2) заказным почтовым отправлением (копии документов заверяются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, или органами (организациями), которые выдали соответствующие документы).