Решение Собрания депутатов Чухломского муниципального района Костромской области от 20 апреля 2023 г. N 697 "Об утверждении Положения о представительских расходах органов местного самоуправления Чухломского муниципального Костромской области"

В соответствии со статьями 15, 86 Бюджетного кодекса Российской Федерации, пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом муниципального образования Чухломский муниципальный район Костромской области, Собрание депутатов

решило:

1. Утвердить Положение о представительских расходах органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области (Приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на депутатскую комиссию по бюджету и налогам (Филин П.И.).

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Собрания депутатов Чухломского муниципального района

Т.М. Демидова

И. п. Главы Чухломского муниципального района

Д.С. Майоров

Принято Собранием депутатов

20 апреля 2023 г.

Утверждено
решением Собрания депутатов
Чухломского муниципального
района Костромской области
от 20 апреля 2023 г. N 697

Положение
о представительских расходах органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области и определяет порядок расходования средств на представительские расходы, а также представления отчетности по ним.

2. Представительские расходы - расходы органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области, связанные с:

1) приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

2) участием руководителей органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области в мероприятиях, сопряженных с выездом за пределы Чухломского муниципального района Костромской области и за пределы Костромской области с целью представления интересов органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области;

3) по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области, и других мероприятиях, проводимых в Чухломском муниципальном районе Костромской области.

3. Официальные лица - лица, являющиеся представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, других организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), имеющие полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

4. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется из бюджета Чухломского муниципального района Костромской области в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на соответствующий год.

5. К представительским расходам относятся расходы на:

1) транспортное обеспечение;

2) найм жилого помещения;

3) проведение официальных приемов;

4) питание;

5) буфетное обслуживание во время переговоров;

6) бытовое обслуживание;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

8) мероприятия культурной программы;

9) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области;

10) аренду помещений;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

12) приобретение сувениров, памятных подарков, цветов;

13) канцелярские товары (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки с нанесением логотипов Чухломского муниципального района Костромской области.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

6. Представительские расходы, связанные с приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) организаций учреждений, предприятий (включая иностранных), определяются в соответствии со сметой представительских расходов на проведение мероприятия с учетом норм, установленных настоящим Положением, и утверждаются распоряжением руководителя органа местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области (приложение 1). Отчет о представительских расходах (приложение 2) представляется не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

7. Представительские расходы, связанные с участием руководителей органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области в мероприятиях, сопряженных с выездом за пределы Костромской области с целью представления интересов органов местного самоуправления, представительские расходы по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области, и других мероприятиях, проводимых в Чухломском муниципальном районе Костромской области, производятся в соответствии с нормами, установленными настоящим Положением. Распоряжение руководителя органа местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области не оформляется в случае, если имеется официальное приглашение на имя руководителя Чухломского муниципального района Костромской области и его виза на участие в мероприятии. Отчет о представительских расходах (приложение 2) представляется вне зависимости от наличия распоряжения руководителя органа местного самоуправления не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9. Нормы представительских расходов устанавливаются в следующих размерах:

транспортное обеспечение - по фактическим расходам из расчета почасовой оплаты не более чем за 12 часов работы в сутки;

найм жилого помещения - по фактическим расходам, но не более стоимости двухкомнатного номера - для руководителей делегаций, стоимости одноместного номера - для членов делегаций и сопровождающих лиц. Расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах, предусматриваются в размере 25% стоимости места за сутки;

официальный прием от имени руководителя органа местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области (на одного участника) - до 1500 рублей. Количество участников со стороны органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области не должно превышать количества участников делегации;

оплата питания (на 1 человека в сутки) - до 700 рублей;

буфетное обслуживание во время ведения переговоров - до 150 рублей в день на одного участника мероприятия (включая переводчика и сопровождающих лиц);

бытовое обслуживание (на 1 человека в сутки) - до 50 рублей;

мероприятия культурной программы (на 1 человека в сутки, включая переводчика и сопровождающих лиц) - до 300 рублей;

оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления, - до 400 рублей в час;

аренда помещений - по фактическим расходам;

приобретение сувениров, памятных подарков, связанных с приемом официальных лиц и делегаций:

для руководителя делегации, официального лица - до 3000 рублей;

для членов делегаций (на 1 человека) - до 1000 рублей;

приобретение сувениров, памятных подарков в случаях командировок, сопряженных с выездом за пределы Чухломского муниципального района Костромской области и за пределы Костромской области, - до 5000 рублей на 1 мероприятие;

приобретение сувениров, памятных подарков, цветов для участия в мероприятиях, проводимых в Чухломском муниципальном районе Костромской области, по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления Чухломского муниципального района Костромской области, и других мероприятиях, проводимых в Чухломском муниципальном районе Костромской области, - до 5000 рублей на один коллектив в расчете на 1 мероприятие;

канцелярские товары (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки с нанесением логотипов Чухломского муниципального района Костромской области - до 300 рублей на 1 участника мероприятия.

Приложение 1
к Положению о представительских
расходах, осуществляемых органами
местного самоуправления
Чухломского муниципального
района Костромской области

                                                               Утверждена

                                                            распоряжением

                              руководителя органа местного самоуправления

                                        Чухломского муниципального района

                                   Костромской области от _______ N _____

                               Смета

       представительских расходов на проведение мероприятия

_________________________________________________________________________

Место проведения: _______________________________________________________

Дата проведения: "__" ________ 20__ г.

Цель проведения:_________________________________________________________

Приглашенные официальные лица в кол-ве ________________________ человек.

Официальные участники со стороны ___________________________(наименование

муниципального образования) в кол-ве__________ человек.

Источник финансирования: _______________ счет N ____________

N	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Суммы представительских расходов (руб.)
1.
2.
3.
4.
	ИТОГО:

Примерный расчет по каждому пункту.

Смету составил:

________________________ _____________________ __________________________

(наименование должности)      (подпись)           (расшифровка подписи)

Приложение 2
к Положению о представительских
расходах, осуществляемых органами
местного самоуправления
Чухломского муниципального
района Костромской области

                               Отчет

              N______от "_____" ________20___г.

          о произведенных представительских расходах

В целях _________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

проведено________________________________________________________________

                            (наименование мероприятия)

Местом проведения мероприятия ___________________________________________

Дата проведения и время проведения мероприятия___________________________

Общая тематика проведенного мероприятия (программа мероприятия)__________

_________________________________________________

Количество участников:

от органа местного самоуправления:____________ человек (указывается ФИО и

должности);

от приглашенной стороны:___________________человек (указывается ФИО, иные

лица, коллективы...).

Представительские расходы составили _____(___________) рублей _____коп.,

цифрами прописью

в том числе по направлениям:

N п/п	Направление расходования средств	Сумма, рублей	Реквизиты документов

Подтверждающие документы: прилагаются на ___л.

Отчет составил:

________________________ _____________________ __________________________

(наименование должности)      (подпись)           (расшифровка подписи)

Заключение комиссии:__________

Члены комиссии:

________________________ _____________________ __________________________

(наименование должности)      (подпись)           (расшифровка подписи)