Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Магаданской области

Приложение N 2

Утвержден
постановлением Избирательной комиссии
Магаданской области
от 27.07.23 N 28/145-7

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Магаданской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Магаданской области (далее - Порядок уничтожения), устанавливает требования к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, не имеющих научно-исторической ценности, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, созданных на бумажном носителе и в машиночитаемом виде.

1.2. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Магаданской области (далее - Порядок хранения).

1.3. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела департамента административных органов Магаданской области.1.

2. Оформление уничтожения документов и других носителей информации

2.1. Экспертная комиссия, образованная в соответствующей избирательной комиссии для проведении экспертизы ценности документов, осуществляет отбор на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

_____________________________

¹ За исключением документов, которые хранятся в течение года после официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту (п. 2.5., 3.3. Порядка хранения).

_____________________________

2.2. Для подтверждения факта уничтожения на отобранные к уничтожению документы и другие носители информации составляется Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (далее - Акт), форма акта прилагается.

2.3. Акт составляется раздельно на каждый способ уничтожения носителя информации и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии.

3. Уничтожение документов, созданных на бумажном носителе и в машиночитаемом виде

3.1