Постановление Избирательной комиссии Удмуртской Республики от 20 июля 2023 г. N 21.10-7 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Удмуртской Республики"

В соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-II (далее - Положение), Указом Главы Удмуртской Республики от 6 июня 2017 года N 165 "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории Удмуртской Республики" (далее - Указ Главы УР) Избирательная комиссия Удмуртской Республики постановляет:

1. Уполномочить государственных гражданских служащих Удмуртской Республики - сотрудников Информационного центра Избирательной комиссии Удмуртской Республики, исполняющих обязанности системного администратора комплекса средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") территориальной избирательной комиссии (далее - уполномоченное лицо ИКУР), получать от главы соответствующего муниципального, городского округа, главы администрации района города Ижевска (далее - глава местной администрации) сведения для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума и направлять указанному должностному лицу информацию о выявлении некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения.

Список уполномоченных лиц ИКУР утверждается соответствующим распоряжением Председателя Избирательной комиссии Удмуртской Республики.

2. Предложить главам местных администраций:

2.1. В соответствии с Федеральным законом, Положением, Указом Главы УР и настоящим постановлением организовать регистрацию и учет входных сведений, указанных в пунктах 2.7-2.9, 2.11 Положения, и передачу их уполномоченным лицам ИКУР не реже чем один раз в месяц в течение 3 рабочих дней после их получения от органов регистрационного учета, а в период, начинающийся за 10 дней до дня голосования, - ежедневно;

2.2. Довести Положение до командиров воинских частей (начальников военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих муниципальных, городских округов, районов города Ижевска;

2.3. По результатам контроля базы данных ГАС "Выборы" в соответствии с пунктом 3.9 Положения, по результатам обработки списков избирателей, участников референдума после официального опубликования результатов выборов, референдума в соответствии с пунктом 3.11 Положения, принимать от уполномоченных лиц ИКУР сведения для проверки (уточнения);

2.4. Осуществлять контроль правильности ввода в базу данных ГАС "Выборы" представляемых сведений о гражданах уполномоченному лицу ИКУР с использованием протоколов работы по вводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах (приложение N 1), сведений о количестве избирателей, участников референдума, информация о которых содержится в территориальном фрагменте Регистра по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 2.1риур (приложение N 6 к Положению), формируемых с помощью ГАС "Выборы" уполномоченным лицом ИКУР;

2.5. Сообщать уполномоченному лицу ИКУР сведения о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов для учета в работе по формированию и ведению территориальных фрагментов Регистра избирателей, участников референдума в течение трех рабочих дней, а за 10 и менее дней до дня голосования - незамедлительно, с даты утверждения (подписания) документов об изменении административного, муниципального деления, о присвоении наименований муниципальным образованиям, административно-территориальным единицам, городским и сельским поселениям, районам, населенным пунктам, а также улицам, площадям и иным территориям в соответствии с пунктом 2.15 Положения.

3. Уполномоченным лицам ИКУР в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству Избирательной комиссии Удмуртской Республики:

3.1. Организовать получение и своевременную обработку сведений для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума;

3.2. Направлять главе местной администрации информацию в целях ее уточнения в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения;

3.3. Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, в течение двух лет с момента поступления (за исключением сведений о признании гражданина недееспособным (дееспособным), которые сканируются, либо переводятся в электронный вид и хранятся на КСА ТИК ГАС "Выборы".), а также их уничтожение в установленном порядке.

4. Начальнику отдела - руководителю Информационного центра Избирательной комиссии Удмуртской Республики:

4.1. Обеспечить выполнение Положения, Регламента использования подсистемы "Регистр избирателей, участников референдума ГАС "Выборы" и настоящего постановления работниками Информационного центра;

4.2. Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума (далее - база данных);

4.3. Обобщать не позднее 17 января и 17 июля сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов, районов города Ижевска по форме N 4.1риур (приложение N 11 к Положению);

4.4. Направлять уполномоченным лицам ИКУР информацию о выявленных в базе данных некорректных сведениях о гражданах для их проверки главами местных администраций;

4.5. Обобщать, анализировать и предоставлять секретарю Избирательной комиссии Удмуртской Республики информацию о практике работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, ведению Регистра избирателей, участников референдума в Удмуртской Республике.

5. Назначить секретаря Избирательной комиссии Удмуртской Республики ответственным за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Удмуртской Республики.

6. Секретарю Избирательной комиссии Удмуртской Республики:

6.1. Осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Удмуртской Республики, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных;

6.2. Во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Удмуртской Республики, главами местных администраций меры по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.

7. Предложить Управлению Федеральной службы исполнения наказаний России по Удмуртской Республике следующий порядок представления сведений, предусмотренных пунктом 2.10 Положения:

Сведения о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, и о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания в исправительных учреждениях на территории Удмуртской Республики, за каждые прошедшие три месяца передаются Управлением Федеральной службы исполнения наказаний России по Удмуртской Республике в Избирательную комиссию Удмуртской Республики не позднее 5 марта, 5 июня, 5 сентября, 5 декабря каждого года по форме N 1.4риур (приложение N 4 к Положению) на машиночитаемом носителе.

К машиночитаемому носителю в обязательном порядке прилагается сопроводительное письмо, заверенное соответствующим уполномоченным лицом. В сопроводительном письме указываются вид носителя и его учетные данные, имя передаваемого файла и его размер, дата и время создания, период, за который предоставляются сведения.

Сведения предоставляются в файле формата Microsoft Word (doc, docx, rtf), Microsoft Excel (xls, xlsx) или в файлах других типов по согласованию.

Информационный центр ИКУР обеспечивает с использованием ГАС "Выборы" передачу сведений главам местных администраций Удмуртской Республики по месту жительства граждан до их осуждения с оформлением акта передачи (приложение N 2), а также внесение изменений в базу данных ГАС "Выборы". Если место жительства гражданина до поступления в место лишения свободы находилось на территории иного субъекта Российской Федерации, ИКУР передает сведения средствами специального программного обеспечения Подсистемы "Регистр избирателей, участников референдума" по каналам связи ГАС "Выборы" на КСА ТИК ГАС "Выборы" по месту жительства гражданина в соответствии с Регламентом использования подсистемы "Регистр избирателей, участников референдума" ГАС "Выборы", утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 26 марта 2014 года N 223/1437-6.

8. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Удмуртской Республики от 21 февраля 2022 года N 189.7-6.

9. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Избирательной комиссии Удмуртской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

10. Возложить контроль за выполнением настоящего постановления на Председателя Избирательной комиссии Удмуртской Республики.

Председатель Избирательной комиссии Удмуртской Республики

С.С. Пальчик

Секретарь заседания Избирательной комиссии Удмуртской Республики

В.О. Володоманов