Открываем счет в банке: что изменилось... (Е. Бондарь, Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 32, август 2003 г.)

Открываем счет в банке: что изменилось...

     Кому следует заполнять новую карточку?                              

     За кем право первой и второй подписи?                               

     Кто подтвердит подлинность подписей?                                

Указанием ЦБ РФ от 21 июня 2003 г. N 1297-У (далее - Указание) утвержден новый порядок оформления карточки с образцами подписей уполномоченных лиц и оттиска печати организации (далее - карточка). Напомним, что эта карточка необходима для любой организации при открытии счета в банке. В связи с этим возникают вопросы: следует ли заменить старую карточку на новую; можно ли ее заверить минуя нотариуса; кто обладает правом первой и второй подписи и т.д.?

Кому следует заполнять новую карточку?

Обратите внимание, что согласно п.17 Указания документ вступает в силу с 1 июля 2003 г. При этом п.16 Указания определено, что устанавливаемая форма карточки с образцами подписей и оттиска печати, а также порядок ее заполнения применяются для клиентов - юридических лиц (обособленных подразделений) по истечении двух месяцев со дня вступления в силу Указания. То есть кредитные организации (филиалы) или подразделения расчетной сети Банка России обязаны оформлять указанные карточки в отношении клиентов - юридических лиц (обособленных подразделений) только с 1 сентября.

Период с 1 июля по 1 сентября является переходным, когда карточки с образцами подписей и оттиска печати могут оформляться как в соответствии с Указанием, так Приложением 2 к Инструкции Госбанка СССР от 30 октября 1986 г. N 28 "О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР". При этом карточки, оформленные согласно Приложению 2 как до вступления в силу Указания, так и в переходный период, не подлежат переоформлению после 1 сентября до момента, пока в этом не возникнет необходимость (изменение в составе лиц, имеющих право подписи, реквизитов и др.).

Таким образом, новую карточку следует заполнить всем организациям, решившим открыть счета в банке, расположенном на территории РФ, или организациям, у которых после 1 сентября произойдут изменения в составе лиц, имеющих право подписи, реквизитов и др.

За кем право первой и второй подписи?

Право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица, которому открывается счет, а также иным лицам, обладающим организационно-распорядительными и административно-хозяйственными функциями, уполномоченным на основании письменного распоряжения (приказа) юридического лица. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением (приказом) юридического лица.

Единственный запрет: нельзя, чтобы один и тот же человек имел право на обе подписи. Поэтому, если в штате клиента - юридического лица отсутствует лицо, в обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета, в карточке проставляется лишь одна собственноручная подпись лица, наделенного правом первой подписи, а в поле "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, указывается: "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен" (п.6 и 7 Указания).

Кто подтвердит подлинность подписей?

Согласно п.9 и 10 Указания подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариусом или уполномоченным банковским работником. Причем возможность обходиться без услуг нотариуса появилась у клиентов банков с 1 июля 2003 г.

Для того чтобы удостоверить подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи в помещении банка, необходимо этим лицам обратиться к уполномоченному банковскому работнику. Вначале он проверит у них паспорта, их полномочия на основании учредительных документов и приказов клиента, проконтролирует внесение собственноручных подписей указанных лиц в карточку, а затем подпишет карточку сам, удостоверяя подлинность подписей, и скрепит свою подпись печатью банка.

Карточка может быть заполнена клиентом как с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, так и шариковой (перьевой) ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета (п.3 Указания).

Е. Бондарь,

ведущий эксперт "БП"

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 32, август 2003 г.