В банк с новой карточкой
С 1 сентября 2003 года фирмы будут оформлять банковские карточки на новом бланке. Предприниматели используют такие бланки уже с 1 июля.
Новую карточку подписей Банк России утвердил своим указанием от 21 июня 2003 г. N 1297-У. Ее нужно заполнять в таких случаях:
фирма открывает счет в банке;
фирма меняет главного бухгалтера, руководителя, печать, адрес, название или организационно-правовую форму.
Фирмам, у которых уже есть банковские карточки, заменять их на новые не надо.
Карточку составляют в одном экземпляре к каждому банковскому счету. В ней должны расписаться руководитель и главный бухгалтер, а также другие работники, которые имеют право первой и второй подписи.
Обратите внимание: один и тот же человек не может иметь право на обе подписи. Если на фирме нет главного бухгалтера, то документы можно подписывать только первой подписью. В этом случае в поле "Фамилия, имя, отчество" делают запись: "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".
Как и раньше, каждая подпись должна быть заверена. Теперь это можно сделать не только у нотариуса, но и в самом банке. Для этого все работники, наделенные правом первой и второй подписи, должны приехать в отделение банка и показать учредительные и другие подтверждающие их полномочия документы (приказы о назначении на должность, о предоставлении права подписи и т.п.).
Кроме того, сотрудник банка проверит у этих работников паспорта и проконтролирует, чтобы они собственноручно расписались в карточке.
Если руководитель или главный бухгалтер в отпуске или в командировке, они могут передать право своей подписи другим работникам. В этом случае нужно подать в банк временную карточку подписей.
В правом верхнем углу такой карточки нужно сделать отметку "Временная". В постоянную карточку в поле "Прочие отметки" необходимо занести запись о том, на какой период выдана временная карточка.
Если фирма открыла несколько счетов в банке и их обслуживает один и тот же сотрудник банка, то на все эти счета достаточно оформить одну карточку. При этом платежные документы по этим счетам должны подписывать одни и те же работники фирмы.
Образец заполненной карточки подписей приведен на этой странице ниже.
/----------------\
| Код формы |
| документа |
| по ОКУД |
|----------------|
| 0401026 |
\----------------/
Карточка
с образцами подписей и оттиска печати
| |
|-------------------------------|
Владелец счета Закрытое акционерноет | |
-------------------------| Отметка банка |
общество "Актив" | |
----------------------------------------| ------------------------------|
| (подпись) |
| |
| "--"-------- 20-- г. |
----------------------------------------|-------------------------------|
Место нахождения (место жительства) | |
----------------------------------------| |
115661 г. Москва ул. Садовая, д.151 | |
----------------------------------------| |
тел. N (095) 393-93-93 | |
---------------- -----------------| |
Банк | |
Закрытое акционерное общество "Коммерче-| Прочие отметки |
----------------------------------------| |
ский банк "Европейский трастовый банк" | |
----------------------------------------|-------------------------------|
| |
------------------------------------------------------------------------/
Оборотная сторона
ЗАО "Актив" N банковского счета
-------------------------------------- --------------
(краткое наименование владельца счета)
-------------------------------------------------------------------------
Должность | Фамилия, имя, | Образец |Срок полномочий лиц,
| отчество
