Постановление Правительства Новгородской области от 8 сентября 2023 г. N 400 "Об особенностях формирования и ведения исполнительной документации при строительстве и (или) реконструкции объектов капитального строительства на территории Новгородской области с привлечением средств областного бюджета"

В целях реализации приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 16 мая 2023 года N 344/пр "Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства" Правительство Новгородской области постановляет:

1. Установить, что при строительстве и (или) реконструкции объектов капитального строительства, финансируемых с привлечением средств областного бюджета, некоммерческими организациями, учредителем которых является Новгородская область, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти Новгородской области в сфере строительства обеспечивается:

1.1. Формирование, ведение и представление исполнительной документации в форме электронных документов без дублирования на бумажном носителе (далее исполнительная документация в электронном виде) в формате xml в случае, если контракт на выполнение строительно-монтажных работ заключен после 01 января 2024 года;

1.2. Хранение исполнительной документации в электронном виде в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства с использованием информационных систем, предусматривающих резервное копирование таких документов и электронных подписей в составе их метаданных, восстановление исполнительной документации в форме электронных документов и их метаданных из резервных копий, протоколирование и сохранение сведений о предоставлении доступа и о других операциях с исполнительной документацией в форме электронных документов и метаданными, автоматизированное ведение электронных журналов учета точного времени и фактов размещения, изменения и удаления информации, содержания вносимых изменений.

2. Главным распорядителям средств областного бюджета обеспечить:

2.1. Наличие в соглашениях о предоставлении субсидии из областного бюджета бюджетам муниципальных образований, расположенных на территории Новгородской области, на строительство и (или) реконструкцию объектов капитального строительства требования по включению в муниципальные контракты на выполнение строительно-монтажных работ по каждому объекту капитального строительства, обязательства генерального подрядчика по формированию, ведению и представлению исполнительной документации в электронном виде в формате xml в соответствии с перечнем исполнительной документации, утвержденным заказчиком, в случае, если контракт на такие работы заключен после 01 января 2024 года;

2.2. Хранение исполнительной документации в электронном виде в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства с использованием информационных систем, предусматривающих резервное копирование таких документов и электронных подписей в составе их метаданных, восстановление исполнительной документации в форме электронных документов и их метаданных из резервных копий, протоколирование и сохранение сведений о предоставлении доступа и о других операциях с исполнительной документацией в форме электронных документов и метаданными, автоматизированное ведение электронных журналов учета точного времени и фактов размещения, изменения и удаления информации, содержания вносимых изменений.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Новгородской области, при строительстве и (или) реконструкции объектов капитального строительства, финансируемых с привлечением средств местных бюджетов, обеспечить:

3.1. Формирование, ведение и представление исполнительной документации в электронном виде в формате xml в случае, если контракт на выполнение строительно-монтажных работ заключен после 01 января 2024 года;

3.2. Хранение исполнительной документации в электронном виде в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства с использованием информационных систем, предусматривающих резервное копирование таких документов и электронных подписей в составе их метаданных, восстановление исполнительной документации в форме электронных документов и их метаданных из резервных копий, протоколирование и сохранение сведений о предоставлении доступа и о других операциях с исполнительной документацией в форме электронных документов и метаданными, автоматизированное ведение электронных журналов учета точного времени и фактов размещения, изменения и удаления информации, содержания вносимых изменений.

4. Опубликовать постановление на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Губернатор Новгородской области

А.С. Никитин