Приложение N 4. Порядок ведения журналов входящих заявлений для получения разрешения, выдачи разрешений и бланков разрешений на добычу охотничьих ресурсов

Приложение N 4
Приказа Министерства экологии,
природопользования и лесного хозяйства
Республики Саха (Якутия)
от 6 марта 2023 г. N 01-05/1-158

Порядок
ведения журналов входящих заявлений для получения разрешения, выдачи разрешений и бланков разрешений на добычу охотничьих ресурсов

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с пунктом 8.1. приказа Минприроды России от 29 августа 2014 г. N 379 "Об утверждении Порядка оформления и выдачи разрешений на добычу охотничьих ресурсов, Порядка подачи заявок и заявлений, необходимых для выдачи таких разрешений, и утверждении форм бланков разрешений на добычу копытных животных, медведей, пушных животных, птиц" (далее - Порядок выдачи), пунктов 55 и 61 приказа Минприроды России от 12 февраля 2021 г. N 95 "Об утверждении Административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области охоты и сохранения охотничьих ресурсов, государственной услуги по выдаче разрешений на добычу охотничьих ресурсов, за исключением охотничьих ресурсов, находящихся на особо охраняемых природных территориях федерального значения, а также млекопитающих и птиц, занесенных в Красную книгу Российской Федерации", приказа Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

2. Определяет состав, последовательность приема и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на добычу охотничьих ресурсов, за исключением охотничьих ресурсов, находящихся на особо охраняемых природных территориях федерального значения, а также млекопитающих и птиц, занесенных в Красную книгу Российской Федерации и выдачи таких бланков разрешений юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям заключившим охотхозяйственные соглашения или обладающих правом долгосрочного пользования животным миром, которое возникло у них на основании долгосрочных лицензий.

3. Ведение журналов осуществляется ответственными должностными лицами по организации приема и выдачи заявлений и бланков разрешений на добычу охотничьих ресурсов в сезон охоты.

4. Журналы должны содержать информацию (графы), указанную в приложениях 1-3 к настоящему приказу.

5. Записи в журналах вносятся на русском языке чернилами или шариковой ручкой. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить", подписью ответственного должностного лица с указанием даты внесенного исправления. Подчистки и исправления, в том числе с помощью корректирующего средства, не допускаются.

6. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью территориального или структурного подразделения Минэкологии РС (Я). Должна быть поставлена дата начала ведения журнала и подпись ответственного за ведение журнала должностного лица.

7. Журналы ведутся на один охотничий сезон, после чего заводится новый.

8. Журналы хранятся до ликвидации организации.

9. При хранении журналов должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.