Глава 3. Подача евразийской заявки

Глава 3
Подача евразийской заявки

16. Евразийская заявка может быть подана любым физическим либо юридическим лицом или приравненной к нему в соответствии с применимым правом организацией. При этом в соответствии со статьей 4(2) Протокола для целей процедуры в Евразийском ведомстве заявитель считается имеющим право на получение евразийского патента.

Евразийская заявка может быть подана несколькими заявителями. При этом в соответствии с правилом 79(2) Патентной инструкции отказ одного из заявителей участвовать в процедуре выдачи евразийского патента не препятствует другому заявителю или заявителям осуществлять действия, необходимые для получения евразийского патента.

17. Согласно статье 16(3) Протокола лица, имеющие постоянное местожительство или постоянное местонахождение на территории какого-либо из Договаривающихся государств, могут подавать Евразийские заявки и вести дела с Евразийским ведомством по таким Евразийским заявкам как самостоятельно, так и через Евразийских патентных поверенных или представителей, не являющихся Евразийскими патентными поверенными.

Если заявитель не имеет постоянного местожительства или постоянного местонахождения на территории какого-либо из Договаривающихся государств, то ведение дел с Евразийским ведомством он должен осуществлять через Евразийского патентного поверенного.

Участие представителя, в том числе Евразийского патентного поверенного, не обязательно в отношении процедур, связанных с представлением документов, указанных в правиле 101(1) Патентной инструкции, необходимых для установления даты подачи Евразийской заявки, уплаты пошлин, представления копий предшествующих заявок, а также получения уведомлений Евразийского ведомства в отношении процедур, перечисленных в настоящей части.

Если в одной евразийской заявке указано несколько заявителей, которые имеют право вести дела с Евразийским ведомством самостоятельно, каждый из них имеет право вести дела с Евразийским ведомством. Однако в этом случае они должны либо все вместе подписывать каждый документ, требующий подписи заявителя, либо назначить общего представителя из числа заявителей, либо назначить иного представителя.

Если заявители, которые имеют право вести дела с Евразийским ведомством самостоятельно, не назначат общего представителя, то Евразийское ведомство в соответствии с правилом 99(5) Инструкции в качестве такового будет рассматривать заявителя, указанного первым в заявлении, и на его имя будет направляться вся переписка.

В случае если общий представитель не имеет постоянного местожительства или постоянного местонахождения на территории какого-либо из Договаривающихся государств, он должен быть представлен Евразийским патентным поверенным.

Представитель может быть изменен на любом этапе делопроизводства по Евразийской заявке путем подачи соответствующего ходатайства, выдачи новой доверенности и уплаты установленной пошлины. Такое ходатайство должно быть подписано соответственно всеми заявителями.

В ходатайстве об изменении назначения представителя может быть указано, сохранены или прекращены полномочия ранее назначенного представителя. При отсутствии в ходатайстве такого указания при назначении нового представителя и выдаче ему доверенности считается, что доверенность, выданная ранее другому лицу, прекратила свое действие.

При отказе от исполнения представительских функций представитель должен уведомить об этом Евразийское ведомство и лицо, выдавшее доверенность.

18. Назначение представителя осуществляется путем выдачи ему доверенности, составленной в простой письменной форме, не требующей нотариального заверения.

Если назначение представителя осуществляется несколькими лицами, то доверенность должна быть подписана всеми этими лицами. В частности, если евразийская заявка подается от имени нескольких заявителей, то доверенность должна быть подписана каждым из них.

Отдельная доверенность не требуется, если представитель указан в подписанном заявителем бланке заявления. В этом случае представитель имеет все полномочия в отношении данной Евразийской заявки вплоть до получения евразийского патента.

Представительство в отношении одной евразийской заявки может осуществляться несколькими лицами. В этом случае представляемые доверенности должны содержать один общий адрес для переписки.

Для ведения дел с Евразийским ведомством представителем предъявляется оригинал выданной ему доверенности. Копии могут быть представлены только в отношении общей доверенности, ранее выданной заявителем и хранящейся в Евразийском ведомстве.

При этом при подаче Евразийской заявки заявителем должно быть указано, что оригинал общей доверенности был ранее представлен в Евразийское ведомство, а также указан номер Евразийской заявки, в деле которой хранится оригинал доверенности.

Выданная заявителем доверенность (копия общей доверенности) представляется в Евразийское ведомство вместе с документом, для подачи которого назначен представитель, или в течение двух месяцев с даты поступления этого документа в Евразийское ведомство. Если доверенность (копия общей доверенности) не представлена в указанный двухмесячный срок, то она может быть представлена в течение четырех месяцев с даты направления Евразийским ведомством уведомления о необходимости ее представления при условии уплаты установленной дополнительной пошлины.

Действия представителя, не основанные на доверенности, за исключением подачи евразийской заявки и уплаты установленных пошлин, считаются несовершенными, представленные с нарушениями установленной процедуры документы к рассмотрению не принимаются, евразийская заявка в установленных Патентной инструкцией случаях считается отозванной.

Доверенность, подтверждающая полномочия евразийского патентного поверенного, представляется по его усмотрению, за исключением случаев, когда представление доверенности является обязательным в соответствии с правилом 99(7) Патентной инструкции.

19. Материалы и документы, направляемые после подачи Евразийской заявки, должны быть подписаны заявителем или его представителем. При этом подпись расшифровывается указанием фамилии и инициалов подписывающего лица.

Если заявителем является юридическое лицо или приравненная к нему организация, то указывается полное наименование этого юридического лица (организации), а соответствующий документ подписывается его (ее) руководителем или иным уполномоченным на это лицом. При этом должна быть указана должность лица, подписавшего соответствующий документ.

20. Переписка с Евразийским ведомством ведется по каждой евразийской заявке отдельно.

Материалы и документы, направляемые после подачи евразийской заявки, должны содержать указание на номер евразийской заявки.

Делопроизводство в Евразийском ведомстве осуществляется на русском языке.

К материалам и документам, относящимся к евразийской заявке и представляемым в Евразийское ведомство на ином языке, должен быть приложен их перевод на русский язык. Перевод документов евразийской заявки на русский язык может быть представлен заявителем в течение двух месяцев с даты получения Евразийским ведомством евразийской заявки, содержащей документы на другом языке. При условии уплаты установленной дополнительной пошлины заявителю предоставляется возможность в течение двух месяцев с даты истечения предшествующего двухмесячного срока представить перевод указанных документов на русский язык. Если перевод на русский язык не представлен в вышеуказанные сроки, евразийская заявка считается отозванной.

21. Евразийская заявка и документы, относящиеся к евразийской заявке, могут быть поданы в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме непосредственно в Евразийское ведомство, а заявителями из Договаривающихся государств - через национальные ведомства, если это предусмотрено законодательством соответствующих Договаривающихся государств.

Подача евразийской заявки, а также последующее направление документов, относящихся к евразийской заявке, в электронной форме осуществляется через системы электронного обмена, предназначенные для этих целей в соответствии с нормативными правовыми актами Евразийского ведомства.

Евразийская заявка и документы, относящиеся к евразийской заявке, поданные в электронной форме, по своему юридическому статусу приравниваются к документам, поданным на бумажном носителе.

Евразийская заявка, поданная в электронной форме, по содержанию должна соответствовать евразийской заявке, составленной на бумажном носителе.

Если специально не указано иное, предусмотренные настоящими Правилами требования к оформлению евразийской заявки, подаче евразийской заявки и относящихся к ней документов, а также к направлению корреспонденции Евразийским ведомством относятся к евразийской заявке, составленной на бумажном носителе. Технические требования к подготовке и подаче евразийской заявки в электронной форме публикуются на веб-портале Организации.

22. В случае подачи евразийской заявки в Евразийское ведомство все документы Евразийской заявки представляются в одном экземпляре.

При подаче Евразийской заявки через национальное ведомство, документы Евразийской заявки представляются в двух экземплярах, кроме документа, подтверждающего уплату единой процедурной пошлины, доверенности на представительство перед Евразийским ведомством, которые представляются в одном экземпляре. В одном экземпляре также представляются и иные документы, прилагаемые к евразийской заявке, в том числе документы евразийской заявки не на русском языке, иные документы, подтверждающие уплату установленных пошлин, сопроводительные письма, листы расчета пошлин. При этом один экземпляр евразийской заявки хранится в Евразийском ведомстве, а второй - в национальном ведомстве.

Требования, установленные частями первой и второй настоящего пункта, распространяются также на подаваемые измененные редакции документов евразийской заявки, если иное не указано в уведомлении Евразийского ведомства, которым запрашиваются такие документы.

Требования, установленные частями первой и второй настоящего пункта, не распространяются на документы Евразийской заявки, подаваемые в электронной форме.

23. Любой документ, относящийся к евразийской заявке, направленный до истечения установленного срока по электронной почте в факсимильном изображении этого документа, считается представленным в срок, если его оригинал поступил в течение одного месяца с даты истечения установленного срока.

При направлении документа, относящегося к евразийской заявке, по электронной почте в факсимильном изображении не в связи с какими-либо установленными сроками, датой представления этого документа в Евразийское ведомство считается дата его поступления по электронной почте, если его оригинал будет представлен в течение одного месяца с даты его направления по электронной почте.

Евразийское ведомство не начинает рассмотрение документов, представленных по электронной почте в факсимильном изображении этих документов, до получения их оригиналов.

В случае непредставления оригинала документа в сроки, установленные частями первой и второй настоящего пункта, документ считается неподанным. Указанное требование не применяется в случае представления в Евразийское ведомство факсимильных изображений документов, подтверждающих уплату установленных пошлин, по электронной почте.

24. В случае если факсимильное изображение документа или его части, направленные в Евразийское ведомство по электронной почте, являются неразборчивыми или неполными, документ считается неподанным, о чем отправитель документа уведомляется.

При представлении оригинала документа, направленного ранее по электронной почте в факсимильном изображении, необходимо указывать, что представленный документ является оригиналом документа, направленного ранее по электронной почте в факсимильном изображении.

25. Евразийское ведомство направляет заявителю уведомление о получении евразийской заявки с указанием, в частности:

даты получения евразийской заявки;

регистрационного номера в Евразийском ведомстве;

даты подачи евразийской заявки, если она установлена;

номера, присвоенного заявителем делу евразийской заявки, если такой номер указан;

регистрационного номера заявителя, присвоенного Евразийским ведомством;

срока уплаты единой процедурной пошлины, если она еще не уплачена.

26. В соответствии со статьей 13(2) Протокола евразийская заявка, поданная через национальное ведомство, имеет те же последствия, как если бы она была подана в тот же день в Евразийское ведомство.

Подача евразийской заявки через национальное ведомство осуществляется в соответствии с процедурой, установленной законодательством Договаривающегося государства для патентования (регистрации) промышленных образцов в зарубежных странах.

При подаче евразийской заявки, которая согласно законодательству Договаривающегося государства должна подаваться через национальное ведомство, непосредственно в Евразийское ведомство Евразийское ведомство пересылает эту евразийскую заявку в соответствующее национальное ведомство и уведомляет об этом заявителя. Указанное положение не распространяется на случаи подачи заявителями непосредственно в Евразийское ведомство выделенных евразийских заявок и Евразийских заявок, поданных с испрашиванием приоритета в соответствии с правилом 80 Патентной инструкции.

При получении национальным ведомством евразийской заявки национальное ведомство выдает заявителю справку о получении евразийской заявки, предусмотренную правилом 102(1) Патентной инструкции.

При соответствии