Письмо публично-правовой компании "Роскадастр" от 4 сентября 2023 г. N 07-0093-АнБ/23 "Об уничтожении документов с истекшими сроками хранения"

Управление делами ППК "Роскадастр" направляет для исполнения письмо Росреестра от 15.08.2023 N 14-7450-ТГ/23 (вх. от 15.08.2023 N 078913/ЦА-23), в соответствии с которым филиалам ППК "Роскадастр" (далее - Филиалы) необходимо:

1) обеспечить надлежащее хранение архивных документов;

2) организовать работу по уничтожению документов, срок хранения которых истек, в том числе ведение статистического учета количества уничтоженных документов и высвободившейся в этой связи площади.

Обращаем внимание, что уничтожение документов с истекшими сроками хранения необходимо осуществлять в установленном законодательством об архивном деле порядке.

Напоминаем, что в соответствии с п. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Также в соответствии с п. 4.11 приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

Информацию о результатах работы по уничтожению документов в целях ее консолидации и дальнейшего направления в Росреестр Филиалам необходимо представлять в Управление делами ППК "Роскадастр" по форме согласно приложению N 2 к настоящему письму 2 раза в год в срок до 1 июня и до 1 декабря за подписью директора (и.о. директора) Филиала посредством СЭД с обязательным досылом на адрес электронной почты archive@kadastr.ru отчета об уничтожении документов в формате *.xls.

Приложение в эл. виде: 1. Письмо Росреестра от 15.08.2023 N 14-7450-ТГ/23.

2. Отчет об уничтожении документов.

Начальник Управления делами

А.А. Бондаренко

Отчет филиала ППК "Роскадастр" об уничтожении документов в установленном законодательством об архивном деле порядке за

(указать период: 1-ое полугодие/год)*

------------------------------

* в срок до 01.12.2023 необходимо предоставить отчет за 2023 год. В дальнейшем отчет предоставляется за 1 полугодие до 1 июня , за год (нарастающим итогом) до 1 декабря.

------------------------------

Наименование филиала ППК "Роскадастр"	Наименование документов, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков хранения	Количество уничтоженных дел/документов, ед.	Дата уничтожения дел/документов	Примечание	Высвобожденная площадь, кв. м		Информация о дальнейшем использовании высвобожденных архивных площадей в разбивке по адресам с указанием площади (заполняется в случае расхождения общей высвобожденной площади и площади, планируемой к оптимизации)
					Всего	В том числе планируемая к оптимизации
	Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в осуществлении государственного кадастрового учета (далее - ГКУ) и (или) государственной регистрации прав (далее - ГРП) было отказано или осуществление ГКУ и (или) ГРП было прекращено			х
	Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, которые были возвращены без рассмотрения			х
	Документы, подлежащие выдаче заявителям после осуществления ГКУ и (или) ГРП, но не полученные ими (невостребованные документы)			х
	Документы (копии документов), не подлежащие помещению в реестровое дело (в том числе не являющиеся необходимыми для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документов, от получения которых после завершения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав заявитель отказался)			х
	Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета выданных свидетельств о ГРП, книги учета выданной информации о зарегистрированных правах			х
	Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета входящих документов и книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, ведение которых осуществлялось также с использованием компьютерной техники			х
	Иные документы, сроки хранения которых истекли (с указанием видов документов в графе "Примечание")
	Документы общего делопроизводства			х