Постановление Администрации Волгоградской области от 8 сентября 2023 г. N 614-п "Об образовании Волгоградского регионального организационного комитета Всемирного фестиваля молодежи 2024 года"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 05 апреля 2023 г. N 249 "О проведении Всемирного фестиваля молодежи в 2024 году", в целях обеспечения проведения на территории Волгоградской области мероприятий Всемирного фестиваля молодежи в 2024 году Администрация Волгоградской области постановляет:

1. Образовать Волгоградский региональный организационный комитет Всемирного фестиваля молодежи 2024 года и утвердить его состав согласно приложению.

2. Утвердить прилагаемое Положение о Волгоградском региональном организационном комитете Всемирного фестиваля молодежи 2024 года.

3. Определить комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области исполнительным органом Волгоградской области, ответственным за взаимодействие с автономной некоммерческой организацией "Дирекция Всемирного фестиваля молодежи" по вопросам организационного и информационного сопровождения региональных мероприятий Всемирного фестиваля молодежи 2024 года.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор Волгоградской области

А.И. Бочаров

Вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора Волгоградской области

Е.А. Харичкин

Утверждено
постановлением
Администрации
Волгоградской области
от 08 сентября 2023 г. N 614-п

Положение
о Волгоградском региональном организационном комитете Всемирного фестиваля молодежи 2024 года

1. Общие положения

1.1. Волгоградский региональный организационный комитет Всемирного фестиваля молодежи 2024 года (далее именуется - региональный организационный комитет) является коллегиальным органом, образованным в целях обеспечения реализации региональных мероприятий Всемирного фестиваля молодежи 2024 года (далее именуется - Фестиваль) на территории Волгоградской области.

1.2. Региональный организационный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Волгоградской области, законами и иными нормативными правовыми актами Волгоградской области, протоколами заседаний организационного комитета по подготовке и проведению Всемирного фестиваля молодежи, а также настоящим Положением.

2. Полномочия регионального организационного комитета

К полномочиям регионального организационного комитета относятся:

обеспечение взаимодействия исполнительных органов Волгоградской области с органами местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, образовательными организациями, общественными объединениями и иными организациями по вопросам подготовки и проведения региональных мероприятий Фестиваля;

утверждение плана подготовки и проведения региональных мероприятий Фестиваля, включающего мероприятия по информационному сопровождению Фестиваля, конкурсному отбору участников Фестиваля, направлению делегации и волонтеров Волгоградской области для участия в Фестивале, организации региональной программы Фестиваля для иностранных участников;

рассмотрение предложений, информационных и аналитических материалов, связанных с подготовкой и проведением региональных мероприятий Фестиваля;

решение иных вопросов, связанных с подготовкой и проведением региональных мероприятий Фестиваля.

3. Состав регионального организационного комитета и организация его деятельности

3.1. В состав регионального организационного комитета входят председатель регионального организационного комитета, заместитель председателя регионального организационного комитета, секретарь регионального организационного комитета и другие члены регионального организационного комитета.

3.2. Председатель регионального организационного комитета:

осуществляет руководство деятельностью регионального организационного комитета;

организует деятельность регионального организационного комитета;

распределяет обязанности между членами регионального организационного комитета;

определяет дату и время проведения заседаний регионального организационного комитета;

утверждает повестки заседаний регионального организационного комитета;

проводит заседания регионального организационного комитета;

подписывает протоколы заседаний регионального организационного комитета и решения регионального организационного комитета;

осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

3.3. Заместитель председателя регионального организационного комитета:

выполняет поручения председателя регионального организационного комитета;

исполняет обязанности председателя регионального организационного комитета в случае его отсутствия;

обеспечивает контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на заседании регионального организационного комитета;

осуществляет контроль за реализацией принятых региональным организационным комитетом решений;

осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

3.4. Секретарь регионального организационного комитета:

выполняет поручения председателя регионального организационного комитета;

осуществляет взаимодействие с автономной некоммерческой организацией "Дирекция Всемирного фестиваля молодежи" по вопросам организационного и информационного сопровождения региональных мероприятий Фестиваля;

формирует проект повестки заседания регионального организационного комитета;

информирует не позднее чем за один рабочий день до дня заседания регионального организационного комитета членов регионального организационного комитета о дате, времени и месте проведения заседания регионального организационного комитета, и вопросах, включенных в повестку заседания регионального организационного комитета;

оформляет и подписывает протоколы заседаний регионального организационного комитета;

обеспечивает вручение копий протоколов заседаний регионального организационного комитета членам регионального организационного комитета;

готовит информацию о ходе выполнения решений, принятых на заседаниях регионального организационного комитета;

осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

3.5. Члены регионального организационного комитета:

участвуют в заседаниях регионального организационного комитета лично или направляют доверенное лицо с правом принятия решения;

выполняют поручения председателя регионального организационного комитета либо заместителя председателя регионального организационного комитета, осуществляющего обязанности председателя регионального организационного комитета;

выносят на обсуждение предложения по вопросам, находящимся в компетенции регионального организационного комитета;

знакомятся с материалами по вопросам, рассматриваемым региональным организационным комитетом;

осуществляют необходимые мероприятия по подготовке, выполнению и контролю за реализацией решений регионального организационного комитета;

получают копии протоколов заседаний регионального организационного комитета.

3.6. Заседания регионального организационного комитета проводятся по мере необходимости.

Заседание регионального организационного комитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов регионального организационного комитета.

По решению председательствующего на заседании регионального организационного комитета заседание регионального организационного комитета может проводиться с использованием систем видео-конференц-связи.

3.7. Решения регионального организационного комитета принимаются на заседании регионального организационного комитета простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов регионального организационного комитета. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании регионального организационного комитета.

Решения, принимаемые на заседании регионального организационного комитета, оформляются протоколом (в краткой или полной форме) в течение трех дней со дня проведения заседания регионального организационного комитета и подписываются председательствующим на заседании регионального организационного комитета и секретарем регионального организационного комитета.

Составление протокола (в краткой или полной форме) осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.

3.8. По решению председателя регионального организационного комитета либо заместителя председателя регионального организационного комитета, осуществляющего обязанности председателя регионального организационного комитета, решение регионального организационного комитета может приниматься путем заочного голосования.

В случае проведения заочного голосования председатель регионального организационного комитета либо заместитель председателя регионального организационного комитета, осуществляющий обязанности председателя регионального организационного комитета, утверждает перечень вопросов, выносимых на заочное голосование, устанавливает дату окончания срока представления листов заочного голосования и дату подведения итогов заочного голосования, подписывает сообщение о проведении заочного голосования.

Секретарь регионального организационного комитета подготавливает листы заочного голосования и необходимые материалы.

Сообщение о проведении заочного голосования, листы заочного голосования и необходимые материалы направляются секретарем регионального организационного комитета членам регионального организационного комитета не позднее чем за три рабочих дня до окончания срока представления листов заочного голосования.

Лист заочного голосования должен содержать:

фамилию, имя и отчество члена регионального организационного комитета, которому направляется лист заочного голосования;

вопросы, вынесенные на заочное голосование;

варианты голосования по каждому вопросу, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался";

дату окончания срока представления листа заочного голосования и дату подведения итогов заочного голосования.

Заочное голосование осуществляется путем проставления подписи в листе заочного голосования.

При наличии замечаний по вопросам, вынесенным на заочное голосование, в листе заочного голосования делается отметка "см. замечания" и ставится подпись члена регионального организационного комитета. Замечания оформляются в письменном виде, подписываются соответствующим членом регионального организационного комитета и прилагаются к листу заочного голосования.

Заполненные листы заочного голосования, подписанные лично членами регионального организационного комитета, передаются в комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области.

Решение, принимаемое путем заочного голосования, считается принятым, если за него проголосовало более половины членов регионального организационного комитета.

В случае равенства голосов решающим считается голос председателя регионального организационного комитета либо заместителя председателя регионального организационного комитета, осуществляющего обязанности председателя регионального организационного комитета.

Результаты заочного голосования заносятся секретарем регионального организационного комитета в протокол заочного голосования, в котором указываются:

место и время составления протокола заочного голосования;

дата подведения итогов заочного голосования;

члены регионального организационного комитета, принявшие участие в заочном голосовании;

вопросы, вынесенные на заочное голосование, и результаты заочного голосования по каждому вопросу;

принятые решения.

К протоколу заочного голосования прилагаются листы заочного голосования.

Протокол заочного голосования подписывается председателем регионального организационного комитета либо заместителем председателя регионального организационного комитета, осуществляющим обязанности председателя регионального организационного комитета, и секретарем регионального организационного комитета.

3.9. Решения регионального организационного комитета носят рекомендательный характер.

3.10. На основании решений регионального организационного комитета при необходимости в установленном порядке разрабатываются правовые акты Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, иных исполнительных органов Волгоградской области.

3.11. Организационно-техническое обеспечение деятельности регионального организационного комитета осуществляет комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области.