Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению Правительства
Севастополя от 11.09.2023 N 436-ПП

Приложение
к Положению о региональном государственном
контроле (надзоре) за соблюдением
законодательства об архивном деле
(в редакции постановления Правительства
Севастополя от 11.09.2023 N 436-ПП)

Критерии отнесения объектов контроля к определенной категории риска при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

N п/п	Критерий риска	Значение показателя	Вид объекта контроля, к которому применяется критерий
1	2	3	4
1	Контролируемое лицо является источником комплектования ГКУ "Архив города Севастополя"	7	Документы организации; архив организации; деятельность организации
2	Положение об экспертной комиссии в порядке, установленном нормативными правовыми актами, не согласовано	4	Документы организации
3	Номенклатура дел организации в порядке, установленном нормативными правовыми актами, не согласована	10	Документы организации; деятельность организации
4	Срок, установленный нормативными правовыми актами для упорядочения архивных документов		Документы организации; деятельность организации
	превышен на семь лет	10
	превышен на пять лет	8
	превышен на четыре года	6
	превышен на три года	3
	превышен на два года	1
5	Структурное подразделение (должностное лицо организации), ответственное за ведение архива организации, отсутствует	10	Документы организации
6	Положение об архиве организации в порядке, установленном нормативными правовыми актами, не согласовано	4	Документы организации
7	Специальное или приспособленное помещение под размещение архива организации (архивохранилище) отсутствует	25	Архив организации; деятельность организации; архивохранилище ГКУ "Архив города Севастополя"
8	Специальное или приспособленное помещение под размещение архива организации (архивохранилище) не соответствует требованиям нормативных правовых актов	20	Архив организации; деятельность организации; архивохранилище ГКУ "Архив города Севастополя"
9	На хранении в архиве имеются неучтенные документы	10	Архив организации; деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
10	Загруженность архивохранилища		Архив организации; архивохранилище ГКУ "Архив города Севастополя"
	превышает 100%	8
	составляет от 91% до 100%	6
	составляет от 81% до 90%	4
	составляет от 60% до 80%	2
11	Нарушения режимов хранения архивных документов, установленных требованиями нормативных правовых актов:		Архив организации; деятельность организации; архивохранилище ГКУ "Архив города Севастополя"
	противопожарного режима	5
	охранного режима	5
	температурно-влажностного режима	4
	санитарно-гигиенического режима	3
12	Нарушение требований нормативных правовых актов к стеллажному оборудованию	3	Архив организации; архивохранилище ГКУ "Архив города Севастополя"
13	Обязательные учетные документы отсутствуют	6	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
14	Записи в обязательные учетные документы не вносятся /вносятся не в полном объеме	4	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
15	На хранении имеются особо ценные, в том числе уникальные, архивные документы	6	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
16	Картонирование документов		Архивохранилище ГКУ "Архив города Севастополя"
	не превышает 50%	6
	составляет от 51% до 70%	5
	составляет от 71% до 90%	4
	составляет от 91% до 100%	2
17	На хранении имеются неупорядоченные документы; план по упорядочению документов не утвержден	6	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
18	На хранении имеются неупорядоченные документы; план по упорядочению документов утвержден, установленные планом сроки соблюдаются	3	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"
19	Имеются факты нарушения предусмотренных законодательством сроков исполнения социально-правовых запросов	6	Деятельность ГКУ "Архив города Севастополя"

Показатель рассчитывается путем сложения значений показателя, соответствующих критериям риска:

ПК = К1 + ... Кn, где:

ПК - показатель критерия;

Кn - показатель значения в соответствии с критерием риска.

Объект контроля подлежит отнесению к категории значительного риска, если значение показателя критерия составляет 17 и более.

Объект контроля подлежит отнесению к категории среднего риска, если значение показателя критерия составляет от 11 до 16.

Объект контроля подлежит отнесению к категории умеренного риска, если значение показателя критерия составляет от 7 до 10.

Объект контроля подлежит отнесению к категории низкого риска, если значение показателя критерия не превышает 6.