Приказ Министерства культуры Хабаровского края от 13 июля 2023 г. N 165/01-15 "О почетной грамоте министерства культуры Хабаровского края, благодарности и благодарственном письме министра культуры Хабаровского края"

В целях награждения и поощрения работников и коллективов приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение о почетной грамоте министерства культуры Хабаровского края, благодарности и благодарственном письме министра культуры Хабаровского края.

1.2. Порядок внесения и рассмотрения ходатайств о награждении почетной грамотой министерства культуры Хабаровского края, поощрении благодарностью и благодарственным письмом министра культуры Хабаровского края.

2. Признать утратившими силу приказы министерства культуры Хабаровского края от 21.11.2012 N 311/01.03-01 "О почетной грамоте и благодарности министерства культуры Хабаровского края", от 02.07.2018 N 177/01-15 "О внесении изменений в приказ министерства культуры Хабаровского края от 21.11.2012 N 311/01.03-01 "О почетной грамоте министерства культуры Хабаровского края и благодарности министра культуры Хабаровского края", от 17.02.2020 N 38/01-15 "О внесении изменений в приказ министерства культуры Хабаровского края от 21 ноября 2012 г. N 311/01.03-01 "О почетной грамоте и благодарности министерства культуры Хабаровского края", от 11.04.2023 N 90/01-15 "О внесении изменений в приказ министерства культуры Хабаровского края от 21.11.2012 N 311/01.03-01 "О почетной грамоте министерства культуры Хабаровского края и благодарности министра культуры Хабаровского края".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра культуры края, Филатова А.А.

Министр

Ю.И. Ермошкин

УТВЕРЖДЕНО
приказом
Министерства культуры
Хабаровского края
от 13 июля 2023 г. N 165/01-15

Положение
о почетной грамоте министерства культуры Хабаровского края, благодарности и благодарственном письме министра культуры Хабаровского края

1. Почетная грамота министерства культуры Хабаровского края

1.1. Почетная грамота министерства культуры Хабаровского края (далее - Почетная грамота) является формой поощрения граждан Российской Федерации и иностранных граждан (далее - граждане), работников краевых государственных учреждений, подведомственных министерству культуры Хабаровского края, других лиц, а также коллективов организаций, осуществляющих деятельность на территории края (далее - организации), за заслуги и достижения в области культуры, искусства, народного творчества, кинематографии, библиотечного и музейного дела, воспитания подрастающего поколения детей и молодежи, а также за заслуги и достижения в иных смежных областях.

1.2. Почетной грамотой могут награждаться граждане:

за многолетний, добросовестный труд, конкретный вклад в развитие одной из областей, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения;

в связи с профессиональными праздниками, установленными указами Президента Российской Федерации, по случаю юбилейных дат рождения (50, 60 и далее каждые последующие 10 лет со дня рождения) и (или) при выходе на пенсию - при наличии заслуг (достижений).

1.3. К награждению Почетной грамотой выдвигаются граждане при наличии стажа трудовой деятельности не менее 5 лет в одной из областей, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, и работающие в представляющей организации не менее 3 лет.

1.4. Награждение Почетной грамотой производится при наличии у представляемого к ней иных форм поощрения (награждения) учреждений, органов местного самоуправления, органов государственной власти не ранее чем через три года после предыдущего награждения за новые заслуги.

1.5. Почетной грамотой могут награждаться коллективы организаций:

за конкретный вклад, высокие результаты в развитие одной из областей, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения;

в связи с профессиональными праздниками, установленными указами Президента Российской Федерации, и (или) по случаю юбилейных дат со дня образования организации (25, 50, 75, 100 лет и далее каждые последующие 25 лет со дня образования организации) - при наличии заслуг (достижений).

1.6. Награждение Почетной грамотой производится на основании приказа министерства культуры Хабаровского края и оформляется на бланке.

1.7. Работникам организаций, награжденным Почетной грамотой министерства, может быть вручена денежная премия при наличии собственных денежных средств организаций, в которых они работают.

Размер суммы на выплату денежной премии определяется руководством организации в соответствии с Положением об оплате труда организации.

1.8. Дубликат Почетной грамоты не выдается.

2. Благодарность министра культуры Хабаровского края

2.1. Благодарность министра культуры Хабаровского края (далее - благодарность) является формой поощрения граждан и коллективов организаций за высокие достижения в областях, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, за активное участие в мероприятиях, направленных на культурное и социально-экономическое развитие края.

2.2. Благодарность может объявляться гражданам:

за многолетний добросовестный труд, результативную профессиональную деятельность, значительный вклад в развитие одной из областей, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения;

за активное участие в мероприятиях федерального, межрегионального и краевого уровня (значения), мероприятиях, направленных на культурное и социально-экономическое развитие края;

в связи с профессиональными праздниками, установленными указами Президента Российской Федерации, по случаю юбилейных дат рождения (50, 60 и далее каждые последующие 10 лет со дня рождения) и (или) при выходе на пенсию - при наличии заслуг (достижений).

2.3. К объявлению благодарности выдвигаются граждане при наличии стажа трудовой (служебной) деятельности не менее 3 лет в одной из областей, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, и работающим в представляющем учреждении не менее 1 года.

2.4. Поощрение благодарностью производится не ранее чем через год после поощрения (награждения), представляемого к поощрению, руководителем организации, органами местного самоуправления, исполнительной власти или иными организациями за новые заслуги.

2.5. Благодарность может объявляться коллективам организаций:

за вклад в развитие, высокие результаты в одной из областей, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения;

за активное участие в мероприятиях федерального, межрегионального и краевого уровня (значения), мероприятиях, направленных на культурное и социально-экономическое развитие края;

в связи с профессиональными праздниками, установленными указами Президента Российской Федерации, по случаю юбилейных дат со дня образования организации (25, 50, 75, 100 лет и далее каждые последующие 25 лет со дня образования организации) - при наличии заслуг (достижений).

2.6. Объявление благодарности производится на основании приказа министерства культуры Хабаровского края и оформляется на бланке.

2.7. Работникам организаций, поощренным благодарностью министра культуры Хабаровского края, может быть вручена денежная премия при наличии собственных денежных средств организаций, в которых они работают.

Размер суммы на выплату денежной премии определяется руководством организации в соответствии с Положением об оплате труда организации.

2.8. Дубликат благодарности не выдается.

3. Благодарственное письмо

3.1. Благодарственное письмо министра культуры Хабаровского края (далее - благодарственное письмо) является формой поощрения:

граждан за многолетний, добросовестный труд, активную деятельность в областях, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, участие в организации и проведении мероприятий, направленных на культурное и социально-экономическое развитие края;

коллективов организаций за достижения в областях, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, участие в организации и проведении мероприятий федерального, межрегионального и краевого уровня (значения), мероприятий, направленных на культурное и социально-экономическое развитие края;

в связи с профессиональными праздниками, установленными указами Президента Российской Федерации, по случаю юбилейных дат рождения (50, 60 и далее каждые последующие 10 лет со дня рождения) и (или) при выходе на пенсию - при наличии заслуг (достижений), по случаю юбилейных дат со дня образования организации (25, 50, 75, 100 лет и далее каждые последующие 25 лет со дня образования организации) - при наличии заслуг (достижений).

3.2. Граждане, коллективы организаций, которым вручено благодарственное письмо могут быть представлены к повторному вручению благодарственного письма не ранее чем через шесть месяцев после предыдущего награждения/поощрения и при наличии новых заслуг.

3.3. Вручение благодарственного письма производится на основании приказа министерства культуры Хабаровского края и оформляется на бланке.

3.4. Работникам организаций, которым вручено благодарственное письмо, может быть вручена денежная премия при наличии собственных денежных средств организаций, в которых они работают.

Размер суммы на выплату денежной премии определяется руководством организации в соответствии с Положением об оплате труда организации.

3.5. Дубликат благодарственного письма не выдается.

УТВЕРЖДЕН
приказом
Министерства культуры
Хабаровского края
от 13 июля 2023 г. N 165/01-15

Порядок
внесения и рассмотрения ходатайств о награждении почетной грамотой министерства культуры хабаровского края, поощрении благодарностью и благодарственным письмом министра культуры Хабаровского края

1. Ходатайства о награждении Почетной грамотой министерства культуры Хабаровского края, поощрении благодарностью и благодарственным письмом министра культуры Хабаровского края вносятся на имя министра культуры Хабаровского края исполнительными органами края, иными государственными органами края, органами местного самоуправления муниципальных образований края, федеральными государственными образовательными учреждениями, краевыми государственными учреждениями, подведомственными министерству культуры Хабаровского края, общественными организациями, осуществляющими деятельность на территории края, и инициируются по месту основной работы представляемого к награждению, коллектива организации.

С инициативой о награждении Почетной грамотой, благодарностью, благодарственным письмом вправе выступать министр культуры края.

2. В ходатайстве указываются краткие сведения о конкретных заслугах, достижениях в областях, указанных в пункте 1.1 Положения о почетной грамоте министерства культуры Хабаровского края, благодарности и благодарственном письме министра культуры Хабаровского края, граждан Российской Федерации и иностранных граждан, коллективов организаций, представляемых к награждению Почетной грамотой, благодарностью, благодарственным письмом.

Ходатайство вместе с прилагаемыми к нему документами представляются на имя министра культуры Хабаровского края:

руководителями исполнительных органов края, иных государственных органов края, органов местного самоуправления муниципальных образований края - в отношении сотрудников и коллективов, возглавляемых ими органов, сотрудников и коллективов организаций, расположенных на территории соответствующих муниципальных образований края;

руководителями федеральных государственных образовательных учреждений, краевых государственных учреждений, подведомственных министерству культуры Хабаровского края, общественных организаций, осуществляющих деятельность на территории края - в отношении работников и коллективов соответствующих учреждений и общественных организаций.

Ходатайство оформляется на бланке и подписывается руководителем (лицом, исполняющим обязанности руководителя) соответствующих государственного органа, органа местного самоуправления, организации.

Форма ходатайства приведена в приложении N 1 к настоящему Порядку.

3. К ходатайству о награждении гражданина Почетной грамотой министерства прилагаются:

- выписка из протокола собрания коллектива;

- характеристика представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг, а также видов и дат награждений;

- согласие лица, представляемого к награждению, на обработку его персональных данных по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

К ходатайству о поощрении благодарностью, благодарственным письмом министра культуры края прилагаются:

- характеристика с указанием конкретных заслуг, а также видов и дат награждений;

- согласие лица, представляемого к поощрению, на обработку его персональных данных по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

4. К ходатайству о награждении/поощрении коллектива организации прилагается:

- характеристика организации с указанием конкретных достижений, а также видов и дат награждений;

- архивная справка организации в случае юбилейных дат.

5. Ходатайство вместе с прилагаемыми к нему документами направляется в срок не позднее 30 рабочих дней до указанной в ходатайстве даты награждения/поощрения претендента для рассмотрения в министерство культуры края, к юбилейным датам и профессиональным праздникам - не позднее чем за 45 рабочих дней.

6. При несоблюдении срока представления документов, непредставлении документов, указанных в пункте 3, 4 настоящего Порядка, представлении их не в полном объеме и (или) с нарушением требований пунктов 3, 4 настоящего Порядка, и (или) несоответствии претендента требованиям Положения о почетной грамоте министерства культуры Хабаровского края, благодарности и благодарственном письме министра культуры Хабаровского края (далее также - замечания) ходатайство отклоняется министерством с уведомлением органа, организации, представившего документы.

В случае если основанием для отклонения ходатайства является несоблюдение срока, министерство культуры края возвращает наградные материалы инициатору без рассмотрения посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением по адресу, указанному в ходатайстве.

7. При отсутствии замечаний по результатам рассмотрения наградных материалов министерством культуры края осуществляется подготовка приказа, почетной грамоты, благодарности, благодарственного письма.

Приложение N 1
к Порядку внесения и рассмотрения
ходатайств о награждении почетной
грамотой министерства культуры
Хабаровского края, поощрении
благодарностью и благодарственным
письмом министра культуры
Хабаровского края

Форма

                                                   Министру культуры

                                                   Хабаровского края

                                                           ФИО

                   Уважаемый ______________!

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

      (наименование государственного органа, органа местного

самоуправления, организации, которым (которой) вносится ходатайство)

ходатайствует о ____________________________________________________

____________________________________________________________________

награждении Почетной  грамотой  министерства  культуры  Хабаровского

края, поощрении благодарностью или благодарственным письмом министра

культуры Хабаровского края (указать нужное)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), должность

 гражданина, представляемого к награждению, или полное наименование

     организации, который (коллектив которой) представляется к

                            награждению)

за _________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

   (краткие сведения о конкретных заслугах, достижениях, событии)

Вручение планируется _________ _______________ ___________

                       число        месяц          год

Приложение: 1. _____________________________________________________

            2. _____________________________________________________

            3. _____________________________________________________

Руководитель      ____________________________     инициалы, фамилия

                           подпись

ФИО исполнителя (полностью), телефон

Приложение N 2
к Порядку внесения и рассмотрения
ходатайств о награждении почетной
грамотой министерства культуры
Хабаровского края, поощрении
благодарностью и благодарственным
письмом министра культуры
Хабаровского края

Форма

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, _________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

       (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)

зарегистрированный(-ая) по адресу __________________________________

____________________________________________________________________

    (вид документа: паспорт гражданина Российской Федерации или

    документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина за

                  пределами страны проживания)

серия __________ N ____________________ выдан ______________________

                                                      (дата)

____________________________________________________________________

                           (кем выдан)

в соответствии со статьей 9 Федерального  закона  от 27 июля 2006 г.

N 152-ФЗ  "О  персональных данных"  свободно, своей волей и  в своем

интересе  даю  согласие  министерству   культуры   Хабаровского края

(680000,  Хабаровский  край,  г. Хабаровск,  ул. Фрунзе,  д. 61)  на

обработку  моих  персональных  данных   с   использованием   средств

автоматизации   или   без   использования  таких   средств  в  целях

осуществления   и   выполнения   им (ими)  функций,   полномочий   и

обязанностей по внесению, рассмотрению моей кандидатуры для

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 (награждения почетной грамотой министерства культуры Хабаровского

края, поощрения благодарностью или благодарственным письмом министра

          культуры Хабаровского края (указать нужное))

в соответствии с Положением о почетной грамоте министерства культуры

Хабаровского края, благодарности и благодарственном письме  министра

культуры Хабаровского края.

Перечень персональных данных, на обработку которых я даю согласие:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- дата рождения;

- пол;

- должность, место работы;

- сведения об образовании и (или) о квалификации, включая специальность, наименование и адрес образовательной организации, месяц и год поступления и окончания, об ученой степени (при наличии) и ученом звании (при наличии);

- сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами края, иных формах поощрения (награждения) государственных органов, органов местного самоуправления с указанием дат награждения;

- сведения о трудовой (служебной) деятельности (включая учебу в образовательных организациях высшего образования, профессиональных образовательных организациях, военную службу), в том числе должность, наименование и адрес организации, месяц и год поступления и окончания, общий стаж работы, стаж работы в отрасли, организации;

- номера телефонов (мобильный, домашний);

- почтовый адрес, адрес электронной почты;

- сведения (характеристика) с указанием конкретных достижений, послуживших основанием для представления к награждению/поощрению.

Настоящим согласием я разрешаю сбор указанных персональных данных, их запись, систематизацию, накопление, хранение на электронных и бумажных носителях, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также их передачу с последующей обработкой инициатору.

Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания до истечения сроков хранения наградных материалов (документов), определяемых в соответствии со сроками хранения архивных документов, установленных в соответствии законодательством и иными нормативными правовыми актами об архивном деле.

Настоящее согласие может быть отозвано мною в любое время на основании письменного заявления в произвольной форме в соответствии с частью 2 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

_______________________ ___________ ________________________________

  (число, месяц, год)    (подпись)        (фамилия, инициалы)